В помощь - Последовательность выполнения заключительных учетных процедур, связанных с составлением и сдачей годового бухгалтерского отчета

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ УЧЕТНЫХ ПРОЦЕДУР, СВЯЗАННЫХ С СОСТАВЛЕНИЕМ И СДАЧЕЙ ГОДОВОГО БУХГАЛТЕРСКОГО ОТЧЕТА

По последней информации, поступившей в редакцию журнала из Министерства экономики РБ, переоценку внеоборотных активов - последнее из подготовительных действий, предваряющих составление годового бухгалтерского отчета, - в рамках действующего законодательства проводить надо.

Проведение переоценки должно следовать после инвентаризации. При обратной последовательности существует вероятность того, что в ходе инвентаризации будут обнаружены излишек или недостача какого-либо объекта, неверное определение его стоимости, и тогда придется корректировать результаты переоценки, исправляя бухгалтерские записи и переоформляя ведомости и акты, фиксирующие результаты переоценки.

Также напоминаем, что результаты переоценки отражаются в бухгалтерском учете на 31 декабря 2008 г. (т.е. в годовом бухгалтерском отчете за 2008 г. стоимость основных средств на конец года указывается с учетом произведенной переоценки).

Чтобы приступить к составлению годового бухгалтерского отчета, сначала делается реформация баланса. Она состоит из двух действий:

1) закрываются субсчета к счетам 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы» внутренними проводками:

Д-т 90-1 «Выручка от реализации» - К-т 90-9 «Прибыль/убыток от реализации»;

Д-т 90-9 - К-т 90-2 «Себестоимость реализации»;

Д-т 90-9 - К-т 90-3 «Налог на добавленную стоимость» и т.д.;

2) закрывается счет 99 «Прибыли и убытки» записью: Д-т (К-т) 99 - К-т (Д-т) 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

После проведения реформации сальдо по счетам 90, 91, 92 и 99 (не только в синтетическом, но и в аналитическом учете) будет отсутствовать. В связи с этим в стр.440 формы 1 «Бухгалтерский баланс» ставится прочерк.

Следующее действие - составление предварительного бухгалтерского баланса.

На основе составленного бухгалтерского баланса выполняется расчет стоимости чистых активов, величина которых сравнивается с размером уставного фонда организации.

Если по окончании второго и каждого последующего финансового года с момента создания коммерческой организации стоимость ее чистых активов выше уставного фонда, составленный бухгалтерский баланс можно считать окончательным.

Если же стоимость чистых активов организации меньше ее уставного фонда, но не ниже установленного законодательством минимального размера уставного фонда (см. п.7 Положения о государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента РБ от 16.03.1999 № 11, в редакции Декрета Президента РБ от 17.12.2007 № 8 (далее - Положение № 11)), организация обязана объявить и зарегистрировать уменьшение своего уставного фонда либо (при наличии такой возможности) оперативно увеличить стоимость чистых активов. После увеличения стоимости чистых активов до размера не ниже уставного фонда бухгалтерский баланс корректируется и на его основе заново рассчитывается стоимость чистых активов.

В ситуации, когда стоимость чистых активов окажется ниже минимального размера уставного фонда, организация подлежит ликвидации (согласно п.8 Положения № 11), если не сможет оперативно увеличить стоимость своих чистых активов. Если организация использует возможность увеличения стоимости чистых активов до минимально необходимого размера, бухгалтерский баланс также следует откорректировать.

При достижении удовлетворительного размера чистых активов осуществляется заполнение остальных форм годового бухгалтерского отчета.

Следующее действие - составление пояснительной записки. Чтобы ее подготовить, необходимо выполнить финансовый анализ результатов хозяйственной деятельности организации в 2008 г.

Если годовой бухгалтерский отчет представляется не лично, а, например, по почте или курьером, избежать возможных недоразумений в случае пропажи каких-либо отчетных форм поможет подготовка сопроводительного письма с указанием в нем перечня прилагаемых к нему документов. Обращаем внимание, что согласно ст.13 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон) организации, достоверность годовой бухгалтерской отчетности которых в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту, прилагают к годовой бухгалтерской отчетности аудиторское заключение. Напоминаем, что аудиторское заключение необходимо представить налоговым органам в срок до 1 июля 2009 г. (постановление Минфина РБ и МНС РБ от 12.03.2004 № 32/38 «О порядке представления в налоговые органы аудиторского заключения о результатах обязательного аудита и признании утратившим силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь, Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 19 июня 2001 г. № 66/89»).

Представление годовой бухгалтерской отчетности осуществляется организациями (за исключением организаций, финансируемых из бюджета) в течение 90 дней по окончании года (см. ст.13 Закона и п.206 Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 14.02.2008 № 19 (далее - Инструкция № 19)). При этом представляемая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации (например, на общем собрании учредителей). Бухгалтерская отчетность, содержащая показатели, отнесенные законодательством к государственной тайне, представляется с учетом требований указанного законодательства.

Днем представления бухгалтерской отчетности считается дата ее почтового отправления или дата фактической передачи по принадлежности. Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности считается первый, следующий за ним рабочий день (п.208 Инструкции № 19). С учетом приведенных норм законодательства предельным сроком представления бухгалтерской отчетности за 2008 г. является 31 марта 2009 г.

Публикация годовой бухгалтерской отчетности (в определенных объемах) касается не всех. Те же организации, которые обязаны это делать, должны помнить, что согласно ст.15 Закона, если достоверность годовой бухгалтерской отчетности организации подлежит обязательному аудиту, бухгалтерская отчетность публикуется вместе с итоговой частью аудиторского заключения. Если же в опубликованную бухгалтерскую отчетность в результате дополнительного аудита или проверок соответствующими контрольными органами вносятся изменения, то эти изменения также должны быть опубликованы.

Успешной сдачи годовой отчетности, дорогие коллеги!



27.01.2009 г.



Сергей Шкирман, экономист



Журнал «Главный Бухгалтер. Все для годового отчета» № 2, 2009 г.

 
 

Copyright (c) 2009-2016 SystemaBY.com. Все права защищены