В помощь - Оформление документов персонифицированного учета на вновь принятых работников



ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА НА ВНОВЬ ПРИНЯТЫХ РАБОТНИКОВ

Вопросы ведения персонифицированного учета регулируют следующие нормативные правовые акты:

1) Закон РБ от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 19 июля 2007 г.) (далее - Закон). В Законе определены права и обязанности застрахованных лиц (ст.9), плательщиков обязательных страховых взносов (ст.10) и органов, осуществляющих персонифицированный учет (ст.11).

Законом предусмотрена обязанность плательщиков страховых взносов представлять в органы Фонда социальной защиты населения сведения, необходимые для ведения персонифицированного учета.

Одним из основных прав застрахованного лица является его право на получение в органах, осуществляющих персонифицированный учет, информации, содержащейся в его индивидуальном лицевом счете, а основной обязанностью - получить свидетельство социального страхования, хранить и предъявлять его по требованию работодателя, а также должностных лиц органов, осуществляющих персонифицированный учет;

2) Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 27 ноября 2007 г.). Правилами утверждены формы документов персонифицированного учета и сроки их представления в органы, осуществляющие ведение персонифицированного учета.

К документам персонифицированного учета относятся:

форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица»;

форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»;

форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения»;

форма ПУ-4 «Страховое свидетельство государственного социального страхования»;

3) Инструкция по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением Минсоцзащиты РБ от 27.09.2000 № 16 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 30 июля 2007 г.). В данной Инструкции определены основные требования по заполнению форм документов персонифицированного учета, приведен классификатор сведений, используемых при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения»;

4) Положение о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета, утвержденное постановлением Минсоцзащиты РБ от 20.10.2000 № 18 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 19 октября 2006 г.). Этим Положением утверждены формы сопроводительных документов, необходимые при формировании пачек документов персонифицированного учета, и дополнительные документы, получаемые плательщиками обязательных страховых взносов после обработки пачек документов персонифицированного учета;

5) Инструкция по подготовке документов персонифицированного учета на машинном носителе, утвержденная приказом управляющего ФСЗН Минсоцзащиты РБ от 06.02.2001 № 09-О. Данная Инструкция определяет основные требования по подготовке документов персонифицированного учета и сопроводительных документов на машинном носителе, а также виды контроля документа персонифицированного учета, обеспечивающего проверку данных на допустимость и непротиворечивость.

При приеме на работу физического лица плательщик обязательных страховых взносов должен представлять в орган Фонда социальной защиты населения следующие документы персонифицированного учета:

- форму ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (тип формы - «регистрация») в течение 5 дней со дня приема на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования. В случае утраты свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях представляется форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования). При изменении анкетных данных застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения паспорта или иного документа, выдаваемого паспортно-визовой службой Министерства внутренних дел РБ иностранным гражданам и лицам без гражданства (далее - паспорт), подтверждающего факт изменения анкетных данных, обратиться к плательщику обязательных страховых взносов. На основании предъявленного паспорта заполняется форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (тип формы - изменение анкетных данных), которая представляется в орган Фонда социальной защиты населения в 5-дневный срок;

- форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы - «исходная»):

в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, при приеме на работу физического лица по трудовому договору или на основе членства (участия);

в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой) работодателю либо в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите.

Сроки представления указанной формы по уволенным с работы физическим лицам аналогичны срокам представления сведений о приеме на работу.

По физическим лицам, работающим на основе гражданско-правовых договоров у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» не заполняется.

Типы форм «отменяющая» и «корректирующая» представляются при возникновении необходимости;

- форму ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы - «исходная») в течение квартала, следующего за отчетным годом, а в случае обращения застрахованного лица за назначением пенсии (перерасчетом назначенной пенсии, переводом с одного вида пенсии на другой) - в течение 10 дней со дня подачи заявления работодателю либо в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите. Если застрахованное лицо продолжает работать у работодателя после обращения за назначением пенсии, то по истечении года в течение первого квартала работодатель представляет в орган Фонда социальной защиты населения по такому застрахованному лицу форму ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы - «корректирующая»).

Типы форм «отменяющая» и «корректирующая» представляются при возникновении необходимости.

В соответствии с Законом РБ от 17.04.1992 № 1596-ХII «О пенсионном обеспечении» данные персонифицированного учета служат единственным подтверждением стажа работы и заработка для назначения пенсии за периоды работы после 1 января 2003 г., поэтому своевременное представление плательщиками обязательных страховых взносов документов персонифицированного учета является гарантией реализации пенсионных прав застрахованных лиц.



09.06.2008 г.



Нина Грабар, начальник отдела организации
персонифицированного учета Фонда социальной защиты населения
Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь



Материал подготовлен редакцией журнала «Юрист»



От редакции: С 1 января 2009 г. в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837, на основании постановления Совета Министров РБ от 09.10.2008 № 1489 внесены изменения и дополнения.

С 1 января 2009 г. в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденную постановлением Министерства социальной защиты РБ от 27.09.2000 № 16, на основании постановления Министерства труда и социальной защиты РБ от 06.11.2008 № 161 внесены изменения и дополнения.

 
 

Copyright (c) 2009-2016 SystemaBY.com. Все права защищены