В помощь - Временный перевод работника в случае простоя должен быть оформлен документально

ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД РАБОТНИКА В СЛУЧАЕ ПРОСТОЯ ДОЛЖЕН БЫТЬ ОФОРМЛЕН ДОКУМЕНТАЛЬНО

Временное отсутствие работы по причине производственного или экономического характера (выход из строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и т.д.) признается в трудовом законодательстве простоем. Срок простоя может быть не более 6 месяцев (ст.34 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З (далее - ТК)).

Потери рабочего времени необходимо учесть

Простой может быть разным по сроку: отдельные дни недели, отдельные дни месяца, месяц, несколько месяцев и др. С целью обеспечения достоверной оплаты труда необходимо обеспечить учет времени простоев. Учет времени простоев должен осуществляться на основе соответствующих документов (листков о простое, накопительных ведомостей о простое и др.), позволяющих осуществлять точный учет потерь рабочего времени.

Поскольку простой может иметь место в работе одного или нескольких работников, отдельных подразделений, всей организации, оформление первичных документов учета времени простоя может быть разным. Вместе с тем необходимо обеспечить учет времени в разрезе работников, подразделений; видеть количество дней (часов) простоя.

Такой документ может быть составлен по следующей форме:

Организация ООО «Ремстрой»
Подразделение ремонтный цех
Листок учета простоя
за ______________ 2009 г.
(месяц)
Фамилия, инициалы Должность (категория работника) Часы простоя Простой
1 2 3 4 5 6 7 8 29 30 31 часы дни

Журбин И.П. слесарь 8 8 8 8 32 4
И т.д.
Итого

Руководитель подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)

При учете времени простоев можно воспользоваться следующей формой документа, которая утверждена Инструкцией о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минпрома РБ от 07.04.2006 № 4.

Форма Т-16
Коды
Форма по ОКУД
по ОКЮЛП
(наименование организации)
Таблица 1

Листок № ____ учета простоев Цех Участок Смена Вид
оплаты
Код вида
затрат
от «___» __________ 20__ г.

Таблица 2

Та-бель-ный номер Фами-лия, ини-циалы Кате-гория Та-риф-ная став-ка, руб. Раз-ряд При-чина про-стоя Время простоя Про-дол-жи-тель-ность про-стоя, ч, мин Про-цент оп-латы Сумма к оплате, руб.
на-чало, ч, мин





окон-чание, ч, мин
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
ИТОГО


Руководитель структурного подразделения
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
Мастер (бригадир)
(подпись) (фамилия, инициалы)

Простой должен быть оформлен приказом

Оплата времени простоя производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя. Приказ (распоряжение) может оформляться относительно работы одного или нескольких работников, отдельных подразделений, всей организации в целом.

Наниматель (если у него есть возможность) может перевести работника на время простоя на другую работу. Временный перевод в связи с простоем должен осуществляться с учетом профессии, специальности, квалификации, должности работника на все время простоя у того же нанимателя и на срок до одного месяца к другому нанимателю, но в той же местности.

Приказ нанимателя может быть оформлен следующим образом:

ПРИКАЗ
______________ № ______
(дата)
г.Минск
О временном переводе
ПРИКАЗЫВАЮ:
________________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
________________________________________________________________________________
(наименование должности, профессии, разряда по ЕТС)
________________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)

временно перевести на другую работу в связи с простоем по причине отсутствия материалов (сырья) в ___________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

Перевод осуществить с «___» ______________ 20___ г. на все время простоя с сохранением среднего заработка по прежней работе при условии выполнения норм выработки, а при невыполнении - с сохранением тарифной ставки по прежней работе в соответствии со ст.34 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: акт о простое, докладная записка руководителя структурного подразделения

Директор ___________________
(подпись) (расшифровка подписи)
С приказом ознакомлен ___________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата

Формулировка образца приказа о временном переводе работников на другую работу в связи с простоем может иметь и такой вид:

«Перевести:

Глушко Петра Ивановича, грузчика ремонтного цеха, в связи с простоем по причине выхода из строя оборудования с 12 января 2009 г. на все время простоя в транспортный цех уборщиком служебных помещений с повременной оплатой труда, но не ниже тарифной ставки по прежней работе в соответствии со ст.34 Трудового кодекса Республики Беларусь».

В случае если наниматель не имеет возможности перевести работника, находящегося в вынужденном простое, на другую работу, ему гарантируется оплата в размере не ниже 2/3 установленной тарифной ставки (оклада) (ст.71 ТК).

В таком случае в приказе должно быть записано:
«ПРИКАЗЫВАЮ:

Бухгалтерии оплату труда работников ремонтного цеха в связи с простоем по причине отсутствия материалов с 12 января 2009 г. за все время простоя произвести в размере двух третей установленных работникам тарифных ставок (окладов) в соответствии со ст.71 Трудового кодекса Республики Беларусь».

Размер оплаты за время простоя не по вине работника может быть выше, чем предусмотрено ст.71 ТК, если это определено коллективным договором, соглашением.

Приведем пример выписки из коллективного договора организации на 2009 г.:

«При невыполнении норм выработки, браке и простое не по вине работника заработная плата начисляется в размере 75 % установленной работникам тарифной ставки (оклада)».

В трудовую книжку работника запись о временном переводе его на другую работу в связи с простоем не вносится.

27.01.2009 г.

Нина Анищенко, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер. Зарплата» № 3, 2009 г.



От редакции: В постановление Министерства промышленности РБ от 07.04.2006 № 4 «Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь» на основании постановления Министерства промышленности РБ от 29.12.2008 № 34 внесены изменения.

 
 

Copyright (c) 2009-2016 SystemaBY.com. Все права защищены