В помощь - Проверяем правильность исчисления пособия по беременности и родам



ПРОВЕРЯЕМ ПРАВИЛЬНОСТЬ ИСЧИСЛЕНИЯ ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Суть нарушения

Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам со 2 февраля 2009 г. С 12 января 2009 г. она переведена на более легкую работу в связи с беременностью с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы. В декабре 2008 г. она отработала все дни по графику работы (22 рабочих дня). Заработная плата за декабрь 2008 г. составила 780 960 руб. В декабре выплачена премия за особо важное задание в размере 50 000 руб. Заработок за 5 рабочих дней января 2009 г. до перевода на более легкую работу составил 179 800 руб. Оплата за период перевода (за 15 рабочих дней) - 620 670 руб. В январе 2009 г. выплачена ежемесячная премия за декабрь 2008 г., которая начислена в сумме 96 700 руб. В январе 2009 г. графиком работы работницы предусмотрено 20 рабочих дней. Пособие по беременности и родам было исчислено женщине за период со дня перевода на более легкую работу до дня наступления отпуска по беременности и родам из среднедневного заработка 41 378 руб. (620 670 руб. / 15 дней).

Аргументация необходимости исправления ошибки

В рассматриваемом случае при исчислении пособия по беременности и родам нарушены пп.31, 32, 33 и 35 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290, с изменениями и дополнениями (далее - Положение).

Так, согласно п.35 Положения пособие по беременности и родам исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка, определяемого путем деления заработка за соответствующий период (пп.31-34 Положения) на число рабочих дней (часов) по графику работы работника в этом периоде. При этом в число рабочих дней (часов), на которые делится заработок, не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Пособие по беременности и родам назначается за пропущенные по графику работы рабочие дни (часы), удостоверенные листком нетрудоспособности.

По общему правилу, установленному п.31 Положения, пособие по беременности и родам исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступил отпуск по беременности и родам.

Это правило применяется, если в 2 предшествующих наступлению отпуска по беременности и родам месяцах у работницы имеется заработок (не менее чем за один рабочий день) и в этом периоде она не принималась на работу, не переводилась на другую работу, у нее не повышалась(ся) тарифная ставка (оклад) (без надбавок и повышений) и не изменялась форма оплаты труда.

Пунктом 33 Положения предусмотрено, что женщинам, у которых в течение 2 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам, или в месяце его наступления имели место прием на работу, перевод на другую работу, увеличение размера тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), изменение формы оплаты труда, пособие по беременности и родам исчисляется из заработка за период работы со дня указанных изменений до начала отпуска по беременности и родам.

Однако понятие «перевод на другую работу» в п.33 Положения означает перевод, осуществляемый в соответствии со ст.30 Трудового кодекса РБ, т.е. поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки). При переводе с работником заключается трудовой договор.

В рассматриваемом случае имеет место временный перевод женщины на более легкую работу в связи с беременностью, поэтому п.33 Положения применяться не может.

В заработок для исчисления пособий включаются все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы (п.32 Положения).

Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены.

Премии и иные выплаты, соответствующие установленным требованиям, включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, указанные премии и иные выплаты при исчислении пособий учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце. Премии за текущий месяц, выплаченные в этом же месяце, включаются в заработок для исчисления пособий в полном размере.

Исправляем ошибку в расчете

Пособие по беременности и родам с учетом указанных выше норм Положения следует исчислять из среднедневного заработка за декабрь 2008 г. и январь 2009 г.

В заработок для исчисления пособия по беременности и родам работнице за каждый календарный месяц включается заработная плата, начисленная ей за фактически отработанное время согласно табелю учета рабочего времени по основному месту работы. В заработок за декабрь 2008 г. премия за особо важное задание включается в полном размере 50 000 руб., так как декабрь 2008 г. работницей отработан полностью. В заработок за январь 2009 г. необходимо включить премию за декабрь 2008 г., выплаченную в январе 2009 г., пропорционально отработанному в январе времени в размере 24 175 руб. (96 700 руб. / 20 дней х 5 дней).

Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам исчисляется путем деления общей суммы заработка за декабрь 2008 г. и январь 2009 г. на количество рабочих дней, отработанных работницей в указанном периоде до перевода ее на более легкую работу (на основании п.35 Положения период перевода на более легкую работу исключается). Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам должен составлять 38 331 руб. ((780 960 руб. + 50 000 руб. + 179 800 руб. + 24 175 руб.) / 27 дней).

Таким образом, среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам работнице необоснованно завышен на 3 047 руб.



24.02.2009 г.



Лариса Капыльская, начальник отдела социального страхования
Фонда социальной защиты населения Министерства труда
и социальной защиты Республики Беларусь



Журнал «Главный Бухгалтер. Зарплата» № 5, 2009 г.

 
 

Copyright (c) 2009-2016 SystemaBY.com. Все права защищены