Схемы - Проверяем расчет среднего заработка



ПРОВЕРЯЕМ РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

Суть нарушения

Работник организации с 5 по 23 января 2009 г. находился на курсах повышения квалификации. За время нахождения на курсах ему сохранялся средний заработок, однако при его расчете была допущена ошибка - не были включены в расчет суммы премий: по итогам работы за 1-е полугодие (начислялась в июле 2008 г.) и по итогам работы за III квартал (начислялась в октябре 2008 г.).

Аргументация необходимости исправления ошибки

В данном случае средний заработок следовало исчислить исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа). Порядок его исчисления определен главой 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47, в редакции постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 27.03.2006 № 37, с учетом последних изменений от 06.11.2008 № 162 (далее - Инструкция № 47).

Общую сумму, причитающуюся к выплате по среднему заработку, необходимо было определить путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате. В свою очередь, среднедневной (среднечасовой) заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы).

Премии следовало включить в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учесть пропорционально отработанному времени в этом месяце.

Выплаты, производимые за полугодие или за 3 месяца, должны учитываться в составе среднемесячного заработка каждого месяца в размере соответственно 1/6 или 1/3 общей суммы. При исчислении среднего заработка за 2 месяца сумму данных выплат необходимо учесть в этих месяцах пропорционально отработанному времени.

Указанные выплаты учитываются при исчислении среднего заработка в месяцах в течение года (6, 3 месяцев) с момента их выплаты. При этом для расчета среднего заработка следует принять последнюю произведенную выплату (п.28 Инструкции № 47).

Исправляем ошибку в расчете

Предположим, что сумма заработка работника в ноябре 2008 г. составила 630 000 руб. (отработан 21 рабочий день), в декабре - 680 000 руб. (отработаны 22 рабочих дня). Средний заработок за 15 рабочих дней января бухгалтер рассчитал без включения премий, что составило 456 977 руб. ((630 000 + 680 000) / 43 х 15). Тарифная ставка 1-го разряда, установленная в организации в январе, не менялась.

Следует исправить ошибку и включить в расчет суммы премий. Правильный порядок включения премий наглядно изображен на схеме.

III квартал Период для расчета среднего Время нахождения
Њ заработка на курсах
Њ Њ
Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь Январь
Ћ Ћ Ћ Ћ
Премия по итогам Премия по итогам Сумма премии Сумма премии
работы за 1-е работы 116 667 руб. 100 000 руб.
полугодие, за III квартал, Њ Њ Њ Њ
700 000 руб. 300 000 руб. 1/6 1/3 1/6 1/3

Таким образом, в составе среднемесячного заработка каждого месяца (ноября и декабря) премия по итогам работы за 2-е полугодие учитывается в размере 1/6 общей суммы - 116 667 руб. (700 000 / 6) в течение 6 месяцев с момента выплаты, а премия по итогам работы за III квартал - в размере 1/3 общей суммы в течение 3 месяцев с момента выплаты - 100 000 руб. (300 000 / 3).

Следует иметь в виду, что сумма данных выплат учитывается в ноябре и декабре пропорционально отработанному работником времени.

В нашем примере работник отработал полные месяцы. Сумма среднего заработка, сохраняемого работнику за время нахождения на курсах повышения квалификации, за 15 рабочих дней должна равняться 608 140 руб. ((630 000 + 116 667 + 100 000) + (680 000 + 116 667 + 100 000) / 43 х 15).

Ошибка в расчете среднего заработка составила 151 163 руб. (608 140 - 456 977).

Исправляем ошибку в учете

Бухгалтер в январе на сумму среднего заработка, сохраняемого работнику за время повышения квалификации, сделал следующую корреспонденцию:

Д-т 20 «Основное производство» - К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 456 977 руб.

Основанием для такой бухгалтерской записи являются:

- во-первых, Положение о гарантиях работникам, направляемым нанимателем на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 24.01.2008 № 101, с учетом изменений от 15.10.2008 № 1527: за работниками, направленными нанимателем на повышение квалификации, на весь период прохождения ими обучения сохраняется средняя заработная плата по месту работы (п.2);

- во-вторых, Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденные Минэкономики РБ 26.01.1998 № 19-12/397, Минфином РБ 30.01.1998 № 3, Минстатом РБ 30.01.1998 № 01-21/8 и Минтрудом РБ 30.01.1998 № 03-02-07/300, с учетом последних изменений от 01.07.2008 № 136/113/86/101: в себестоимость продукции (работ, услуг) включается заработная плата по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам организаций во время их обучения с отрывом от производства по повышению квалификации и переподготовки кадров (подп.2.7.1.17).

Исправляя допущенную ошибку в текущем отчетном периоде, следует сделать дополнительную запись:

Д-т 20 - К-т 70 - 151 163 руб.

С данной суммы следует удержать подоходный налог, 1 % в Фонд социальной защиты населения, а также произвести отчисления (34 %) в этот фонд и по соответствующему тарифу в Белгосстрах по страхованию от несчастного случая на производстве.

27.01.2009 г.

Мария Ковриго, аудитор

Журнал «Главный Бухгалтер. Зарплата» № 3, 2009 г.



От редакции: С 26 января 2009 г. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденные Минэкономики РБ 26.01.1998 № 19-12/397, Минфином РБ 30.01.1998 № 3, Минстатом РБ 30.01.1998 № 01-21/8 и Минтрудом РБ 30.01.1998 № 03-02-07/300, на основании постановления Министерства экономики, Министерства финансов, Национального статистического комитета и Министерства труда и социальной защиты от 30.10.2008 № 209/160/28/150 утратили силу.

 
 

Copyright (c) 2009-2016 SystemaBY.com. Все права защищены