Анализ - Пути оптимизации использования производственных запасов





ПУТИ ОПТИМИЗАЦИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Развитие новых методов хозяйствования, основанных на различных формах собственности, вызывает необходимость всестороннего анализа экономики организации. Эффективность хозяйственной деятельности определяется одним из двух способов, отражающих результативность работы организации:

1) отношением стоимости произведенной продукции к стоимости авансированных ресурсов;

2) отношением стоимости продукции к стоимости потребленных ресурсов (затрат).

Соотношение между динамикой продукции и динамикой ресурсов (затрат) позволяет определить характер экономического роста. Экономисты выделяют экстенсивный и интенсивный способ экономического роста производства. Для оценки эффективности хозяйственной деятельности необходимо исследовать всю совокупность факторов и источников интенсификации производства, что дает возможность сократить удельные материальные затраты, снизить себестоимость продукции и при прочих равных условиях способствует увеличению производства.

Однако излишняя доля производственных запасов может стать причиной неэффективной работы организации, поскольку средства, находящиеся в запасах, замораживаются, в результате замедляется оборачиваемость, снижается ликвидность этого вида средств и приходится обращаться за заемными ресурсами. В то же время недостаток сырья, материалов, топлива может привести к перебоям в процессе производства и неполной загрузке производственных мощностей. Контроль за оптимальной величиной производственных запасов является наиболее значимым и актуальным на сегодняшний день. Для этих целей рекомендуется проведение анализа эффективности использования остатков сырья, материалов, комплектующих изделий, незавершенного производства, готовой продукции и т.п.

Объекты анализа эффективности использования производственных запасов представлены на схеме 1.



Схема 1

Объекты анализа эффективности использования производственных запасов

Эффективность использования производственных запасов
Ћ Ћ Ћ
Коэффициент оборачиваемости Длительность одного оборота в днях Прибыль от реализации на 1 руб. производственных запасов


Для полной и всесторонней оценки эффективности использования производственных запасов необходимо:

определить среднегодовые остатки сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции и др.;

изучить динамику изменения величины среднегодовых остатков;

определить показатели оборачиваемости, их динамику и изменения по сравнению с планом или базой;

обосновать и количественно измерить факторы, оказывающие влияние на изменение показателей оборачиваемости;

рассчитать эффект от изменения оборачиваемости производственных запасов.

Основными показателями, характеризующими мобильность использования производственных запасов, являются:

1) коэффициент оборачиваемости производственных запасов (Коб), определяемый как отношение годового объема реализации (годовой выручки от реализации продукции за вычетом налогов и платежей из выручки в сопоставимых ценах) (В) к среднегодовым остаткам производственных запасов (ПЗ) (см. формулу (1)):




Коб = В / ПЗ; (1)



2) длительность одного оборота в днях (Доб) определяется как отношение произведения количества дней в году (360) (примечание) и среднегодовых остатков производственных запасов (ПЗ) к годовому объему реализации (В) (см. формулу (2)):




Доб = (ПЗ х 360) / В. (2)



Взаимосвязь этих показателей очевидна: длительность одного оборота в днях определяется как отношение дней в году к среднегодовой оборачиваемости производственных запасов (Доб = 360 / Коб).

На оборачиваемость производственных запасов оказывают влияние следующие факторы, которые представлены на схеме 2.



Схема 2

Факторы, оказывающие влияние на оборачиваемость производственных запасов

Оборачиваемость производственных запасов
Ћ Ћ
Изменение объема реализации Изменение среднегодовых остатков сырья, материалов и др.
Ћ Ћ
Изменение норм запасов в днях Изменение однодневной потребности сырья, материалов и других ценностей


Исходная информация для анализа показателей оборачиваемости представлена в таблице 1.



Таблица 1

Расчет показателей оборачиваемости производственных запасов

Показатели По плану Фактически Отклонение
(гр.3 -
- гр.2)
1 2 3 4
1. Выручка за минусом налогов, млн.руб. 3 311,0 3 958,0 647,0
2. Среднегодовые остатки производственных запасов в сопоставимых ценах, млн.руб. 386,0 687,0 301,0
3. Коэффициент оборачиваемости производственных запасов 8,58 5,76 -2,82
4. Длительность одного оборота в днях 41,97 62,49 20,52
5. Нормы запасов в днях,
из них:
19,00 20,00 1,00
5.1. однодневная потребность в производственных запасах, млн.руб. 20,32 34,35 14,03
5.2. рентабельность реализованной продукции, % 30,47 36,13 5,66


Согласно данным таблицы 1 (данные условные) в организации объем реализации вырос на 647,0 млн.руб., что сопровождалось ростом среднегодовых остатков на 301,0 млн.руб. В результате коэффициент оборачиваемости производственных запасов снизился с 8,58 до 5,76 раза, длительность одного оборота увеличилась с 41,97 до 62,49 дней.

Применив методику факторного анализа, установим величину влияния факторов на:

длительность одного оборота в днях производственных запасов;

коэффициент оборачиваемости производственных запасов.

Для полного исследования причин, влияющих на показатель длительности одного оборота, необходимо определить показатель длительности одного оборота (пересчитанный), т.е. рассчитанный при фактической величине среднегодовых остатков производственных запасов и плановом объеме реализации. Эта величина равна (687,0 х 360) / 3 311,0 = 74,69 дня. Следовательно, при запланированном объеме реализации и фактической величине производственных запасов период превращения их в денежные средства составил бы 74,69 дня.

Сравнивая между собой пересчитанную длительность оборота и длительность оборота плановую, определим величину влияния среднегодовых остатков производственных запасов на длительность одного оборота:

74,70 - 41,97 = +32,73 дня.

При помощи сравнения между собой фактической длительности одного оборота и пересчитанной длительности одного оборота определим величину влияния объема реализации на длительность одного оборота:

62,49 - 74,70 = -12,21 дня.

Сложив два уровня влияния факторов, определим общее изменение длительности одного оборота за исследуемый период:

(+32,73) + (-12,21) = +20,52 дня.

Так как полученная величина соответствует значению в графе 4 пункта 5 в таблице 1, то можно сделать вывод о том, что расчеты выполнены верно.

Для факторного анализа коэффициента оборачиваемости необходимо дополнительно рассчитать коэффициент оборачиваемости при плановом уровне реализации продукции и фактической величине среднегодовых остатков производственных запасов (3 311,0 / 687,0 = 4,89). Методика анализа представлена в таблице 2.



Таблица 2

Анализ коэффициента оборачиваемости

Причины (факторы) повлиявшие на изменение коэффициента оборачиваемости производственных запасов Величина влияния, млн.руб.
1 2
Изменение коэффициента оборачиваемости производственных запасов, всего (5,76 - 8,58) -2,82
в т.ч.
за счет изменения среднегодовых остатков производственных запасов (4,82 - 5,76)
-3,76
за счет изменения выручки от реализации (5,76 - 4,82) 0,94


Графа 2 таблицы 2 раскрывает причины увеличения количества оборотов производственных запасов. Результаты анализа свидетельствуют о том, что снижение количества оборотов производственных запасов произошло за счет опережения темпов роста средних остатков производственных запасов (1,77) над темпами роста объема реализации (1,20).

На следующем этапе необходимо изучить зависимость изменения остатков производственных запасов (ПЗ) от изменения норм запасов в днях (НПЗ) и однодневной потребности (ОППЗ). Эта зависимость представлена в формуле (3):




ПЗ = НПЗ х ОППЗ. (3)



Для того чтобы определить влияние норм запасов в днях на изменение остатков производственных запасов, следует абсолютное отклонение по нормам запасов умножить на фактическую величину однодневной потребности в них.

Расчет влияния изменения норм запасов (ЉПЗнз) в днях производится по формуле (4):




ЉПЗнз = ЉНПЗ х ОППЗфакт. (4)



Для того чтобы определить влияние однодневной потребности на изменение остатков производственных запасов, необходимо абсолютное отклонение по показателю однодневная потребность умножить на плановую норму запасов.

Расчет влияния изменения однодневной потребности производственных запасов (ЉОЗп) определяется по формуле (5):




ЉОЗп = ЉОППЗ х НПЗплан. (5)



Расчеты влияния вышеназванных факторов проведены в таблице 3.



Таблица 3

Влияние факторов на изменение среднегодовой стоимости производственных запасов

Фактор Расчет влияния Размер влияния, млн.руб.
Изменение норм запасов (+1,0) х 34,35 34,35
Изменение однодневной потребности (+14,03) х 19,0 266,65
Итого 301,0


Из таблицы 3 следует, что увеличение производственных запасов произошло, главным образом, за счет увеличения однодневной потребности - 266,65 млн.руб.

На эффективность использования производственных запасов влияет и оборачиваемость их на складе, которая определяется как отношение потребленных производственных запасов (материальных затрат) к среднегодовому складскому запасу материалов. Средняя длительность хранения на складе производственных запасов, т.е. длительность одного оборота определяется путем деления 360 дней на коэффициент оборачиваемости. Чем меньше продолжительность хранения, тем меньше при прочих равных условиях производственно-коммерческий цикл.

Расчет оборачиваемости складских запасов представлен в таблице 4.



Таблица 4

Расчет оборачиваемости складских запасов

Показатель По плану Фактически Отклонение
(гр.3 -
- гр.2)
1 2 3 4
1. Материальные затраты, млн.руб. 2 860,0 3 740,0 880,0
2. Среднегодовые остатки производственных запасов в сопоставимых ценах, млн.руб. 386,0 687,0 301,0
3. Коэффициент оборачиваемости производственных запасов (стр.1 / стр.2) 7,41 5,44 -1,97
4. Длительность хранения производственных запасов в днях (360 / стр.3) 48,58 66,18 17,60


Полученные данные свидетельствуют о сокращении количества оборотов запасов по сравнению с плановыми показателями на 1,97 оборота. Это увеличило срок оборачиваемости производственных запасов на 17,54 дня, что оказало отрицательное влияние на эффективность их использования. Если учесть, что плановый среднесуточный запас материалов составляет 1 072,2 тыс.руб., а фактически сложившейся равен - 1 908,3 тыс.руб., то замедление оборачиваемости производственных запасов привело к дополнительному их привлечению в сумме 33 473,9 тыс.руб. (1 908,3 х 17,54).

На следующем этапе рассчитываем эффективность использования производственных запасов.

Оценка эффективности использования производственных запасов только с помощью коэффициента оборачиваемости и длительности одного оборота в днях не позволяет исследовать их взаимосвязь с показателем прибыли от реализации продукции. В связи с этим необходимо рассмотреть факторы изменения прибыли от реализации, приходящейся на 1 руб. производственных запасов. Основные факторы изменения этого показателя приведены на схеме 3, а их расчет в таблице 5.



Схема 3

Факторы изменения прибыли от реализации, приходящейся на 1 руб. производственных запасов

Факторы изменения прибыли от реализации, приходящейся на 1 руб. производственных запасов
Ћ Ћ
Изменение прибыли от реализации продукции Изменение среднегодовых производственных запасов


Таблица 5

Расчет показателя прибыли от реализации продукции, работ и услуг, приходящейся на 1 руб. среднегодовой стоимости производственных запасов

Показатель По плану Фактически Отклонение
(гр.3 -
- гр.2)
1 2 3 4
1. Прибыль от реализации продукции, работ, услуг, млн.руб. 1 009,0 1 430,0 421,0
2. Среднегодовые остатки производственных запасов в сопоставимых ценах, млн.руб. 386,0 687,0 301,0
3. Прибыль от реализации продукции, работ и услуг, приходящаяся на 1 руб. среднегодовой стоимости производственных запасов, руб. 2,61 2,08 -0,53


Для определения влияния факторов на изменение прибыли от реализации, приходящейся на 1 руб. производственных запасов, вначале рассчитывается влияние изменения средней стоимости остатков производственных запасов, а затем прибыли от реализации. Такая последовательность обусловлена тем, что процесс производства начинается с заготовки и потребления производственных запасов и только после реализации продукции, работ, услуг определяется величина прибыли.

Применив методику факторного анализа, определим величину влияния факторов на размер прибыли от реализации, для этого необходимо дополнительно рассчитать размер прибыли, приходящейся на 1 руб. среднегодовых остатков производственных запасов, по плановой прибыли и фактическим остаткам производственных запасов. Расчет показателей произведем в таблице 6.



Таблица 6

Расчет показателя прибыли от реализации, рассчитанного при различных условиях

Показатель Расчет 1 Расчет 2 Расчет 3
Прибыль от реализации продукции, работ, услуг, млн.руб. План План Факт
Среднегодовые остатки производственных запасов в сопоставимых ценах, млн.руб. План Факт Факт
Прибыль от реализации продукции, работ и услуг, приходящаяся на 1 руб. среднегодовой стоимости производственных запасов, руб. 2,61 1,47 2,08


Последовательно сравнивая между собой расчеты, определим влияние факторов на изменение прибыли от реализации продукции, работ, услуг. Таким образом, плановая величина прибыли, приходящейся на 1 руб. среднегодовых остатков производственных запасов, сократилась на 0,53 руб., в т.ч. за счет:

увеличения среднегодовых остатков производственных запасов уменьшилась на -1,14 (1,47 - 2,61);

за счет роста прибыли увеличилась на 0,61 (2,08 - 1,47).

Наиболее емкими показателями, отражающими отдачу вложенных средств, являются показатели рентабельности. Исследование рентабельности производственных запасов (Rпз) проведем по формуле (6):




Rпз = П / ПЗ = Коб х Rрп, (6)



где П - прибыль от реализации продукции, работ, услуг;

ПЗ - среднегодовые остатки производственных запасов;

Коб - коэффициент оборачиваемости производственных запасов;

Rрп - рентабельность реализованной продукции.

Методика анализа рентабельности производственных запасов представлена в таблице 7.



Таблица 7

Анализ рентабельности производственных запасов

Причины (факторы), повлиявшие на изменение величины рентабельности производственных запасов Расчет влияния Величина влияния, %
1 2 3
1. Изменение рентабельности реализованной продукции 5,44 х (+5,66) 30,79
2. Изменение коэффициента оборачиваемости материальных оборотных активов, в т.ч. за счет (-2,82) х 30,47 -85,83
2.1. изменения среднегодовых остатков производственных запасов (-3,76) х 30,47 -114,57
2.2. выручки от реализации 0,94 х 30,47 28,64
Всего отклонение рентабельности производственных запасов -55,14


В графе 3 таблицы 7 представлены размеры влияния на рентабельность производственных запасов основных групп факторов. Результаты факторного анализа позволяют сделать вывод о том, что рост рентабельности производственных запасов произошел за счет изменения:

коэффициента оборачиваемости на -85,83 %;

рентабельности продукции на +30,79 %;

Общее отклонение составило -55,14 %.

Кроме вышеуказанного необходимо определить, изменился ли размер производственных запасов в стоимостном выражении за счет количественного или инфляционного (увеличения цены) фактора. Следует выяснить, нет ли в составе запасов неходовых материальных ценностей (это можно сделать по данным складского учета и сальдовых ведомостей). Значительный удельный вес на многих организациях занимает незавершенное производство, поэтому необходимо установить наличие нарушений в организации производства, работе отдела снабжения, отклонение от технологии. Особое внимание следует обратить на причины увеличения остатков готовой продукции, что в последнее время является одной из главных причин замораживания оборотного капитала, отсутствия денежной наличности, потребности в кредитах, роста задолженности поставщикам, работникам, бюджету и т.д.



Примечание. При проведении анализа возможно принятие к расчету фактического количества календарных дней в году.



14.03.2008 г.



Виктория Акулич, старший преподаватель Института повышения квалификации
и переподготовки экономических кадров
Белорусского государственного экономического университета

 
 

Copyright (c) 2009-2016 SystemaBY.com. Все права защищены