В помощь - Списание топлива по механизмам и оборудованию: установление норм расхода, документальное оформление, отражение в учете, исчисление экологического налога

СПИСАНИЕ ТОПЛИВА ПО МЕХАНИЗМАМ И ОБОРУДОВАНИЮ: УСТАНОВЛЕНИЕ НОРМ РАСХОДА, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ, ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ, ИСЧИСЛЕНИЕ ЭКОЛОГИЧЕСКОГО НАЛОГА

Установление норм расхода горюче-смазочных материалов

Понятие «норма расхода топлива или смазочного материала» применительно к автомобильному транспорту, автотракторной технике, машинам, механизмам и оборудованию подразумевает установленное значение меры его потребления при работе машин, механизмов и оборудования конкретной модели, марки или модификации. Основным исходным документом, по которому определяется расход ГСМ, являются линейные нормы расхода топлива, разработанные и утвержденные Минтрансом РБ.

При отсутствии установленных норм расхода ГСМ на приобретенное транспортное средство, оборудование или механизм предприятие должно обратиться в институт «Транстехника» для их разработки. В период разработки предприятие вправе пользоваться контрольным расходом топлива, установленным заводом-изготовителем, с применением действующих в Республике Беларусь коэффициентов корректировки, утвержденных Минтрансом РБ в установленном порядке.

Порядок применения норм расхода топлива установлен Инструкцией о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов, оборудования, утвержденной постановлением Минтранса РБ от 16.06.2005 № 28.

Форма приказа об установлении норм расхода ГСМ может быть следующей:



Общество с ограниченной ответственностью «Астра»
(наименование организации)

ПРИКАЗ

03.01.2008 № 5

г.Минск



О применении норм расхода топлива



На основании постановления Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 03.10.2006 № 40 «Об утверждении линейных норм расхода топлива на автомобили и норм расхода топлива на тракторы, машины, механизмы и оборудование»
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить линейную норму расхода дизельного топлива на сварочный агрегат АДД-305 У1 (дв. Д-144-81) 4,1 литра на машино-час.

2. Ввести нормы расхода топлива с 3 января 2008 г.



Директор предприятия Миронов Миронов О.Л.

Списание горюче-смазочных материалов

Как известно, основным документом, на основании которого осуществляется списание стоимости топлива на производственные нужды, является путевой лист. Данный документ является бланком строгой отчетности, в котором отражаются данные о пробеге автомобиля, количестве топлива в баке. Если автомобиль перевозит груз, то к путевым листам должны быть приложены товарно-транспортные накладные, оформленные надлежащим образом. Сведения о пробеге автомобиля и о массе перевозимого груза, указанные в путевом листе и товарно-транспортной накладной, служат расчетной базой для определения нормируемого расхода ГСМ по конкретному автомобилю. В целях исключения необоснованного списания ГСМ на расходы предприятия в путевых листах водителей следует в обязательном порядке заполнять реквизиты о движении ГСМ, к которым относятся сведения о количестве выданного топлива, его остатке при выезде и при возвращении.

Первичным учетным документом, определяющим показатели для учета работы строительных машин и механизмов, является сменный рапорт. Порядок его заполнения, например, при работе сварочного агрегата следующий.

На основании записей в путевом листе или сменном рапорте после сверки их с ведомостями учета выдачи и возврата ГСМ заполняется карточка учета расхода ГСМ, которая ведется на каждое транспортное средство, машину, механизм, по форме согласно приложению 3 к Положению о порядке учета, поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденному постановлением Минфина РБ от 15.05.2002 № 74 (далее - Положение № 74). Для нашего примера карточка учета выглядит следующим образом:



ООО «Астра»
(наименование организации)
КАРТОЧКА № 44
учета расхода ДТ сварочным агрегатом АДД-305 У1
(наименование топлива)
Код топлива 01
Марка автомобиля ________ Государственный номер ________ Гаражный номер 125

за июнь 2008 г.

(месяц)



Число, месяц Но-мер пу-те-во-го лис-та Фамилия водителя Та-бель-ный номер води-теля Про-бег, км (от-ра-бо-тано маш.-ч) Вы-пол-нено ткм (ез-док) Оста-ток топ-лива при выез-де, л По-лу-че-но, л Воз-вра-ще-но, л Оста-ток топ-лива при воз-вра-те, л Расход Результат
по нор-ме фак-ти-че-ски работы
эко-но-мия пе-ре-рас-ход



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
14.06.2008 10 Лях В.М. 35 5 - 0 40 - 19,5 20,5 20,5 - -


ИТОГО за месяц
Сорок литров


Составил Диспетчер Артюшкевич А.С.
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Проверил Бухгалтер Прокопенко Ю.Б.
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)


На основании документов, по которым в организации производится прием и отпуск ГСМ, товарно-транспортных накладных, книги учета талонов, ведомостей учета выдачи топлива материально ответственное лицо составляет отчет о движении ГСМ по форме согласно приложению 2 к Положению № 74. В нашем случае отчет имеет следующий вид:



ООО «Астра»
(наименование организации)
ОТЧЕТ № 6
о движении горюче-смазочных материалов

за июнь 2008 г.

(месяц)

Материально ответственное лицо Петрова Т.А.
(фамилия, имя, отчество)


№ п/п Наименование ГСМ Еди-ница изме-рения Остаток на начало отчетного периода Поступило
за отчетный период
Расход за отчет-ный период Остаток на конец отчет-ного периода Показания счетчика на
от неф-теба-зы от мате-риально ответ-ствен-ного лица воз-вра-щено води-те-лями начало отчет-ного периода конец отчет-ного периода
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Авто-бензин - всего
В т.ч.:
л 0 200 60 140
ЗИЛ 43332 0 40 33 7
ЗИЛ 494810 25 20 39,5 5,5
2 Дизтоп-ливо - всего
В т.ч.:
л 0 820 120 700
АДД-305У1 0 40 20,5 19,5
ЭО3326 0 80 65,3 14,7
3 Масла моторные - всего
В т.ч.:


Приложено документов Четыре шт.
(прописью)
Материально ответственное лицо Петрова
(подпись)
Отчет проверил Бухгалтер Прокопенко
(должность, подпись)


На основании сведений, указанных в ведомостях (приложение 1 к Положению № 74), сверенных с данными путевых листов, стоимость ГСМ списывается с кредита субсчета 10-31 «Топливо на складах» в дебет субсчета 10-32 «Топливо в баках транспортных средств.

Следует учитывать, что в состав затрат, относимых на себестоимость продукции (работ, услуг), стоимость топлива, электрической и тепловой энергии включается в пределах установленных норм их расхода (подп.2.6.8 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Минэкономики РБ 26.01.1998 № 19-12/397, Минстатом РБ 30.01.1998 № 01-21/8, Минфином РБ 30.01.1998 № 3 и Минтруда РБ 30.01.1998 № 03-02-07/300 (далее - Основные положения)). Приказом руководителя юридического лица устанавливается величина повышения (снижения) норм расхода топлива. При необходимости применения одновременно нескольких повышений (снижений) линейной нормы расхода топлива нормируемый расход топлива устанавливается с учетом их суммы или разности.

Стоимость топлива, израсходованного при эксплуатации машин, механизмов, в зависимости от направления его расходования отражается записью:

Д-т 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на реализацию» - К-т 10-31.

Остаток топлива в баках транспортных средств по данным бухгалтерского учета на конец отчетного месяца должен соответствовать фактическому наличию ГСМ в баках (п.18 Положения № 74). Данные о наличии топлива в баках ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков, порядок заполнения которого следующий:



Организация ООО «Астра»



АКТ
снятия остатков топлива в баках автомобилей и тракторов

«30» июня 2008 г.



Комиссия в составе Председателя комиссии главного инженера Тарасевича Д.И., членов комиссии диспетчера Артюшкевича А.С., бухгалтера Прокопенко Ю.Б., назначенная приказом руководителя от 3 января 2008 г. № 8, произвела снятие остатков топлива в баках:



Марка техни-ческих средств Гаражный (государ-ственный) номер Фамилия, имя, отчество шофера, тракто-риста-машиниста Марка топлива Подпись шофера, тракто-риста-машинис-та
Дизтопливо, уд.вес, г/куб.см 0,84 Бензин А-92, уд.вес, г/куб.см ____ Дизтопливо, уд.вес, г/куб.см ____
лит-ров кило-грам-мов лит-ров кило-грам-мов лит-ров кило-грам-мов лит-ров кило-грам-мов
АДД-305У1 125 Лях В.М. 19,5 16,38 Лях


Председатель комиссии Главный инженер Тарасевич Тарасевич Д.И.
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: Диспетчер Артюшкевич Артюшкевич А.С.
(подпись) (И.О.Фамилия)
Бухгалтер Прокопенко Прокопенко Ю.Б.
(подпись) (И.О.Фамилия)


Списание сверхнормативного расхода топлива отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с дальнейшим списанием этих сумм за счет виновного лица либо за счет средств организации, если виновное лицо не установлено (например, из-за технических неполадок оборудования).

Списание сверхнормативного расхода ГСМ за счет виновного лица отражается записями:

Д-т 94 - К-т 10-32 - отнесена стоимость перерасходованного топлива на недостачи;

Д-т 94 - К-т 68 - начислен НДС на сумму перерасхода топлива;

Д-т 73 - К-т 94 - стоимость перерасхода топлива отнесена на виновное лицо;

Д-т 50 - К-т 73 - внесена в кассу виновным лицом стоимость перерасхода топлива

или

Д-т 70 - К-т 73 - на основании письменного заявления работника удержана из его заработной платы стоимость перерасхода топлива.

При списании сверхнормативного расхода ГСМ за счет средств предприятия составляются проводки:

Д-т 94 - К-т 10-32 - отнесена на недостачи стоимость перерасхода топлива;

Д-т 92 - К-т 94 - стоимость перерасхода топлива списана на внереализационные расходы, не участвующие в налогообложении;

Д-т 94 - К-т 68 - начислен НДС на сумму перерасхода (недостачи) топлива.

Экологический налог

Пунктом 1 ст.2 Закона РБ от 23.12.1991 № 1335-XII «О налоге за использование природных ресурсов (экологический налог)» (далее - Закон) определено, что экологическим налогом облагаются в т.ч. и объемы выводимых в окружающую среду выбросов (сбросов) загрязняющих веществ. Налог за использование природных ресурсов (экологический налог) состоит в т.ч. из платежей за выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух в пределах установленных лимитов, сверх установленных лимитов либо без установленных лимитов в случаях, предусмотренных законодательством.

Случаи, когда не требуется установление лимитов, определены в п.4 постановления Совета Министров РБ от 01.02.2005 № 119 «О лимитах используемых (изымаемых, добываемых) природных ресурсов, допустимых выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, сбросов сточных вод и размещения отходов производства». В частности, лимиты не устанавливаются на выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух от источников загрязнения атмосферного воздуха, которым не устанавливаются предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух. Перечень источников загрязнения атмосферного воздуха, которым не устанавливаются нормативы предельно допустимых выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, утвержден постановлением Минприроды РБ от 28.02.2005 № 10.

Расчет налога за выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух от строительного или иного специального инструмента с использованием энергии сжигаемого жидкого топлива за отчетный период производится исходя из данных паспортов на оборудование, а при их отсутствии - из коэффициентов выбросов, которые имеют следующие значения:



№ п/п Наименование загрязняющих веществ Класс опас-ности Ставка налога Мазут Дизтопливо Печное бытовое
тонн сумма, руб. тонн сумма, руб. тонн сумма, руб.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Углерода оксид 4 170 460 0,037 7 6 426 0,037 7 6 426 0,037 7 6 426
2 Азота диоксид 2 1 037 700 0,002 46 2 553 0,002 61 2 708 0,002 61 2 708
3 Серы диоксид 3 343 050 0,049 16 809 0,039 13 379 0,022 7 547
4 Твердые частицы 3 343 050 0,006 2058 0,006 2 058 0,006 2 058
5 Бенз(а)пирен 1 34 663 800 3,5E-06 121 2,3E-06 80 2,3E-06 80
ИТОГО расчетная ставка Х Х Х 27 968 Х 24 652 Х 18 820


В нашем случае расчет выбросов от сварочных аппаратов за июнь 2008 г. будет следующий:



Расход дизтоплива, л 20,5
Расход дизтоплива, т 0,017 22
№ п/п Наименование загрязняющих веществ Класс опасности К-во на 1 т Общее кол-во за месяц Ставка налога
1 Углерода оксид 4 0,037 7 0,006 491 94 170 460
2 Азота диоксид 2 0,002 61 4,494 42Е-05 1 037 700
3 Серы диоксид 3 0,039 0,000 671 58 343 050
4 Твердые частицы 3 0,006 0,000 103 32 343 050
5 Бенз(а)пирен 1 2,3E-06 3,960 6Е-08 34 663 800


После расчета выбросов за отчетный месяц заполняется налоговая декларация (расчет) по экологическому налогу по следующей форме:



МАКЕТ


В инспекцию Министерства по налогам
и сборам Республики Беларусь по месту поставки
на учет плательщика (далее - инспекция МНС)
Код инспекции МНС 103 Штамп или отметка инспекции МНС


Получено 21 07 2008
УНП 100111789 (число) (месяц) (год)


ООО «Астра»
(полное наименование плательщика, Признак
г.Минск, ул.Маяковского, 156 уточненного (пометить Х)
адрес места нахождения плательщика, расчета
Короленя Н.И., тел. 250-55-40
инициалы, фамилия ответственного лица, телефон)

НАЛОГОВАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ (РАСЧЕТ)

по налогу за выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух

от источников, которым не устанавливаются нормативы предельно

допустимых выбросов загрязняющих веществ

Тип отчета: 1 квартальный 3 уточненный
годовой
(ненужное зачеркнуть)


За II квартал 2008 года
(номер квартала) (год)


(тыс.руб.)
№ п/п Наимено-вание загрязняю-щих веществ или вида топлива, сырья, материалов Коли-чество топлива, сырья, мате-риалов, тонн Фактически выброшено загрязняющих веществ, тонн Расчетная сумма или ставка налога за выбросы, руб. за 1 тонну Коэф-фици-ент к ставке налога за выб-росы Сумма льго-тиру-емого нало-га Сумма налога за выбросы (гр.3 х
х гр.6 х
х гр.7 -
- гр.8) или (гр.5 х
х гр.6 х
х гр.7 -
- гр.8)
с начала года в отчетном квартале









1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Азота диоксид 0,017 22 0,000 044 9 0,000 044 9 1 037 700 0,047
2 Серы диоксид 0,017 22 0,000 671 58 0,000 671 58 343 050 0,230
3 Твердые частицы 0,017 22 0,000 103 32 0,000 103 32 343 050 0,035
4 Углерода оксид 0,017 22 0,006 491 94 0,006 491 94 170 460 0,111
5 Бенз(а)пирен 0,017 22 3,960 6Е-08 3,960 6Е-08 34 663 800 0,001
ИТОГО Х Х Х Х Х Х 0,424
ВСЕГО с учетом индексации 6,5 % Х Х Х Х Х Х 0,452


* Расчет приведен в приложении к налоговой декларации (расчету).



По сроку 22 07 2008
(число) (месяц) (год)
Руководитель организации
(индивидуальный предприниматель) Миронов Миронов О.Л.
(подпись) (инициалы, фамилия)
Главный бухгалтер Короленя Короленя Н.И.
(подпись) (инициалы, фамилия)
Инспектор
(подпись) (инициалы, фамилия)


В бухгалтерском учете на сумму начисленного экологического налога составляется запись:

Д-т 20 - К-т 68 - 452 руб.



Угловой штамп
организации
Приложение 18
к постановлению Министерства
архитектуры и строительства
Республики Беларусь
11.04.2005 № 13

Справка

к сменному рапорту

№ ___________

за «___» _______ 20__ г.

Арендодатель _______________

(наименование

____________________________

организации)



Строймашина ________________

(наименование, марка)



Машинист ___________________

(фамилия, инициалы)



Арендатор __________________

(наименование организации)

____________________________

(должность)

____________________________

(фамилия, инициалы)



СМЕННЫЙ РАПОРТ № 10 Форма С-18
за «14» июня 2008 г.
Строительная машина Сварочный агрегат АДД-305 У1 Инвентарный номер 125
(наименование, марка)
Машинист Лях В.М. Стажер
(фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы)
Арендатор
(наименование)
Объект работ Жилая застройка Масюковщина-3, г.Минск, м-н Масюковщина, ул.Лынькова
(наименование, адрес)
Задание машинисту

ЗАПРЕЩАЕТСЯ РАБОТАТЬ БЛИЖЕ 30 МЕТРОВ ОТ ЛЭП
БЕЗ НАРЯДА-ДОПУСКА!



ЗАПРЕЩАЕТСЯ РАБОТАТЬ БЕЗ АТТЕСТОВАННЫХ
СТРОПАЛЬЩИКОВ!

Всего к оплате (маш.-ч) ____

____________________________

В т.ч. по объектам:

____________________________

____________________________

____________________________

____________________________

____________________________

____________________________

____________________________



Подпись,

печать (штамп)

арендатора











Подпись,

печать (штамп)

арендодателя

Время (ч, мин) Коли-чество
дней
работы
Итого маш.-ч работы
начала
работ
окончания
работ

14.06.2008 14.06.2008 1 5
Движение топливно-смазочных материалов (ТСМ) Особые отметки
Заправка ТСМ Остаток Израсходовано

________________________

________________________

________________________

________________________

________________________

________________________

________________________

________________________

________________________

________________________

________________________

дата марка
ГСМ
коли-че-ство, л под-пись
за-прав-щика
перед нача-лом работы по окон-чании работы фак-ти-чески по
норме
14.06.2008 ДТ 40 0 19,5 20,5 20,5
Задание выдал СТРОПАЛЬЩИКИ
Диспетчер Артюшкевич Артюшкевич А.С. Фамилия, Номер удосто-верения Про-верил
(подпись) (фамилия, инициалы) ини-циалы
Задание получил
Машинист Лях Лях В.М.
(подпись) (фамилия, инициалы)


Оборотная сторона

Справка

к сменному рапорту

№ ___________

за «___» _______ 20__ г.

Арендодатель _______________

(наименование

____________________________

организации)



Строймашина ________________

(наименование, марка)



Машинист ___________________

(фамилия, инициалы)



Арендатор __________________

(наименование организации)

____________________________

(должность)

____________________________

(фамилия, инициалы)









Всего к оплате (маш.-ч) ____

____________________________

В т.ч. по объектам:

____________________________

____________________________

____________________________

____________________________

____________________________

____________________________

____________________________



Подпись,

печать (штамп)

арендатора







Подпись,

печать (штамп)

арендодателя

Установку строймашины на указанном мною месте проверил. Работу разрешаю.
Ответственный за безопасное производство работ
Дата Объект Подземные коммуникации ЛЭП, кВт Должность, фамилия, инициалы, номер удостоверения Подпись
14.06.2008 Масюковщина, 3 Сети - Производитель работ Дедюля
водоснабжения Дедюля А.С.
Удостоверение № 775 от 08.02.2008


Учет работы строймашины



Дата Объект Отработано, маш.-ч Подпись и штамп арендатора Примечание


Принял _____________________________ Проверил _____________________________

(подпись диспетчера) (подпись начальника участка)





24.09.2008 г.



Тамара Ветрова, аудитор



От редакции журнала: При расчете экологического налога за III квартал 2008 г. следует применять ставки налога, утвержденные Указом Президента РБ от 02.09.2008 № 492.



Журнал «Главный Бухгалтер. Учет ТМЦ» № 2, 2008 г.



От редакции: С 1 января 2009 г. в постановление Совета Министров РБ от 01.02.2005 № 119 «О лимитах используемых (изымаемых, добываемых) природных ресурсов, допустимых выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, сбросов сточных вод, хранения и захоронения отходов производства» на основании постановления Совета Министров РБ от 17.12.2008 № 1962 внесены изменения и дополнения.

В постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 15.05.2002 № 74 «Об утверждении Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов» на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2008 № 186 внесены изменения и дополнения.

С 1 марта 2009 г. постановление Министерства транспорта и коммуникаций РБ от 16.06.2005 № 28 «Об утверждении Инструкции о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования» на основании постановления Министерства транспорта и коммуникаций РБ от 31.12.2008 № 141 утратило силу.

 
 

Copyright (c) 2009-2013 SystemaBY.com. Все права защищены