Учет бухгалтера - Проверим расчет выходного пособия



ПРОВЕРИМ РАСЧЕТ ВЫХОДНОГО ПОСОБИЯ

Суть нарушения

В связи с изменением существенных условий труда и прекращением трудового договора работнику организации было начислено выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка. Учитывая, что работник работал по графику 5-дневной рабочей недели, пособие начислено за 9 рабочих дней (с 5 января по 16 января, исключая праздничный день 7 января).

Поскольку выходное пособие рассчитывается на полную норму рабочего времени за 2 недели, расчет должен быть сделан за 10 рабочих дней.

Аргументация необходимости исправления ошибки

Исчисление работнику выходного пособия в размере 2-недельного среднего заработка в случаях, предусмотренных частью второй ст.48 Трудового кодекса РБ (далее - ТК), в т.ч. при отказе работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, при установленной ему 5-дневной рабочей неделе следовало производить исходя из 10 рабочих дней. Причем данная выплата является фиксированной, а не выплачивается за конкретный период.

Обоснованные производственные, организационные или экономические причины дают право нанимателю изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, определенные в трудовом договоре.

Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за один месяц.

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п.5 ст.35 ТК (ст.32 ТК), и работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее 2-недельного среднего заработка (часть вторая ст.48 ТК).

При расчете выходного пособия в размере 2-недельного среднего заработка среднедневной или среднечасовой заработок следует умножить на полную норму продолжительности рабочего времени за 2 недели (п.21 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47, с изменениями и дополнениями). При этом средний заработок необходимо исчислять исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу его увольнения.

Исправляем ошибку в расчете

Допустим, сумма заработка работника за ноябрь 2008 г. составила 600 000 руб., за декабрь 2008 г. - 670 000 руб. Работник отработал в ноябре 19 рабочих дней, в декабре - 22 рабочих дня. Установленная в организации тарифная ставка 1-го разряда в январе не менялась. Размер 2-недельного среднего заработка при расчете выходного пособия по расчету бухгалтера составил 278 780 руб. (600 000 + 670 000 / 41 х 9).

Необходимо исправить ошибку в расчете, т.е. рассчитать выходное пособие исходя из периода 10 дней, - это составит 309 756 руб. (600 000 + 670 000 / 41 х 10). Сумма, на которую ошиблись в расчете, равна 30 976 руб. (309 756 - 278 780).

Исправляем ошибку в учете

Суммы выходного пособия, исчисленного в размерах, предусмотренных ст.48 ТК, выплачиваются нанимателем и включаются в себестоимость продукции (работ, услуг). В данном случае такие выплаты следует рассматривать как выплаты за неотработанное время, предусмотренные законодательством о труде (п.14.1.9 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ и Минтруда и соцзащиты РБ от 30.10.2008 № 210/161/151 и вступивших в силу с 26 января 2009 г.).

С учетом вышеизложенного бухгалтером правомерно была составлена корреспонденция:



Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
На сумму выплаченного выходного пособия 20
«Основное производство»
70
«Расчеты с персоналом
по оплате труда»
278 780


Исправляя ошибку в бухгалтерском учете, необходимо руководствоваться требованиями Инструкции о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2005 № 83.

Исправления в учет вносятся в месяце, когда была обнаружена ошибка, независимо от того, в каком отчетном периоде эти искажения были допущены (в текущем отчетном году либо за прошлые годы).

Варианты исправления ошибки в бухгалтерском учете могут быть следующими:

а) ошибка имела место в текущем отчетном периоде.

При исправлении допущенной ошибки в текущем отчетном периоде (что соответствует нашему примеру) делается дополнительная запись в учете:



Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
На сумму выходного пособия, на которую ошиблись в расчете (ошибка в расчетах имела место в текущем отчетном периоде) 20 70 30 976


С указанной суммы не удерживается подоходный налог (подп.1.3 п.1 ст.12 Закона РБ от 21.12.1991 № 1327-ХII «О подоходном налоге с физических лиц», с учетом последних изменений от 13.11.2008 № 449-З), поскольку работник получает выходное пособие в связи с прекращением трудового договора. Такие пособия не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения), если они выплачиваются в случаях, для которых законодательными актами Республики Беларусь установлены минимальные гарантированные размеры таких выплат, и в суммах, не превышающих эти установленные минимальные гарантированные размеры.

С данной суммы, как с выплаченного выходного пособия при прекращении трудового договора (контракта), не производятся отчисления и в Фонд социальной защиты населения, и на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве (п.1 Перечня видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115, с учетом последних изменений от 09.10.2008 № 1489);

б) ошибка имела место в прошлом отчетном периоде.

Предположим, что допущенная ошибка в расчетах имела место в прошлом отчетном периоде (2008 г.). В таком случае исправить ее можно следующей бухгалтерской записью:



Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
На сумму выходного пособия, на которую ошиблись в расчете (ошибка в расчетах имела место в прошлом отчетном периоде) 92
«Внереализа-ционные доходы и расходы»
70
30 976


Сумму, отраженную в записях по дебету счета 92, необходимо включить в расходы от внереализационных операций, учитываемые при исчислении налога на прибыль (ст.2 Закона РБ от 22.12.1991 № 1330-ХII «О налогах на доходы и прибыль», с учетом последних изменений от 13.11.2008 № 449-З), как другие расходы, не связанные с производством и реализацией продукции, товаров (работ, услуг).



10.02.2009 г.



Алеся Гараева, главный экономист отдела развития систем оплаты труда
главного управления труда и заработной платы Министерства труда
и социальной защиты Республики Беларусь



Журнал «Главный Бухгалтер. Зарплата» № 4, 2009 г.

 
 

Copyright (c) 2009-2016 SystemaBY.com. Все права защищены