В помощь - Увольнение главного бухгалтера: правильно оформляем передачу дел

УВОЛЬНЕНИЕ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА: ПРАВИЛЬНО ОФОРМЛЯЕМ ПЕРЕДАЧУ ДЕЛ

Руководитель юридического лица несет ответственность за организацию бухгалтерского учета. Смена главного бухгалтера в организации не должна повлиять на порядок ведения учета. В случае увольнения главного бухгалтера руководитель решает вопросы: кому передать дела и какие документы при этом необходимо оформить?

Организация ведения бухгалтерского учета

Закон РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон) предусматривает, что в зависимости от объема учетной работы руководитель вправе:

- создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

- ввести в штат должность бухгалтера;

- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем;

- вести учет лично в случаях, предусмотренных ст.6 Закона.

Прием и сдача дел производятся во всех случаях независимо от выбранного способа организации ведения бухучета.

Назначение главного бухгалтера

Если избран первый способ ведения бухучета, то передачу дел следует провести новому главному бухгалтеру после назначения его на должность.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях - лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее 5 лет.

Назначение на должность и освобождение от должности главного бухгалтера осуществляется руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами. В своей работе главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации.

Обязанности главного бухгалтера

Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера - бухгалтер, главный бухгалтер организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалист-бухгалтер, являющийся индивидуальным предпринимателем (ст.7 Закона).

В компетенцию главного бухгалтера входят:

- постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;

- формирование учетной политики организации;

- составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;

- обеспечение контроля за движением активов и выполнением обязательств.

В обязанности главного бухгалтера, конечно же, входит и обеспечение своевременной и достоверной информации по налоговой отчетности.

Учитывая важность и ответственность должностной функции главного бухгалтера, прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности оформляются соответствующими документами, основным из которых является акт передачи дел (ст.7 Закона).

Акт приема-передачи - основной документ, подтверждающий прием дел

Акт о приеме-передаче дел составляется при освобождении должности главного бухгалтера по причине увольнения главного бухгалтера, перевода его на другую работу и т.д. Основанием для составления такого акта являются распорядительные документы о причинах приема-передачи дел, например приказ. Акт о приеме-передаче дел составляется комиссией. Ее состав утверждается приказом руководителя, в котором оговаривается график работы комиссии.

Акт должен содержать перечень принятых дел, книг, журналов, документов и др. В нем также необходимо отметить установленные несоответствия, выявленные при приеме-передаче дел. Например, при передаче первичных документов указывается период, за который были оформлены документы, чековой книжки - номера неиспользованных чеков.

При большом количестве передаваемых дел к акту приема-передачи дел следует оформить отдельным приложением перечень передаваемых документов по акту.

Как правило, акт составляется в 3-х экземплярах, подписывается принимающей и передающей сторонами, председателем комиссии и передается на утверждение руководителю организации.

Если в ходе работы комиссии будут обнаружены ошибки, несоответствие порядка ведения бухгалтерского учета, руководитель организации вправе определить срок и ответственного за их устранение.

Примеры оформления документов

ООО «Ремстрой»

(наименование организации)



ПРИКАЗ

15.01.2009 № 9-ОК

г.Минск



О приеме-передаче дел



В связи с увольнением главного бухгалтера Гаврилова Дмитрия Петровича



ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заместителя главного бухгалтера Вашкевич Анну Петровну назначить временно исполняющим обязанности главного бухгалтера с 01.02.2009.

2. Для приема-передачи дел создать комиссию из числа работников организации в составе:

Данилова К.П. - заместителя директора;

Журавлевой Е.Я. - бухгалтера;

Сычева П.И. - юриста.

3. Ознакомить вышеперечисленных сотрудников и главного бухгалтера с утвержденным графиком работы комиссии (прилагается).

4. Созданной комиссии совместно с заместителем главного бухгалтера Вашкевич А.П. осуществить в период с 16.01.2009 по 30.01.2009 приемку дел с оформлением по ее итогам акта приема-передачи дел.

5. В случае обнаружения комиссией недостач или нарушений привлечь к приему-передаче дел аудиторскую компанию.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.



Приложение: график работы комиссии на 1 (одном) листе.



Директор Иванов Иванов С.П.
(подпись) (расшифровка подписи)
С приказом ознакомлены: Гаврилов Гаврилов Д.П.
(подпись) (Ф.И.О.)
15.01.2009
(дата)
Вашкевич Вашкевич А.П.
(подпись) (Ф.И.О.)
15.01.2009
(дата)
Данилов Данилов К.П.
(подпись) (Ф.И.О.)
15.01.2009
(дата)
Журавлева Журавлева Е.Я.
(подпись) (Ф.И.О.)
15.01.2009
(дата)
Сычев Сычев П.И.
(подпись) (Ф.И.О.)
15.01.2009
(дата)
ООО «Ремстрой» УТВЕРЖДАЮ
Директор
(наименование организации)
Иванов Иванов С.П.
(подпись) (Ф.И.О.)
«30» января 2009 г.


АКТ

30.01.2009 2



О приеме-передаче дел



Основание: приказ от 15.01.2009 № 9-ОК



Составлен комиссией:
Председатель Данилов К.П. - заместитель директора;
Члены комиссии: Журавлева Е.Я. - бухгалтер;
Сычев П.И. - юрист.
Присутствовали: 1. Гаврилов Д.П. - главный бухгалтер;
2. Вашкевич А.П. - заместитель главного бухгалтера.


Гаврилов Д.П. сдал(а), Вашкевич А.П. принял(а) дела по должности главного бухгалтера.



При приеме-передаче дел установлено (указать несоответствие):

1. _____________________________________________________________________________

2. _____________________________________________________________________________



Приняты (перечень принятых дел):

1. _____________________________________________________________________________

2. _____________________________________________________________________________



Составлен в 3-х экземплярах:

1-й экз. (представляется на утверждение руководителю организации);

2-й экз. (остается у передающего лица);

3-й экз. (остается у принимающего лица).



Дела сдал(а) Гаврилов Д.П.
Дела принял(а) Вашкевич А.П.
Председатель Данилов К.П.
Члены комиссии: Журавлева Е.Я.
Сычев П.И.


ООО «Ремстрой»

(наименование организации)



30.01.2009

г.Минск



Перечень книг, журналов, документов,

бланков, ключей, печатей, штампов

организации, передаваемых по акту

приема-передачи дел главным бухгалтером



Основание: приказ от 15.01.2009 № 9-ОК



1. Устав организации и учредительный договор (оригиналы и копии, заверенные нотариусом).

2. Лицензия на осуществление ___________ деятельности от 16.08.200__ № __.

3. Годовой баланс (с приложениями), пояснительная записка к годовому балансу за 2007 г.

4. Положения об учетной политике организации на 2007 г. и 2008 г.

5. Главные книги организации за 2007-2008 гг. (последняя заполнена за 9 месяцев).

6. Налоговые декларации за 2007 г. и 10 месяцев 2008 г.

7. Статистическая отчетность за соответствующие периоды года.

8. Книга учета проверок (ревизий).

9. Акты проверки организации за _____________ периоды.

10. Акты сверок расчетов.

11. Книга покупок за 2007 г. и 2008 г. (последняя заполнена за 10 месяцев).

12. Кассовая книга формы КО-4 (соответствующий период).

13. Кассовая книга формы КО-4в (соответствующий период).

14. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (соответствующий период).

15. Чековая книжка (с указанием номеров неиспользованных чеков).

16. Банковские выписки по расчетному счету с приложенными платежными документами за 2007 г. и соответствующий период 2008 г.

17. И т.д.

18. Справочно-нормативная литература (перечень прилагается).

19. Ключи от сейфа, 2 печати организации (образцы оттисков прилагаются).



Сдал: Гаврилов Д.П. Члены комиссии: Данилов К.П.
Принял: Вашкевич А.П. Журавлева Е.Я.
Сычев П.И.

Временное отсутствие главного бухгалтера

В практике деятельности организации могут возникать ситуации, когда главный бухгалтер временно отсутствует (очередной трудовой отпуск, социальный отпуск, временная нетрудоспособность, повышение квалификации и др.). В таком случае издается приказ о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера.



ООО «Ремстрой»

(наименование организации)



ПРИКАЗ

30.01.2009 № 256-З



О назначении временно исполняющего

обязанности главного бухгалтера

(с освобождением от основной работы)



НАЗНАЧИТЬ:

Петрову Ольгу Николаевну, ведущего бухгалтера , исполняющим обязанности

(Ф.И.О.) (наименование должности)

главного бухгалтера с освобождением от своей основной работы с «19» января 2009 г. с правом подписи финансовых документов в связи с длительной болезнью

(причина отсутствия)

главного бухгалтера.

Установить Петровой Ольге Николаевне на указанный период оплату в размере

(Ф.И.О.)

должностного оклада главного бухгалтера (выплату разницы в должностных окладах главного бухгалтера и ведущего бухгалтера на время выполнения функций главного

(наименование должности)

бухгалтера) согласно пункту 4 коллективного договора (Положения об оплате труда) (ст.68 Трудового кодекса РБ).



Основание: служебная записка



Руководитель организации Михайлов Михайлов О.А.
(подпись) (расшифровка подписи)
С приказом ознакомлен(а) Петрова Петрова О.Н.
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата


23.01.2009 г.



Нина Анищенко, экономист



Журнал «Главный Бухгалтер» № 4, 2009 г.

 
 

Copyright (c) 2009-2016 SystemaBY.com. Все права защищены