В помощь - Оформляем карточку с образцами подписей должностных лиц

ОФОРМЛЯЕМ КАРТОЧКУ С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ

Юридические лица и индивидуальные предприниматели для открытия банковских счетов представляют в банк соответствующие документы, перечень которых определен Инструкцией о порядке открытия и закрытия банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями банковских счетов, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 20.06.2007 № 127 (далее - Инструкция № 127).

К числу установленных к предъявлению в банк документов относится карточка с образцами подписей должностных лиц юридического лица, индивидуального предпринимателя, имеющих право распоряжаться банковским счетом, и оттиска печати (подп.5.4 п.5 Инструкции № 127).

Для открытия счета в банк представляется оформленная карточка, она должна:

- соответствовать образцу установленной формы;

- заполняться согласно требованиям главы 3 Инструкции № 127;

- заверяться нотариально.

Соответствие карточки установленной форме

Бланки карточек с образцами подписей и оттиска печати изготавливаются типографским способом банками. Карточка может быть изготовлена и владельцем счета с использованием электронно-вычислительной, а также множительной техники (при условии, что копирование производится без искажений). Документ должен соответствовать форме, установленной в приложении к Инструкции № 127, и располагаться на одном листе с оборотом. Бланки карточек с образцами подписей и оттиска печати не должны превышать размер листа формата А4 (210х297), однако могут быть менее этого формата.

Порядок заполнения карточки

Заполняется карточка с образцами подписей и оттиска печати владельцем счета с применением пишущих или электронно-вычислительных машин (шрифтом черного цвета). Карточка может быть заполнена ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета.

В графе «Владелец счета» указываются полное наименование и место нахождения в соответствии с учредительными документами.

В графе «Банк» указываются наименование банка согласно его учредительным документам, а также место нахождения банка в соответствии с его учредительными документами.

Далее в карточке указываются должность лица, имеющего право первой или второй подписи, фамилия, имя, отчество (полностью), ставится образец подписи и указываются срок полномочий, документ, подтверждающий полномочия.

Право первой и второй подписи

Право первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме принадлежит руководителю юридического лица и (или) другим лицам, уполномоченным руководителем юридического лица, например заместителю директора.

Право второй подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме принадлежит бухгалтеру (главному бухгалтеру) и (или) лицам, уполномоченным руководителем юридического лица и (или) бухгалтером (главным бухгалтером). Однако право первой подписи документов не может быть предоставлено бухгалтеру (главному бухгалтеру) и (или) иному лицу, имеющему право второй подписи.

Допускается представление в банк карточки с образцом только первой подписи. Это возможно тогда, когда в штате организации (в случаях, предусмотренных законодательством) отсутствуют лица, имеющие право второй подписи (при этом в карточке с образцами подписей и оттиска печати должна быть сделана соответствующая запись). Например, руководитель частного унитарного предприятия имеет право вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность лично, если это предусмотрено уставом предприятия (ст.7 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»).

В практике деятельности организации может иметь место временное отсутствие директора. В случае если лицо, имеющее право первой (второй) подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной формах, временно не может подписывать такие документы, в банк представляется временная карточка с образцом подписи лица (лиц), временно имеющего (имеющих) право первой и (или) второй подписи (п.33 Инструкции № 127). Вместо временной карточки организация может представить в банк доверенность, выданную лицу, имеющему право первой и (или) второй подписи документов, содержащую образец его подписи. Срок использования данной доверенности указывается в заявлении владельца счета и не может превышать 2 месяцев с момента поступления заявления в банк.

В графе «Образец подписи» лица, наделенные правами первой или второй подписи документов, проставляют напротив своей фамилии и должности собственноручную подпись в присутствии лица, уполномоченного свидетельствовать подлинность подписи, например нотариуса. Факсимильные подписи лиц, обладающих правом первой и (или) второй подписи документов, в карточку с образцами подписей не включаются.

В незаполненных строках данной части карточки проставляются прочерки.

В графе «Срок полномочий, документ, подтверждающий полномочия» указываются документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом первой и (или) второй подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме, в т.ч. документы, выдаваемые налоговыми органами, о внесении в Государственный реестр плательщиков (иных обязанных лиц) сведений о назначении (замене) руководителя и (или) бухгалтера (главного бухгалтера) юридического лица (п.17 Инструкции № 127).

Конкретный перечень документов, подлежащих включению в данную графу карточки с образцами подписей и оттиска печати, п.17 Инструкции № 127 не определен, поскольку этот вопрос не регламентируется исключительно банковским законодательством, а находится в компетенции гражданских и трудовых правоотношений, и кроме того, предполагалось, что данная графа будет заполняться в каждой конкретной ситуации (письмо Нацбанка РБ от 21.12.2007 № 11-21/593 «О применении Инструкции о порядке открытия и закрытия банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями банковских счетов»).

В связи с этим владельцы счетов обязаны своевременно представлять в банки сведения и документы (их копии) о полномочиях лиц, включенных в карточку с образцами подписей и оттиска печати, для помещения в дела по открытию и закрытию счетов. Ответственность за полноту и достоверность представляемых в банк сведений о полномочиях лиц, включенных в карточку, лежит на владельцах счетов.

В графе «Образец оттиска печати» владельцы счетов проставляют четкий образец оттиска печати. Не допускается включение в карточку образцов оттиска печатей владельца счета, предназначенных для специальных целей (например, «Для пакетов», «Для пропусков» и т.д.).

Печать должна соответствовать требованиям законодательства и учредительным документам владельца счета.

В ряде случаев карточка с образцами подписей и оттиска печати может быть принята банком без оттиска печати. К их числу относятся:

- отсутствие печати у юридического лица - нерезидента;

- распоряжение банковским счетом юридического лица физическим лицом по доверенности.

Если у организации временно отсутствует печать (у вновь созданного юридического лица, в связи с реорганизацией, изменением наименования или подчиненности юридического лица, изношенностью или утерей печати и др.), руководитель банка предоставляет владельцу счета необходимый срок для изготовления печати, но не более одного месяца. Порядок оформления документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме на время отсутствия печати банки вправе установить самостоятельно (п.18 Инструкции № 127).

Карточка должна быть заверена нотариально

Верность подписей лиц, обладающих правом первой и (или) второй подписи документов для проведения расчетов в карточке с образцами подписей и оттиска печати юридических лиц (как резидентов, так и нерезидентов), свидетельствуется нотариально (п.24 Инструкции № 127).

В отдельных случаях (например, при открытии банковского счета бюджетными организациями, имеющими вышестоящую организацию) право свидетельствования верности подписей лиц, обладающих правом первой и (или) второй подписи документов, принадлежит руководителю вышестоящей организации и (или) другим уполномоченным им лицам. Карточка с образцами подписей и оттиска печати при этом скрепляется печатью вышестоящей организации.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати помещается и хранится в деле по открытию и закрытию банковских счетов. Дополнительные экземпляры (копии) передаются работникам банка, осуществляющим банковское обслуживание по документам владельцев счетов для проведения расчетов.

Информация, вносимая организацией

Рассмотрим порядок оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати в части информации, вносимой юридическим лицом.



КАРТОЧКА
с образцами подписей и оттиска печати
Владелец счета Общество с ограниченной ответственностью «Ингрупп»
(полное наименование (фамилия, имя, отчество) владельца счета)
220035, Республика Беларусь, г.Минск, ул.Мира, д.15, оф.37
(место нахождения (место жительства) владельца счета)
Банк Открытое акционерное общество «Приорбанк»
(наименование банка)
220002, Республика Беларусь, г.Минск, ул.Советская, д.18
(место нахождения банка)


Должность лица, имеющего право первой или второй подписи Фамилия, имя, отчество Образец подписи Срок полномочий, документ, подтверждающий полномочия
Первая подпись
Директор Гук Иван Петрович Гук Удостоверение директора до 18.11.2011
Вторая подпись
Главный бухгалтер Ухова Елена Ивановна Ухова Справка налогового органа о внесении сведений о руководителе и главном бухгалтере;
контракт о приеме на работу от 15.10.2008
Считать обязательными указанные подписи (подпись) при распоряжении по счету (счетам):
<…>
Образец оттиска печати


Остальные реквизиты заполняются банком и сотрудниками нотариальной конторы.



23.01.2009 г.



Елена Примак, экономист



Журнал «Главный Бухгалтер» № 4, 2009 г.

 
 

Copyright (c) 2009-2016 SystemaBY.com. Все права защищены