Приказ Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 мая 2007 г. № 25 Об утверждении Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) и Положения о ведении Унифицированной системы организационно-распорядительной документации

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ДЕПАРТАМЕНТ ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

14 мая 2007 г. № 25



ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ



В целях совершенствования порядка подготовки организационно-распорядительной документации ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые:

Унифицированную систему организационно-распорядительной документации;

Положение о ведении Унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

2. Учреждению «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» обеспечить тиражирование Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, Положения о ведении Унифицированной системы организационно-распорядительной документации и доведение их до заинтересованных.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда (Давыдова Э.Н.)



Директор Департамента В.И.Адамушко

УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ



ВВЕДЕНИЕ



Унифицированная система организационно-распорядительной документации (далее - УСОРД) является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в организационно-распорядительной деятельности организаций всех организационно-правовых форм (далее - организации).

Цель разработки УСОРД заключается в проведении унификации и сокращении видового разнообразия форм организационно-распорядительных документов (далее - ОРД). Использование УСОРД в деятельности организации способствует оперативному решению управленческих задач, снижению трудовых и материальных затрат на работу с документами, повышению качества организационно-распорядительной документации и сокращению объема документооборота.

Основополагающим документом для разработки УСОРД является Государственный стандарт Республики Беларусь 6.10.1-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения», устанавливающий требования к разработке, согласованию и утверждению унифицированных систем документации (далее - УСД).

В состав УСОРД входят:

Государственный стандарт 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

Классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов и пояснительная записка по его применению;

Альбом унифицированных форм ОРД.

Пересмотр УСОРД, утвержденной председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству 28.12.1999, осуществлен в связи с необходимостью приведения ее состава и содержания в соответствие с изменениями в законодательстве и практике документирования управленческой деятельности в организациях Республики Беларусь.

Подсистемы унифицированных форм документов, входящие в УСОРД, включены отдельным классом (0200000000) в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь (ОКРБ) 010-95 «Унифицированные документы» (далее - ОКУД).

Документы, разрабатываемые на основе унифицированных форм, включенных в УСОРД, должны оформляться в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Альбом унифицированных форм ОРД может использоваться как эталонный и контрольный массив для разработки альбомов унифицированных форм документов в организациях и поддержания их в актуализированном состоянии путем своевременного включения новых форм, изъятия отмененных унифицированных форм, изменения областей применения унифицированных форм ОРД и т.д.

Ведение УСОРД осуществляется Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела в соответствии с «Положением о системе ведения УСОРД».



ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ПО ПРИМЕНЕНИЮ КЛАССИФИКАТОРА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ



В раздел «Унифицированная система организационно-распорядительной документации», входящий в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Унифицированные документы», включены унифицированные формы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь для использования в деятельности организаций различных организационно-правовых форм.

Унифицированные формы систематизированы по следующим подсистемам:

документация по созданию организации;

документация по реорганизации организации;

документация по ликвидации организации;

документация по приватизации государственных организаций;

документация по распорядительной деятельности организации;

документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации;

документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации*;

документация по приему на работу;

документация по оформлению изменений трудовых отношений;

документация по увольнению с работы;

документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска;

документация по оформлению поощрений;

документация по оформлению дисциплинарных взысканий;

документация по оформлению командировок.

Для осуществления кодирования унифицированных форм ОРД разработаны локальные классификаторы:

подсистем;

видов документов.


_______________

* Унифицированные формы этой подсистемы в данный момент не разработаны.



Локальные классификаторы организационно-распорядительных документов могут являться составной частью информационного обеспечения при разработке автоматизированных систем для составления, учета, поиска, контроля за прохождением и исполнением документов и организацией их хранения.

Коды локальных классификаторов входят в структуры кодов унифицированных форм ОРД ОКУД.

Код унифицированной формы ОРД имеет следующую структуру:

XX XX XXX XXX
Код системы
Код подсистемы
Код вида документа
Порядковый номер формы в подсистеме


Например, унифицированная форма «Приказ о реорганизации организации» будет иметь следующий код:



02 02 620 001
Унифицированная система ОРД
Документация по реорганизации организации
Приказ
Приказ о реорганизации организации


В данном примере унифицированная форма «Приказ о реорганизации организации» имеет код 0202620001, где 02 - унифицированная система ОРД, 02 - подсистема «Документация по реорганизации организации», 620 - вид документа «Приказ», 001 - порядковый номер формы документа «Приказ о реорганизации организации» в пределах подсистемы «Документация по реорганизации организации».

Код унифицированной формы проставляется при необходимости на соответствующих организационно-распорядительных документах.

Состав реквизитов, порядок их расположения и оформления на бланке документа должен соответствовать Государственному стандарту Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».



Классификатор подсистем документов, используемых в УСОРД



Коды Наименования подсистем
01 Документация по созданию организации
02 Документация по реорганизации организации
03 Документация по ликвидации организации
04 Документация по приватизации государственных организаций
11 Документация по распорядительной деятельности организации
12 Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации
13 Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации
21 Документация по приему на работу
22 Документация по оформлению изменений трудовых отношений
23 Документация по увольнению с работы
24 Документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска
25 Документация по оформлению поощрений
26 Документация по оформлению дисциплинарных взысканий
27 Документация по оформлению командировок


Классификатор видов документов, используемых в УСОРД



Код вида документа Название вида документа
030 Акт
130 График
230 Докладная записка
300 Должностная инструкция
260 Заявление
230 Объяснительная записка
240 Письмо-запрос
597 Положение
607 Правила
612 Представление
620 Приказ
630 Протокол
680 Распоряжение
725 Решение
840 Структура и штатная численность
910 Уведомление
930 Устав
670 Штатное расписание


КЛАССИФИКАТОР УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ВХОДЯЩИХ В УСОРД

(Раздел 0200000000 Общегосударственного классификатора Республики Беларусь «Унифицированные документы»)



0201000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ
0201240001 Письмо об изготовлении печатей и штампов
0201597002 Положение об организации
0201620003 Приказ о создании организации
0201630004 Протокол собрания учредителей (участников) о создании организации
0201725006 Решение собрания учредителей (участников) о создании организации
0201930005 Устав организации
0202000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РЕОРГАНИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ
0202620001 Приказ о реорганизации организации
0202630002 Протокол собрания учредителей (участников) о реорганизации организации
0202725003 Решение органа юридического лица о реорганизации организации
0202725004 Решение собрания учредителей (участников) о реорганизации организации
0203000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ
0203030001 Акт о ликвидации организации
0203620002 Приказ о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии
0203630003 Протокол собрания учредителей (участников) о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии
0203725004 Решение органа юридического лица о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии
0203725005 Решение собрания учредителей (участников) о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии
0204000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИВАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
0204620001 Приказ о создании комиссии по приватизации
0204630002 Протокол общего собрания трудового коллектива организации о приватизации
0204725003 Решение органа юридического лица о приватизации
0204725004 Решение о создании комиссии по приватизации
0211000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
0211620001 Приказ по вопросам основной деятельности
0211620002 Приказ о распределении обязанностей между руководством
0211620003 Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством
0211620004 Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии)
0211620005 Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность
0211620006 Приказ о внесении изменений в штатное расписание
0211680007 Распоряжение по вопросам основной деятельности
0212000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИОННО-НОРМАТИВНОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
0212300001 Должностная инструкция
0212597002 Положение о структурном подразделении
0212607003 Правила внутреннего трудового распорядка
0212840004 Структура и штатная численность
0213000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОПЕРАТИВНО-ИНФОРМАЦИОННОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
0221000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИЕМУ НА РАБОТУ
0221260001 Заявление о приеме на работу
0221620002 Приказ о приеме на работу (назначении на должность)
0221680003 Распоряжение о приеме на работу (назначении на должность)
0222000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
0222230001 Докладная записка о переводе (перемещении) на другую работу
0222260002 Заявление о переводе на другую работу
0222260003 Заявление о заключении нового трудового договора (контракта)
0222260004 Заявление о продлении трудового договора (контракта)
0222612005 Представление о переводе (перемещении) на другую работу
0222620006 Приказ о переводе (перемещении) на другую работу
0222620007 Приказ о заключении нового трудового договора (контракта)
0222620008 Приказ о переводе работника на контрактную форму найма
0222620009 Приказ о продлении трудового договора (контракта)
0222620010 Распоряжение о переводе (перемещении) на другую работу
0222680011 Распоряжение о заключении нового трудового договора (контракта)
0222680012 Распоряжение о переводе работника на контрактную форму найма
0222680013 Распоряжение о продлении трудового договора (контракта)
0222910014 Уведомление работнику о заключении нового трудового контракта
0222910015 Уведомление работнику о переводе на контрактную форму найма
0222910016 Уведомление работнику о продлении трудового договора (контракта)
0223000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УВОЛЬНЕНИЮ С РАБОТЫ
0223260001 Заявление об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)
0223240002 Письмо профсоюзу о согласии на увольнение работника
0223240003 Письмо об увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю
0223620004 Приказ об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)
0223680005 Распоряжение об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)
0223910006 Уведомление работника об увольнении
0223910007 Уведомление профсоюза об увольнении работника
0224000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТПУСКОВ И ОТЗЫВУ ИЗ ОТПУСКА
0224130001 График трудовых отпусков
0224260002 Заявление о предоставлении отпуска
0224260003 Заявление о согласии на отзыв из отпуска
0224620004 Приказ о предоставлении отпуска
0224620005 Приказ об отзыве работника из отпуска
0224680006 Распоряжение о предоставлении отпуска
0224680007 Распоряжение об отзыве работника из отпуска
0225000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПООЩРЕНИЙ
0225230001 Докладная записка о поощрении
0225612002 Представление о поощрении
0225620003 Приказ о поощрении (для одного мотива поощрения)
0225620004 Приказ о поощрении (для разных мотивов поощрения)
0225680005 Распоряжение о поощрении (для одного мотива поощрения)
0225680006 Распоряжение о поощрении (для разных мотивов поощрения)
0226000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ
0226030001 Акт об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением) о наложении дисциплинарного взыскания
0226230002 Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
0226230003 Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины
0226620004 Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для одного вида нарушения)
0226620005 Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для разных видов нарушения)
0226680006 Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для одного вида нарушения)
0226680007 Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для разных видов нарушения)
0227000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ КОМАНДИРОВОК
0227230001 Докладная записка о командировании
0227620002 Приказ о командировании
0227680003 Распоряжение о командировании
0201000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ
0201240001 Письмо об изготовлении печатей и штампов
0201597002 Положение об организации
0201620003 Приказ о создании организации
0201630004 Протокол собрания учредителей (участников) о создании организации
0201725006 Решение собрания учредителей (участников) о создании организации
0201930005 Устав организации


Письмо об изготовлении печатей и штампов



______________________

Код по ОКУД 0201240001



Наименование организации Наименование органа
Почтовый адрес внутренних дел
Коммуникационные и
коммерческие данные



____________ № ___________
На № ___________ от ______



Об изготовлении печатей и штампов



Просим выдать разрешение на изготовление печатей и штампов в связи

с ______________________________________________________________________________

мотив для получения разрешения

________________________________________________________________________________


Разрешение на изготовление печатей и штампов доверяется получить

_______________________________________________________________________, паспорт

фамилия, имя, отчество

_______________ № ___________, выдан ___________________________________________

дата выдачи паспорта

________________________________________________________________________________

наименование органа, выдавшего паспорт



Приложение: 1. Копия свидетельства о регистрации на … л. в … экз.

2. Копия Устава (Положения) на … л. в … экз.

3. Образцы печатей и штампов на … л. в … экз.



Наименование должности

руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Положение об организации



______________________

Код по ОКУД 0201597002



Наименование организации УТВЕРЖДЕНО



ПОЛОЖЕНИЕ _______________________

название вида документа
____________ № __________

___________ № _________

Место составления



О __________________________
наименование организации



Структура текста



Общие положения
Основные задачи
Функции
Права и обязанности
Руководство
Взаимоотношения. Связи
Контроль, проверка и ревизия деятельности
Реорганизация и ликвидация



Визы



Приказ о создании организации



______________________

Код по ОКУД 0201620003



Наименование организации



ПРИКАЗ



______________ № __________



Место издания



О создании ________________________
наименование организации



В целях ___________________________________________________________________

основание

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать ________________________________________________________________

наименование организации

2. Назначить ______________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

на должность ___________________________________________________________________

наименование должности

3. Контроль за исполнением приказа возложить на ___________________________

________________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



Протокол собрания учредителей (участников) о создании организации



______________________

Код по ОКУД 0201630004

ПРОТОКОЛ


_____________ № _________



Место издания



собрания учредителей

(участников) о создании


________________________
наименование организации



Председатель - инициалы, фамилия
Секретарь - инициалы, фамилия
Списочная численность … человек*
Присутствовали: … человек (список прилагается)
Приглашенные: … человек (список прилагается)



Повестка дня:

О создании ________________________________________________________________

наименование организации

________________________________________________________________________________

форма изложения - доклад, сообщение, информация

________________________________________________________________________________

должность, инициалы, фамилия докладчика



СЛУШАЛИ:

Фамилия, инициалы - текст доклада прилагается.



ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.

Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.



РЕШИЛИ:

1. Создать ________________________________________________________________

наименование организации

2. ________________________________________________________________________

Голосовали: «за» … человек

«против» … человек

«воздержались» … человек


Председатель Подпись Расшифровка подписи



Секретарь Подпись Расшифровка подписи**



___________

* Указывается при необходимости.

** Особенности подписания документов, образующихся в деятельности отдельных организаций, регулируются законодательством Республики Беларусь.



Решение собрания учредителей (участников) о создании организации



______________________

Код по ОКУД 0201725005



Собрание учредителей (участников)



РЕШЕНИЕ

________________ № ______________



Место издания



О создании


________________________
наименование организации

________________________



В целях ___________________________________________________________________

основание

собрание учредителей (участников) РЕШИЛО:

1. ________________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________________



Председатель Подпись Расшифровка подписи



Секретарь Подпись Расшифровка подписи



Визы



Устав организации



______________________

Код по ОКУД 0201930006



Наименование организации УТВЕРЖДЕНО



УСТАВ __________________________
название вида документа
____________ № __________

_____________ № __________

Место составления



_________________________
наименование организации

Структура текста



Общие положения
Основные задачи
Функции
Права и обязанности
Руководство
Взаимоотношения. Связи
Производственно-хозяйственная деятельность
Имущество и средства
Контроль, проверка и ревизия деятельности
Реорганизация и ликвидация*



Визы



________

* Может дополняться другими сведениями, предусмотренными законодательством о юридических лицах соответствующего вида.



0202000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РЕОРГАНИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ
0202620001 Приказ о реорганизации организации
0202630002 Протокол собрания учредителей (участников) о реорганизации организации
0202725003 Решение органа юридического лица о реорганизации организации
0202725004 Решение собрания учредителей (участников) о реорганизации организации


Приказ о реорганизации организации



________________________

Код по ОКУД 0202620001



Наименование организации



ПРИКАЗ

______________ № __________



Место издания



О _______________________
форма реорганизации
_________________________
наименование организации



В связи с _________________________________________________________________

основание

________________________________________________________________________________



ПРИКАЗЫВАЮ:

1. ________________________________________________________________________

форма реорганизации, наименование организации

2. Контроль за исполнением приказа возложить на ___________________________
________________________________________________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



Протокол собрания учредителей (участников) о реорганизации организации



______________________

Код по ОКУД 0202630002

ПРОТОКОЛ


_______________ № __________



Место составления



собрания учредителей (участников)



Председатель - Инициалы, фамилия
Секретарь - Инициалы, фамилия
Количество учредителей (участников) - … человек*
Присутствовали: - … человек (список прилагается)
Приглашенные: - … человек (список прилагается)

Повестка дня:

О _________________________________________________________________________

форма реорганизации, наименование организации

________________________________________________________________________________

форма изложения - доклад, сообщение, информация

________________________________________________________________________________

должность, инициалы, фамилия докладчика



СЛУШАЛИ:

Фамилия, инициалы - текст доклада прилагается.



ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.

Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.



РЕШИЛИ:

1._________________________________________________________________________

форма реорганизации, наименование организации

________________________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Голосовали: «за» … человек

«против» … человек

«воздержались» … человек



Наименования должностей Подписи Расшифровки подписей



___________

* Указывается при необходимости.



Решение органа юридического лица о реорганизации организации



______________________

Код по ОКУД 0202725003



Наименование организации
Наименование органа юридического лица



РЕШЕНИЕ

_______________ № __________



Место издания



О ______________________
форма реорганизации

________________________

наименование организации



В целях ___________________________________________________________________

основание



_____________________________________ РЕШИЛ (РЕШИЛО):
наименование органа юридического лица



1. ________________________________________________________________________

форма реорганизации, наименование организации

2. ________________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________________



Наименование должности
руководителя органа юридического лица Подпись Расшифровка подписи



Секретарь Подпись Расшифровка подписи



Визы



Решение собрания учредителей (участников) о реорганизации организации



______________________

Код по ОКУД 0202725004



Наименование организации



РЕШЕНИЕ

_______________ № __________



Место издания



собрания учредителей (участников)



О ______________________
форма реорганизации

________________________

наименование организации



В целях ___________________________________________________________________

основание



собрание учредителей (участников) ______________________________________ РЕШИЛО:

наименование органа юридического лица



1. ________________________________________________________________________

форма реорганизации, наименование организации

2. ________________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________________



Председатель Подпись Расшифровка подписи



Секретарь Подпись Расшифровка подписи



Визы



0203000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ
0203030001 Акт о ликвидации организации
0203620002 Приказ о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии
0203630003 Протокол собрания учредителей (участников) о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии
0203725004 Решение органа юридического лица о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии
0203725005 Решение собрания учредителей (участников) о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии


Акт о ликвидации организации



_______________________

Код по ОКУД 0203030001



Наименование организации



АКТ


_______________ № ____________



Место составления



О ликвидации


____________________________
наименование организации
____________________________



Основание: _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________



Составлен комиссией:
Председатель - _________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

Члены комиссии: 1. _____________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

2. _____________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

________________________________________________________________________________

текст

________________________________________________________________________________



Составлен в … экземплярах:
1-й экземпляр - …
2-й экземпляр - …
3-й экземпляр - …



Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи



Члены комиссии: Подписи Расшифровки подписей



Приказ о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии



______________________

Код по ОКУД 0203620002



Наименование организации



ПРИКАЗ


______________ № __________



Место издания



О ликвидации


__________________________________
наименование организации

и создании ликвидационной комиссии



В связи с _________________________________________________________________

основание

________________________________________________________________________________



ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ликвидировать __________________________________________________________

наименование организации

________________________________________________________________________________

Срок ликвидации ________________________________________________________________

дата

2. Создать ликвидационную комиссию в составе:

Председатель - _________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

Члены комиссии: 1. _____________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

2. _____________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

3. Председателю комиссии __________________________________________________

инициалы, фамилия

представить на утверждение акт ликвидационной комиссии.

Срок представления ________________________________________________________

дата



Наименование должности

руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



Протокол собрания учредителей (участников) о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии



______________________

Код по ОКУД 0203630003



ПРОТОКОЛ


_____________ № __________



Место составления



собрания учредителей (участников)

Председатель - Инициалы, фамилия
Секретарь - Инициалы, фамилия
Количество учредителей (участников) - … человек
Присутствовали - … человек (список прилагается)



Повестка дня:

О ликвидации ______________________________________________________________

наименование организации

и создании ликвидационной комиссии.

________________________________________________________________________________

форма изложения - доклад, сообщение, информация

________________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия докладчика



СЛУШАЛИ:

Фамилия, инициалы - текст доклада (сообщения, информации) прилагается.



ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.

Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.



РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):

1. Ликвидировать __________________________________________________________

наименование организации

________________________________________________________________________________

Срок ликвидации ___________________________________________________________

дата

2. Создать ликвидационную комиссию в составе:

Председатель - _________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

Члены комиссии: 1. _____________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

2. _____________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

3. Председателю комиссии __________________________________________________

инициалы, фамилия

представить на утверждение акт ликвидационной комиссии.

Срок представления ________________________________________________________

дата

4. ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Голосовали: «за» … человек
«против» … человек
«воздержались» … человек



Председатель Подпись Расшифровка подписи



Секретарь Подпись Расшифровка подписи



__________

* Указывается при необходимости.



Решение органа юридического лица о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии



______________________

Код по ОКУД 0203725004



Наименование организации
Наименование органа юридического лица



РЕШЕНИЕ


_______________ № __________



Место издания



О ликвидации


_________________________
наименование организации

и создании ликвидационной
комиссии



В связи с _________________________________________________________________

основание



_____________________________________ РЕШИЛ (РЕШИЛО):
наименование органа юридического лица

1. Ликвидировать __________________________________________________________

наименование организации

2. Создать ликвидационную комиссию в составе:

Председатель - _________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

Члены комиссии: 1. _____________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

2. _____________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

3. Председателю комиссии __________________________________________________

инициалы, фамилия

представить на утверждение акт ликвидационной комиссии.

Срок представления _____________________________________________________________

дата



Наименование должности
руководителя органа
юридического лица Подпись Расшифровка подписи



Секретарь Подпись Расшифровка подписи



Визы



Решение собрания учредителей (участников) о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии



______________________

Код по ОКУД 0203725005



Наименование организации



РЕШЕНИЕ


_____________ № __________



Место издания



собрания учредителей (участников)
о ликвидации
_________________________
наименование организации

и создании ликвидационной
комиссии



В связи с _________________________________________________________________

основание

________________________________________________________________________________

собрания учредителей (участников) ______________________________________ РЕШИЛО:

наименование организации

1. Ликвидировать __________________________________________________________

наименование организации

Срок ликвидации ___________________________________________________________

дата

2. Создать ликвидационную комиссию в составе:

Председатель - _________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

Члены комиссии: 1. _____________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

2. _____________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

3. Председателю комиссии __________________________________________________

инициалы, фамилия

представить на утверждение акт ликвидационной комиссии.

Срок представления _____________________________________________________________

дата



Председатель Подпись Расшифровка подписи



Секретарь Подпись Расшифровка подписи



Визы



0204000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИВАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
0204620001 Приказ о создании комиссии по приватизации
0204630002 Протокол общего собрания трудового коллектива организации о приватизации
0204725003 Решение органа юридического лица о приватизации
0204725004 Решение о создании комиссии по приватизации


Приказ о создании комиссии по приватизации



______________________

Код по ОКУД 0204620001



Наименование органа приватизации



ПРИКАЗ


______________ № __________



Место издания



О создании комиссии по приватизации



________________________
наименование организации

________________________



В целях ___________________________________________________________________

основание

________________________________________________________________________________



ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию по приватизации _______________________________________

полное наименование и адрес

____________________________________________ в составе:

объекта приватизации



Председатель - _________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

Секретарь - ____________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

Члены комиссии:

Представители органа приватизации:

1. _____________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

2. _____________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

3. _____________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия



Представители налоговых органов:

1. _____________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

2. _____________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

3. _____________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия



Представители администрации ____________________________________________________

наименование объекта приватизации

1. _____________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

2. _____________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

3. _____________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия



Представители трудового коллектива _____________________________________________

наименование структурного подразделения

1. _____________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

2. _____________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

3. _____________________________________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия



2. Комиссии по приватизации:

2.1. Осуществить __________________________________________________________

вид реструктуризации

реструктуризацию _______________________________________________________________

наименование объекта приватизации

путем выделения из его состава в качестве самостоятельных объектов приватизации следующих структурных подразделений, без образования юридического лица: __________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

2.2. Окончательно определить структуру ____________________________________

_____________________________________________________. О результатах проделанной

наименование объекта приватизации

работы информировать ___________________________________________________________

наименование органа приватизации

Срок исполнения - _________________________________________________________

дата

2.3. Представить __________________________________________________ проекты

наименование органа приватизации

приватизации: __________________________________________________________________

наименования структурных подразделений
________________________________________________________________________________

Срок исполнения - _________________________________________________________

2.4. Произвести оценку имущества по состоянию на __________________________

дата

Срок представления ________________________________________________________

дата

2.5. Представить ____________________________________________ окончательный

наименование органа приватизации

проект приватизации ____________________________________________________________

наименование объекта приватизации

Срок исполнения - _________________________________________________________

дата

Наименование должности

руководителя органа

приватизации Подпись Расшифровка подписи



Визы



Протокол общего собрания трудового коллектива организации о приватизации



______________________

Код по ОКУД 0204630002

Наименование организации



ПРОТОКОЛ


______________ № __________



Место составления



общего собрания трудового коллектива



________________________
наименование организации



Председатель - Инициалы, фамилия
Секретарь - Инициалы, фамилия
Списочная численность работников - … человек
Присутствовали - … человек (список прилагается)
Приглашенные - … человек (список прилагается)



Повестка дня:

1. О приватизации (преобразовании) ________________________________________

наименование организации

в ______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

форма изложения - доклад, сообщение, информация

________________________________________________________________________________

должность, инициалы, фамилия докладчика

2. О выборе лица (группы лиц) уполномоченного(ых) представлять интересы инициатора приватизации (преобразования) - трудового коллектива организации (предприятия).

________________________________________________________________________________

форма изложения - доклад, сообщение, информация
________________________________________________________________________________

должность, инициалы, фамилия докладчика



1. СЛУШАЛИ:

Фамилия, инициалы - текст доклада (сообщения, информации) прилагается.



ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.

Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.



ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

1.1. Приватизировать (преобразовать) ______________________________________

наименование организации

______________________________________________ в _______________________________

1.2. ______________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Голосовали: «за» … человек
«против» … человек
«воздержались» … человек



2. СЛУШАЛИ:

Фамилия, инициалы - текст доклада (сообщения, информации) прилагается.



ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.

Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.



ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

2.1. ______________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

2.2. ______________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Голосовали: «за» … человек

«против» … человек
«воздержались» … человек



Председатель Подпись Расшифровка подписи



Секретарь Подпись Расшифровка подписи



Решение органа юридического лица о приватизации



____________________

Код по ОКУД 0204725003



Наименование организации
Наименование органа юридического лица



РЕШЕНИЕ



_____________ № ___________



Место издания



О приватизации


________________________
наименование организации
________________________



В связи c ________________________________________________________________

основание

_______________________________________________________________________________

_____________________________________ РЕШИЛ (РЕШИЛО):

наименование органа юридического лица



1. Приватизировать ________________________________________________________

наименование организации

2. ________________________________________________________________________



Наименование должности

руководителя органа

юридического лица Подпись Расшифровка подписи



Секретарь Подпись Расшифровка подписи



Визы



Решение о создании комиссии по приватизации



______________________

Код по ОКУД 0204725004



Наименование органа приватизации



РЕШЕНИЕ


______________ № ____________



Место издания



О создании комиссии по приватизации



________________________

наименование организации



В связи с _________________________________________________________________

основание

________________________________________________________________________________

________________________________ РЕШИЛ (РЕШИЛО):

наименование органа приватизации



1. Создать комиссию по приватизации _______________________________________

полное наименование и адрес

_____________________________________________ в составе:

объекта приватизации



Председатель - ___________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

Секретарь - ______________________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

Члены комиссии:
Представители органа приватизации:
1. ______________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

2. ______________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия

3. ______________________________________________

наименование должности, инициалы, фамилия



Представители налоговых органов:
1. ______________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
2. ______________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
3. ______________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия


Представители администрации ____________________________________________________

наименование объекта приватизации

1. ______________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
2. ______________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
3._______________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия


Представители трудового коллектива _____________________________________________

наименование структурного подразделения

1. ______________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
2. ______________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия
3. ______________________________________________
наименование должности, инициалы, фамилия



2. Комиссии по приватизации:
2.1. Осуществить _________________________________________________________

вид реструктуризации

реструктуризацию _______________________________________________________________

наименование объекта приватизации

путем выделения из его состава в качестве самостоятельных объектов приватизации следующих структурных подразделений, без образования юридического лица: ________

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

2.2. Окончательно определить структуру ___________________________________

_____________________________________________________. О результатах проделанной

наименование объекта приватизации

работы информировать ___________________________________________________________

наименование органа приватизации

Срок исполнения - _________________________

дата

2.3. Представить _________________________________________________ проекты

наименование органа приватизации

приватизации: __________________________________________________________________

наименования структурных подразделений

Срок исполнения - ______________________________

дата

2.4. Произвести оценку имущества по состоянию ____________________________

дата

Срок представления - _____________________________
дата
2.5. Представить ___________________________________________ окончательный

наименование органа приватизации

проект приватизации ____________________________________________________________

наименование объекта приватизации

Срок исполнения - ______________________________

дата

Наименование должности
руководителя органа
приватизации Подпись Расшифровка подписи



Секретарь Подпись Расшифровка подписи

Визы



0211000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
0211620001 Приказ по вопросам основной деятельности
0211620002 Приказ о распределении обязанностей между руководством
0211620003 Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством
0211620004 Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии)
0211620005 Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность
0211620006 Приказ о внесении изменений в штатное расписание
0211680007 Распоряжение по вопросам основной деятельности


Приказ по вопросам основной деятельности



______________________

Код по ОКУД 0211620001



Наименование организации



ПРИКАЗ

_______________ № __________



Место издания



О _________________



___________________________________________________________________________

основание
________________________________________________________________________________



ПРИКАЗЫВАЮ:

1. ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



Приказ о распределении обязанностей между руководством



______________________

Код по ОКУД 0211620002



Наименование организации



ПРИКАЗ



_______________ № __________



Место издания



О распределении обязанностей между руководством



___________________________________________________________________________

основание

________________________________________________________________________________



ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить следующее распределение обязанностей:

1. ________________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________________



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством



______________________

Код по ОКУД 0211620003



Наименование организации



ПРИКАЗ



______________ № __________



Место издания



О внесении изменений в распределение обязанностей между руководством



___________________________________________________________________________

основание

________________________________________________________________________________



ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в распределение обязанностей между руководством следующие изменения:

1. ________________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________________



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии)



______________________

Код по ОКУД 0211620004



Наименование организации



ПРИКАЗ



______________ № __________



Место издания



О внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии)
__________________________________________

__________________________________________

наименование должности(ей) работника(ов)



___________________________________________________________________________

основание

________________________________________________________________________________



ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в должностную(ые) инструкцию(ии) ___________________________________

________________________________________________________________________________

наименование должности(ей) работника(ов)

следующие изменения:

1. ________________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________________



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность



______________________

Код по ОКУД 0211620005



Наименование организации



ПРИКАЗ



_______________ № __________



Место издания



О внесении изменений в структуру и штатную численность



___________________________________________________________________________

основание

________________________________________________________________________________



ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в структуру и штатную численность следующие изменения:

1. ________________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________________



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



Приказ о внесении изменений в штатное расписание



______________________

Код по ОКУД 0211620006



Наименование организации



ПРИКАЗ



______________ № __________



Место издания



О внесении изменений в штатное расписание



___________________________________________________________________________

основание

________________________________________________________________________________



ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в штатное расписание следующие изменения:

1. ________________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________________



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



Распоряжение по вопросам основной деятельности



______________________

Код по ОКУД 0211680007



Наименование организации



РАСПОРЯЖЕНИЕ



______________ № __________



Место издания



О _________________



___________________________________________________________________________

основание

________________________________________________________________________________



ОБЯЗЫВАЮ (ПРЕДЛАГАЮ):

1. ________________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________________



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



0212000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИОННО-НОРМАТИВНОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
0212300001 Должностная инструкция
0212597002 Положение о структурном подразделении
0212607003 Правила внутреннего трудового распорядка
0212840004 Структура и штатная численность

Должностная инструкция



______________________

Код по ОКУД 0212300001



Наименование организации УТВЕРЖДАЮ



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Наименование должности
руководителя организации

_______________ № ________
Подпись Расшифровка
подписи
Место составления
Дата

________________________________

наименование должности работника



Структура текста



Общие положения
Должностные обязанности
Права
Взаимоотношения (связи по должности)
Оценка работы и ответственность



Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи



Визы



С инструкцией ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Положение о структурном подразделении



______________________

Код по ОКУД 0212597002



Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ПОЛОЖЕНИЕ Наименование должности
руководителя организации
______________ № ____________
Подпись Расшифровка
Место издания подписи
Дата
О _______________________________________

наименование структурного подразделения



Структура текста



Общие положения
Основные задачи
Функции
Права
Взаимоотношения. Связи



Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи



Визы



Правила внутреннего трудового распорядка



______________________

Код по ОКУД 0212607003



Наименование организации УТВЕРЖДАЮ



ПРАВИЛА Наименование должности
руководителя организации
____________ № ______________

Подпись Расшифровка
Место составления подписи
Дата
внутреннего трудового распорядка



Структура текста



Общие положения
Порядок приема, перевода и увольнения работников
Основные обязанности работников
Основные обязанности нанимателя
Рабочее время и его использование
Поощрение за успехи в работе
Взыскания за нарушение трудовой дисциплины
Внутриобъектный режим



Наименование должности
руководителя кадровой службы Подпись Расшифровка подписи



СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

выборного профсоюзного органа

________________ № __________



Визы



Структура и штатная численность

______________________

Код по ОКУД 0212840004



Наименование организации УТВЕРЖДАЮ



СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ Наименование должности
ЧИСЛЕННОСТЬ руководителя организации


____________ № _______________ Подпись Расшифровка
подписи
Место составления Дата



Наименование структурных подразделений и должностей Штатная численность
1 2














Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



0221000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИЕМУ НА РАБОТУ
0221260001 Заявление о приеме на работу
0221620002 Приказ о приеме на работу (назначении па должность)
0221680003 Распоряжение о приеме на работу (назначении на должность)


Заявление о приеме на работу



______________________

Код по ОКУД 0221260001



ЗАЯВЛЕНИЕ Наименование должности,
фамилия и инициалы
______________ № __________ руководителя организации

Фамилия, имя, отчество автора,
его домашний адрес, телефон

Резолюция

Прошу принять меня ________________________________________________________

наименование должности (профессии),

________________________________________________________________________________

квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

с _____________________.

дата



Подпись Расшифровка подписи



Визы

Приказ о приеме на работу (назначении на должность)



______________________

Код по ОКУД 0221620002



Наименование организации



ПРИКАЗ



_____________ № __________



Место издания



О приеме на работу

(назначении на должность)



ПРИНЯТЬ (НАЗНАЧИТЬ):

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

на _____________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

с ______________________________________________________________________________

дата приема

________________________________________________________________________________

вид приема

________________________________________________________________________________

тарифная ставка (оклад)



Основание:



Наименование должности

руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Распоряжение о приеме на работу (назначении на должность)



_______________________

Код по ОКУД 0221680003



Наименование организации



РАСПОРЯЖЕНИЕ



______________ № __________



Место издания



О приеме па работу (назначении на должность)



ПРИНЯТЬ (НАЗНАЧИТЬ):

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

на _____________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)



________________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения

с ______________________________________________________________________________

дата приема

________________________________________________________________________________

вид приема

________________________________________________________________________________

тарифная ставка (оклад)

Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



0222000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
0222230001 Докладная записка о переводе (перемещении) на другую работу
0222260002 Заявление о переводе на другую работу
0222260003 Заявление о заключении нового трудового договора (контракта)
0222260004 Заявление о продлении трудового договора (контракта)
0222612005 Представление о переводе (перемещении) на другую работу
0222620006 Приказ о переводе (перемещении) на другую работу
0222620007 Приказ о заключении нового трудового договора (контракта)
0222620008 Приказ о переводе работника па контрактную форму найма
0222620009 Приказ о продлении трудового договора (контракта)
0222620010 Распоряжение о переводе (перемещении) на другую работу
0222680011 Распоряжение о заключении нового трудового договора (контракта)
0222680012 Распоряжение о переводе работника на контрактную форму найма
0222680013 Распоряжение о продлении трудового договора (контракта)
0222910014 Уведомление работнику о заключении нового трудового (договора) контракта
0222910015 Уведомление работнику о переводе на контрактную форму найма
0222910016 Уведомление работнику о продлении трудового договора (контракта)


Докладная записка о переводе (перемещении) на другую работу



______________________

Код по ОКУД 0222230001



Наименование структурного Наименование должности,
подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

______________ № __________



Место составления



О переводе (перемещении) на другую работу



________________________________________________________________________________

обоснование необходимости перевода (перемещения)



В связи с изложенным прошу перевести ______________________________________

фамилия, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

на _____________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

вид перевода (перемещения)



Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи



Визы



Заявление о переводе на другую работу



______________________

Код по ОКУД 0222260002



Наименование структурного Наименование должности,
подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ЗАЯВЛЕНИЕ

Резолюция

______________ № __________



Прошу перевести меня ______________________________________________________

наименование должности (профессии)

________________________________________________________________________________

квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

с ______________________________________________________________________________

дата перевода

в связи с ______________________________________________________________________

причина перевода



Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи



Визы



Заявление о заключении нового трудового договора (контракта)



______________________

Код по ОКУД 0222260003



Наименование структурного Наименование должности,
подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ЗАЯВЛЕНИЕ

Резолюция

______________ № __________



В связи с истечением срока трудового договора (контракта) от _________________________ № _________________________________________________

дата индекс

прошу заключить со мной новый трудовой договор (контракт) на _______________________ с _______________________ по _______________________.

срок дата дата



Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи



Заявление о продлении трудового договора (контракта)



______________________

Код по ОКУД 0222260004



Наименование структурного Наименование должности,
подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ЗАЯВЛЕНИЕ

Резолюция

______________ № __________



В связи с истечением срока трудового договора (контракта) от _________________________ № _________________________________________________

дата индекс

прошу продлить со мной трудовой договор (контракт) на _______________________ с _______________________ по _______________________.

срок дата дата



Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи



Представление о переводе (перемещении) на другую работу



______________________

Код по ОКУД 0222612005



Наименование структурного Наименование должности,
подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

Резолюция

______________ № __________



Место составления



О переводе (перемещении) на другую работу



________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

стаж работы в данной организации (на предприятии)

________________________________________________________________________________

оценка производственной деятельности

________________________________________________________________________________

повышение профессионального уровня

________________________________________________________________________________

основание для перевода (перемещения)

на _____________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

вид перевода (перемещения)



Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи



Визы



Приказ о переводе (перемещении) на другую работу



______________________

Код по ОКУД 0222620006



Наименование организации



ПРИКАЗ



_______________ № __________



Место издания



О переводе (перемещении) на другую работу



ПЕРЕВЕСТИ (ПЕРЕМЕСТИТЬ):

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категории)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

на _____________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

с ______________________________________________________________________________

дата перевода (перемещения)

________________________________________________________________________________

вид перевода (перемещения)

с ______________________________________________________________________________

тарифная ставка (оклад)

в связи с _____________________________________________________________________.

причина перевода (перемещения)



Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Приказ о заключении нового трудового договора (контракта)



______________________

Код по ОКУД 0222620007



Наименование организации



ПРИКАЗ



______________ № __________



Место издания



О заключении нового трудового договора (контракта)



ЗАКЛЮЧИТЬ:

с _________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

новый трудовой договор (контракт) на ___________________________________________

срок

с _____________________________________ по ____________________________________.

дата дата



Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Приказ о переводе работника на контрактную форму найма



______________________

Код по ОКУД 0222620008



Наименование организации



ПРИКАЗ



_______________ № __________



Место издания



О переводе на контрактную форму найма



В связи с _________________________________________________________________

причины перевода

ПЕРЕВЕСТИ:

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

работающего по трудовому договору от ________________ № _______________________,

дата индекс

на контрактную форму найма и заключить с ним контракт на __________________ с ___________________ по ___________________. срок
дата дата



Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Приказ о продлении трудового договора (контракта)



______________________

Код по ОКУД 0222620009



Наименование организации



ПРИКАЗ



______________ № __________



О продлении трудового договора (контракта)



ПРОДЛИТЬ:

с ______________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

трудовой договор (контракт) на ___________ с _______________ по _______________.

срок дата дата



Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Распоряжение о переводе (перемещении) на другую работу



______________________

Код по ОКУД 0222620010



Наименование организации



РАСПОРЯЖЕНИЕ



______________ № __________



О переводе (перемещении) на другую работу



ПЕРЕВЕСТИ (ПЕРЕМЕСТИТЬ):

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

на _____________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

c ______________________________________________________________________________

дата перевода (перемещения)

________________________________________________________________________________

вид перевода (перемещения)

c ______________________________________________________________________________

тарифная ставка (оклад)

в связи с ______________________________________________________________________

причина перевода (перемещения)

Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Распоряжение о заключении нового трудового договора (контракта)



______________________

Код по ОКУД 0222680011



Наименование организации



РАСПОРЯЖЕНИЕ



__________ № __________



Место издания



О заключении нового трудового договора (контракта)



ЗАКЛЮЧИТЬ:

с ______________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

новый трудовой договор (контракт) на ____________ с ____________ по ____________

срок дата дата

Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Распоряжение о переводе работника на контрактную форму найма



______________________

Код по ОКУД 0222680012



Наименование организации



РАСПОРЯЖЕНИЕ



_______________ № __________



Место издания



О переводе па контрактную форму найма



В связи с _________________________________________________________________

причины перевода

ПЕРЕВЕСТИ:
________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

работающего по трудовому договору от ___________________ № ____________________;

дата индекс

на контрактную форму найма и заключить с ним контракт на ___________________ с __________________ по _____________________. срок
дата дата



Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Распоряжение о продлении трудового договора (контракта)



______________________

Код по ОКУД 0222680013



Наименование организации



РАСПОРЯЖЕНИЕ



______________ № __________



Место издания



О продлении трудового договора (контракта)



ПРОДЛИТЬ:

с ______________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

трудовой договор (контракт) на _____________ с ______________ по ______________.

срок дата дата



Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Уведомление работнику о заключении нового трудового договора (контракта)



______________________

Код по ОКУД 0222910014



Наименование организации Наименование структурного
подразделения,
УВЕДОМЛЕНИЕ наименование должности
(профессии) работника,
_______________ № __________ фамилия, имя, отчество
работника
Место составления



О заключении нового трудового контракта



Срок трудового договора (контракта) от ________________ № ________________,

дата индекс

заключенного между _____________________________________________________________

наименование организации

и Вами на ______________________________________________________________________

срок действующего договора (контракта)

истекает __________________.

дата



Предлагаем Вам заключить новый трудовой договор (контракт) на ________________________ с ______________________ по ________________________

срок дата дата

________________________________________________________________________________

условия заключения договора (контракта)



Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии или несогласии на продление трудовых отношений на предложенных условиях до ___________________.

дата



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Уведомление работнику о переводе на контрактную форму найма



______________________

Код по ОКУД 0222910015



Наименование организации Наименование структурного
подразделения,
УВЕДОМЛЕНИЕ наименование должности
(профессии) работника,
_______________ № __________ фамилия, имя, отчество
работника
Место составления



О переходе на контрактную форму найма



В связи с _________________________________________________________________

причины перевода

и на основании _________________________________________________________________

пункт, статья и наименование нормативного правового акта

принято решение о заключении с Вами контракта на _________________________ с _____________________ по ________________________

срок дата дата

Просим письменно выразить свое согласие или несогласие на заключение контракта до ___________________.

дата



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С уведомлением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Уведомление работнику о продлении трудового договора (контракта)



______________________

Код по ОКУД 0222910016



Наименование организации Наименование структурного
подразделения,
УВЕДОМЛЕНИЕ наименование должности
(профессии) работника,
_______________ № __________ фамилия, имя, отчество
работника
Место составления



О продлении трудового договора (контракта)



Срок трудового договора (контракта) от ___________________ № _____________,

дата индекс

заключенного между _____________________________________________________________

наименование организации

и Вами на _____________________________________________________________________,

срок действующего договора (контракта)

истекает ____________________.

дата



Предлагаем Вам продлить действующий трудовой договор (контракт) на _______________________________ с _____________________ по __________________

срок дата дата

________________________________________________________________________________

условия заключения договора (контракта)

Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии или несогласии на продление трудовых отношений на предложенных условиях до ______________________.

дата



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



0223000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УВОЛЬНЕНИЮ С РАБОТЫ
0223260001 Заявление об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)
0223240002 Письмо профсоюзу о согласии на увольнение работника
0223240003 Письмо об увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю
0223620004 Приказ об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)
0223680005 Распоряжение об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)
0223910006 Уведомление работника об увольнении
0223910007 Уведомление профсоюза об увольнении работника


Заявление об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)



______________________

Код по ОКУД 0223260001



Наименование структурного Наименование должности,
подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ЗАЯВЛЕНИЕ

Резолюция

_____________ №_________



Прошу уволить меня с работы (освободить от занимаемой должности) ________________________________________________________________________________

дата увольнения

________________________________________________________________________________

основание увольнения

________________________________________________________________________________

причина увольнения



Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи



Визы



Письмо профсоюзу о согласии на увольнение работника



______________________

Код по ОКУД 0223240002



Наименование организации Наименование выборного
Почтовый адрес профсоюзного органа
Коммуникационные данные

Коммерческие данные

______________ № __________

На № _________ от _________



О согласии на увольнение



________________________________________________________________________________

изложение причин и обоснование увольнения работника



В связи с изложенным просим дать согласие на увольнение

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

пункт, статья Трудового кодекса Республики Беларусь



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



Письмо об увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю



______________________

Код по ОКУД 0223240003



Наименование организации Адресат
Почтовый адрес
Коммуникационные данные

Коммерческие данные



_______________ № __________

На № _________ от __________



Об увольнении в порядке перевода



Просим уволить ____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

в порядке перевода в ___________________________________________________________

наименование организации

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Приказ об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)



______________________

Код по ОКУД 0223620004



Наименование организации



ПРИКАЗ



_______________ № __________



Место издания



Об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)



УВОЛИТЬ (ОСВОБОДИТЬ ОТ ЗАНИМАЕМОЙ ДОЛЖНОСТИ):

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

дата увольнения

________________________________________________________________________________

основание увольнения

________________________________________________________________________________

пункт, статья Трудового кодекса Республики Беларусь

Трудовой отпуск использован по _____________________.

дата



Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Распоряжение об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)



______________________

Код по ОКУД 0223680005



Наименование организации



РАСПОРЯЖЕНИЕ



_______________ № __________



Место издания



Об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)



УВОЛИТЬ (ОСВОБОДИТЬ ОТ ЗАНИМАЕМОЙ ДОЛЖНОСТИ):

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

дата увольнения

________________________________________________________________________________

основание увольнения

________________________________________________________________________________

пункт, статья Трудового кодекса Республики Беларусь

Трудовой отпуск использован по __________________.

дата



Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Уведомление работника об увольнении



______________________

Код по ОКУД 0223910006



Наименование организации Наименование структурного
подразделения,
УВЕДОМЛЕНИЕ наименование должности
(профессии) работника,
_______________ № __________ фамилия, имя, отчество
работника
Место составления



Об увольнении



В связи с _________________________________________________________________

основание увольнения

Вы будете уволены ______________________________________________________________

дата увольнения

________________________________________________________________________________

пункт, статья Трудового кодекса Республики Беларусь



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



Уведомление профсоюза об увольнении работника



______________________

Код по ОКУД 0223910007



Наименование организации Наименование выборного
профсоюзного органа
УВЕДОМЛЕНИЕ



_____________ № __________



Место составления



Об увольнении



________________________________________________________________________________

изложение причин и обоснование увольнения работника

В связи с изложенным ______________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

будет уволен ___________________________________________________________________

дата увольнения

________________________________________________________________________________

пункт, статья Трудового кодекса Республики Беларусь



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы

0224000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТПУСКОВ И ОТЗЫВУ ИЗ ОТПУСКА
0224130001 График трудовых отпусков
0224260002 Заявление о предоставлении отпуска
0224260003 Заявление о согласии на отзыв из отпуска
0224620004 Приказ о предоставлении отпуска
0224620005 Приказ об отзыве работника из отпуска
0224680006 Распоряжение о предоставлении отпуска
0224688007 Распоряжение об отзыве работника из отпуска


График трудовых отпусков



______________________

Код по ОКУД 0224130001



Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ГРАФИК ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ Наименование должности

руководителя организации

_____________ № _________

Подпись Расшифровка подписи

Место составления Дата



на ____________ год



Табель-ный номер Фамилия, имя, отчество Долж-ность Месяц Основание изменения графика
по графику
фактически
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3 4 5


Наименование должности
руководителя кадровой службы Подпись Расшифровка подписи



СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания выборного
профсоюзного органа


____________ № _________



Визы



Заявление о предоставлении отпуска



______________________

Код по ОКУД 0224260002



Наименование структурного Наименование должности,
подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации

ЗАЯВЛЕНИЕ



____________ № _______ Резолюция



Прошу предоставить мне ____________________________________________________

вид отпуска

на _____________________________________________________________________________

количество календарных дней отпуска

с ______________________________________________________________________________

начальная дата отпуска

________________________________________________________________________________

основание



Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи



Визы



Заявление о согласии на отзыв из отпуска



______________________

Код по ОКУД 0224260003



Наименование структурного Наименование должности,
подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ЗАЯВЛЕНИЕ



_______________ № __________ Резолюция



Согласен на отзыв из отпуска с ______________________________________.

дата

Прошу неиспользованную часть трудового отпуска ____________________________

________________________________________________________________________________

форма использования (компенсации)



Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи



Приказ о предоставлении отпуска



______________________

Код по ОКУД 0224620004



Наименование организации



ПРИКАЗ



______________ № __________



Место издания



О предоставлении отпуска



ПРЕДОСТАВИТЬ:

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

вид отпуска

на _____________________________________________________________________________

количество календарных дней отпуска

с ____________________________________ по ______________________________________

дата дата

за период с _______________________________ по ________________________________.

дата дата



Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Приказ об отзыве работника из отпуска



______________________

Код по ОКУД 0224620005



Наименование организации



ПРИКАЗ



______________ № __________



Место издания



По личному составу



В связи с _________________________________________________________________

причина отзыва из отпуска

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать _______________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

________________________________________________________________________________

наименование должности и (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

из отпуска с __________________________________________________________________.

дата

2. Неиспользованную часть трудового отпуска _______________________________

________________________________________________________________________________

форма использования (компенсации)



Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Распоряжение о предоставлении отпуска



______________________

Код по ОКУД 0224680006



Наименование организации



РАСПОРЯЖЕНИЕ



_______________ № ____________



Место издания



О предоставлении отпуска



ПРЕДОСТАВИТЬ:

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

вид отпуска

на _____________________________________________________________________________

количество календарных дней отпуска

с ___________________________________ по _______________________________________

дата дата

за период с ________________________________ по _______________________________.

дата дата



Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Распоряжение об отзыве работника из отпуска



______________________

Код по ОКУД 0224680007



Наименование организации



РАСПОРЯЖЕНИЕ



_______________ № __________



Место издания



По личному составу



В связи с _________________________________________________________________

причина отзыва из отпуска

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать _______________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

из отпуска с ____________________________________________________.

дата

2. Неиспользованную часть трудового отпуска _______________________________

________________________________________________________________________________

форма использования (компенсации)



Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



0225000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПООЩРЕНИЙ
0225230001 Докладная записка о поощрении
0225612002 Представление о поощрении
0225620003 Приказ о поощрении (для одного мотива поощрения)
0225620004 Приказ о поощрении (для разных мотивов поощрения)
0225680005 Распоряжение о поощрении (для одного мотива поощрения)
0225680006 Распоряжение о поощрении (для разных мотивов поощрения)


Докладная записка о поощрении



______________________

Код по ОКУД 0225230001



Наименование структурного Наименование должности,
подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА



_______________ № __________ Резолюция



Место составления



О поощрении



________________________________________________________________________________

мотив поощрения

Прошу _____________________________________________________________________

вид поощрения

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения



Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи

Представление о поощрении



______________________

Код по ОКУД 0225612002



Наименование структурного Наименование должности,
подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ



_______________ № __________ Резолюция



Место составления



О поощрении



________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

стаж работы в данной организации

________________________________________________________________________________

оценка производственной деятельности

________________________________________________________________________________

мотив поощрения

________________________________________________________________________________

основание

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

вид поощрения



Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи



Приказ о поощрении (для одного мотива поощрения)



______________________

Код по ОКУД 0225620003



Наименование организации



ПРИКАЗ



______________ № __________



Место составления



О поощрении



________________________________________________________________________________

мотив поощрения

_______________________

вид поощрения

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения



Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Приказ о поощрении (для разных мотивов поощрения)



______________________

Код по ОКУД 0225620004



Наименование организации



ПРИКАЗ



______________ № __________



Место издания



О поощрении



_______________________

вид поощрения

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

мотив поощрения



Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Распоряжение о поощрении (для одного мотива поощрения)



______________________

Код по ОКУД 0225680005



Наименование организации



РАСПОРЯЖЕНИЕ



_____________ № __________



Место издания



О поощрении



________________________________________________________________________________

мотив поощрения



_____________________________

вид поощрения

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Распоряжение о поощрении (для разных мотивов поощрения)



______________________

Код по ОКУД 0225680006



Наименование организации



РАСПОРЯЖЕНИЕ



______________ № __________



Место издания



О поощрении



_________________________

вид поощрения

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

мотив поощрения



Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



0226000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ
0226030001 Акт об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением) о наложении дисциплинарного взыскания
0226230002 Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
0226230003 Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины
0226620004 Приказ о наложении дисциплинарного изыскания (для одного вида нарушения)
0226620005 Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (дли разных видов нарушения)
0226680006 Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для одного вида нарушения)
0226680007 Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для разных видов нарушения)


Акт об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением) о наложении дисциплинарного взыскания



______________________

Код по ОКУД 0226030001



Наименование организации



АКТ



______________ № __________



Место составления



Об отказе от ознакомления с приказом (распоряжением)
о наложении дисциплинарного взыскания



Составлен ______________________________________________________________________

наименование должности, наименование структурного подразделения,

________________________________________________________________________________

инициалы и фамилия работника, составившего акт

Присутствовали: 1. _____________________________________________________________

наименование должности, наименование структурного подразделения,

________________________________________________________________

инициалы, фамилия

2. _____________________________________________________________

наименование должности, наименование структурного подразделения,

________________________________________________________________

инициалы, фамилия

________________________________________________________________________________

наименования должности и структурного подразделения, фамилия и инициалы
________________________________________________________________________________
работника

отказался от ознакомления с приказом (распоряжением) от ________________________________________ № _________________________________

дата индекс

«______________________________________________________________________________»

заголовок приказа

________________________________________________________________________________

мотив отказа



Подписи Расшифровки подписей



Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины



______________________

Код по ОКУД 0226230002



Наименование структурного Наименование должности,
подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Резолюция

______________ № __________



Место составления



О нарушении трудовой дисциплины



________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

дата нарушения

________________________________________________________________________________

вид нарушения

________________________________________________________________________________

наличие письменного объяснения причин нарушения

________________________________________________________________________________
мнение о дисциплинарном взыскании



Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи



Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины



______________________

Код по ОКУД 0226230003



Наименование структурного Наименование должности,
подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Резолюция

______________ № __________



Место составления



О нарушении трудовой дисциплины



________________________________________________________________________________

дата нарушения

________________________________________________________________________________

вид нарушения

________________________________________________________________________________

обстоятельства и причины нарушения



Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи



Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для одного вида нарушения)



______________________

Код по ОКУД 0226620004



Наименование организации



ПРИКАЗ



______________ № ________



Место издания



О наложении дисциплинарного взыскания



________________________________________________________________________________

вид нарушения

________________________________________________________________________________

дата нарушения

___________________________

наименование взыскания

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения



Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для разных видов нарушения)



______________________

Код по ОКУД 0226620005



Наименование организации



ПРИКАЗ



______________ № __________



Место издания



О наложении дисциплинарного взыскания



______________________

наименование взыскания

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

вид нарушения

________________________________________________________________________________

дата нарушения



Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для одного вида нарушения)



______________________

Код по ОКУД 0226680006



Наименование организации



РАСПОРЯЖЕНИЕ



______________ № __________



Место издания



О наложении дисциплинарного взыскания



________________________________________________________________________________

вид нарушения

________________________________________________________________________________

дата нарушения

______________________

наименование взыскания

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения



Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для разных видов нарушения)



______________________

Код по ОКУД 0226680007



Наименование организации



РАСПОРЯЖЕНИЕ



______________ № __________



Мести издания



О наложении дисциплинарного изыскания



______________________

наименование взыскания

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

вид нарушения

________________________________________________________________________________

дата нарушения



Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



0227000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ КОМАНДИРОВОК
0227230001 Докладная записка о командировании
0227620002 Приказ о командировании
0227680003 Распоряжение о командировании


Докладная записка о командировании



______________________

Код по ОКУД 0227230001



Наименование структурного Наименование должности,
подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Резолюция

______________ № __________



Место составления



О командировании



________________________________________________________________________________

обоснование необходимости и цель командировки

Прошу командировать _______________________________________________________

наименование должности

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

место командировки

на _____________________________ с _______________________ по _________________.

срок дата дата

Оплата командировочных расходов за счет __________________________________.

источник финансирования



Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи



Приказ о командировании



______________________

Код по ОКУД 0227620002



Наименование организации



ПРИКАЗ



______________ № __________



Место издания



О командировании



КОМАНДИРОВАТЬ:

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

место командировки

на _____________________________ с ______________________ по ___________________

срок дата дата

________________________________________________________________________________

цель командировки



Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Распоряжение о командировании



______________________

Код по ОКУД 0227680003



Наименование организации



РАСПОРЯЖЕНИЕ



______________ № ___________



Место издания



О командировании



КОМАНДИРОВАТЬ:

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

место командировки

на __________________________ с ________________________ по ____________________

срок дата дата

________________________________________________________________________________

цель командировки



Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С распоряжением ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата





УТВЕРЖДЕНО
Приказ Директора Департамента по архивам и делопроизводству
Министерства юстиции Республики Беларусь
14.05.2007 № 25

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении Унифицированной системы организационно-распорядительной документации



1. Условные сокращения, используемые в Положении.

Альбом УФД УСОРД - совокупность унифицированных форм документов, включенных в УСОРД.

БелНИИДАД - Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела.

Департамент - Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

ОКУД - Общегосударственный классификатор Республики Беларусь 010-95 «Унифицированные документы».

ОРД - организационно-распорядительная документация.

СТБ 6.10.1-95 - Государственный стандарт Республики Беларусь 6.10.1-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения».

СТБ 6.38-2004 - Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

УСОРД - Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

УФД - унифицированная форма документа.

2. Общие положения.

2.1. Настоящее Положение разработано на основании СТБ 6.10.1-95 и устанавливает общий порядок разработки УСОРД и поддержания ее в актуальном состоянии.

2.2. Положение о ведении УСОРД предназначено для обеспечения методического и организационного единства в области разработки, применения и ведения УСОРД.

2.3. Департамент осуществляет руководство работами по созданию, ведению и применению УСОРД, утверждает УСОРД и вносимые в нее изменения.

2.4. Организацией, разрабатывающей и осуществляющей ведение УФД УСОРД, является БелНИИДАД.

2.5. Ведение УСОРД включает:

разработку предложений о внесении изменений в международные и межгосударственные документы по вопросам, касающимся УСОРД;

разработку предложений о внесении изменений в нормативные правовые акты Республики Беларусь по вопросам, касающимся УСОРД;

разработку предложений о внесении изменений и дополнений в действующие УФД УСОРД;

разработку предложений об исключении устаревших УФД из УСОРД;

разработку новых УФД и внесение предложений о включении их в УСОРД;

разработку предложений о внесении изменений и дополнений в ОКУД.

2.6. Издание, тиражирование и распространение (доведение до заинтересованных организаций) УСОРД осуществляет БелНИИДАД.

3. Разработка и ведение УФД УСОРД.

3.1. Основные этапы разработки и ведения УФД УСОРД включают: организацию разработки УФД;

разработку формуляра-образца (при необходимости); утверждение УФД; организацию ведения УФД.

3.2. В ходе ведения УФД УСОРД БелНИИДАД:

осуществляет научно-методическое руководство работами по совершенствованию УФД УСОРД;

ведет контрольный экземпляр Альбома УФД УСОРД;

проводит сбор и анализ предложений по внесению изменений и дополнений в УФД УСОРД;

присваивает коды УФД;

вносит в Департамент предложения об изменении действующих, включении новых и исключении устаревших УФД из УСОРД;

информирует заинтересованные организации о внесенных в Альбом УФД УСОРД изменениях и дополнениях.

3.3. Порядок оформления УФД определяется в соответствии с СТБ 6.10.1-95 и СТБ 6.38-2004.

4. Внесение изменений и дополнений в Альбом УФД УСОРД.

4.1. Предложения о внесении изменений и дополнений в Альбом УФД УСОРД представляются в БелНИИДАД по форме согласно приложению 1.

4.2. Предложения о внесении изменений в Альбом УФД УСОРД согласовываются с Департаментом и другими заинтересованными организациями.

4.3. При согласовании с Департаментом изменений, вносимых в Альбом УФД УСОРД, БелНИИДАД представляет в Департамент следующие документы:

обоснование необходимости внесения изменений в действующие, включения новых или исключения устаревших УФД УСОРД;

образец измененной (новой) УФД;

инструкцию о заполнении УФД (при необходимости);

сведения о согласовании измененной (новой) УФД с заинтересованными организациями.

4.4. После согласования со всеми заинтересованными организациями измененные (новые) УФД представляются на утверждение в Департамент.

4.5. Включение в УСОРД измененных (новых), а также исключение отмененных УФД отражается в журнале регистрации изменений в Альбоме УФД УСОРД (приложение 2).

5. Контрольный экземпляр Альбома УФД УСОРД.

Контрольный экземпляр Альбома УФД УСОРД включает:

действующие УФД;

классификатор УФД УСОРД;

инструкции по заполнению УФД УСОРД (при необходимости).




Приложение 1
к Положению о ведении УСОРД


Примерная форма предложения о внесении изменений и дополнений в Альбом УФД УСОРД



Организация: ______________________________________________________________

Дата: ______________

Код и наименование УФД, которую предлагается изменить, включить или
исключить: _____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Обоснование вносимых предложений: _________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________


Наименование должности
работника, внесшего предложение Подпись Расшифровка подписи



Приложение 2
к Положению о ведении УСОРД


Форма журнала регистрации изменений в Альбоме УФД УСОРД



№ п/п Название формы Код формы Дата и номер распорядительного документа, утвердившего Дата и номер распорядительного документа, отменившего форму Примечание*


* В графе «Примечание» указывается ссылка на порядковый номер включенной или исключенной формы (по журналу) и другие сведения.

 
 

Copyright (c) 2009-2016 SystemaBY.com. Все права защищены