Учет бухгалтера - Учет фондов накопления и потребления

 
               УЧЕТ ФОНДОВ НАКОПЛЕНИЯ И ПОТРЕБЛЕНИЯ
 
     Прибыль  организации  является  основным  источником пополнения
собственных   финансовых   ресурсов,   материального  стимулирования
трудового       коллектива,       модернизации       и      развития
материально-технической   базы.   Введение   Типового  плана  счетов
бухгалтерского  учета,  утвержденного   постановлением   Минфина  РБ 
от  30.05.2003  № 89  (с учетом изменений),  принципиально  изменило 
порядок распределения и использования прибыли организации. В Типовом 
плане  не   оговаривается  порядок   создания   фондов  специального 
назначения (фонда потребления и фонда накопления).
     Однако  для  организаций при распределении прибыли приоритетным
должно  быть  ее  направление  на производственное развитие, которое
призвано  обеспечить  максимизацию прибыли в будущем. Кроме того, за
счет    прибыли    организации    финансируют   расходы   социальной
направленности  (выдачу  материальной помощи, оплату оздоровительных
мероприятий, оказание шефской помощи, проведение благотворительных и
других аналогичных мероприятий).
     Все  это обуславливает необходимость создания фондов накопления
и потребления.
     В  соответствии с Гражданским кодексом РБ (ст.64, 90, 103, 110)
распределение   прибыли   и   убытков   относится  к  исключительной
компетенции общего собрания участников (акционеров) общества, членов
кооператива,    учредителя   унитарного   предприятия.   Решение   о
направлении   прибыли   на   те   или   иные  цели  или  о  покрытии
образовавшегося  убытка  теми  или  иными источниками закрепляется в
протоколе   заседания  собрания  участников  (акционеров)  общества,
членов  кооператива, в решении учредителя унитарного предприятия. То
есть   директор   и   главный   бухгалтер   организации   не  вправе
самостоятельно  распоряжаться  ее  прибылью, за исключением случаев,
когда  учредителями  принято  и  зафиксировано в протоколе решение о
делегировании   директору  организации  полномочий  по  оперативному
распоряжению прибылью в пределах установленного лимита.
     За    счет   нераспределенной   прибыли   сельскохозяйственными
организациями могут быть сформированы следующие фонды:
     -    фонд    накопления   -   средства,   предназначенные   для
производственного  развития  организации  и  иных аналогичных целей,
сопровождающихся созданием нового имущества;
     -    фонд   потребления   -   средства,   предназначенные   для
осуществления мероприятий по социальному развитию (кроме вложений во
внеоборотные    активы)   и   материальному   поощрению   коллектива
организации  и иных аналогичных мероприятий и работ, не приводящих к
образованию нового имущества.
     Фонд   накопления   формируется   по  нормативу,  определенному
собственником.  Норматив  отчислений  от  прибыли  в фонд накопления
предусматривается   в   учредительных   документах  организации  или
устанавливается собственником (собственниками) ежегодно и может быть
зафиксирован  как  в процентах от прибыли, остающейся в распоряжении
организации, так и в твердой сумме.
     Учет фонда накопления ведется на субсчете 84-1 «Фонд накопления
образованный».  По  кредиту  данного  субсчета  отражают операции по
формированию этого фонда, а по дебету - его использование.
 
      Основные корреспонденции счетов по учету фонда накопления
 
|—————–——————————————————————————–——————————————————————————————————¬
|  №  | Содержание хозяйственных |      Корреспонденция счетов      |
| п/п |         операций         |—————————————————–————————————————|
|     |                          |      Дебет      |     Кредит     |
|—————+——————————————————————————+—————————————————+————————————————|
|  1  |Направлена прибыль        |      84-9       |      84-1      |
|     |на формирование фонда     |«Нераспределенная|     «Фонд      |
|     |накопления                |     прибыль     |   накопления   |
|     |                          |   (непокрытый   |  образованный» |
|     |                          |     убыток)»    |                |
|—————+——————————————————————————+—————————————————+————————————————|
|  2  |Направлены средства фонда |                 |                |
|     |накопления на:            |                 |                |
|—————+——————————————————————————+—————————————————+————————————————|
|     |- финансирование          |      84-1       |      83-4      |
|     |законченных               |«Фонд накопления |«Фонд накопления|
|     |строительством,           |  образованный»  |использованный» |
|     |приобретенных и введенных |                 |                |
|     |в эксплуатацию объектов   |                 |                |
|     |основных средств,         |                 |                |
|     |при отсутствии средств    |                 |                |
|     |на эти цели               |                 |                |
|     |в амортизационном фонде   |                 |                |
|—————+——————————————————————————+—————————————————+————————————————|
|     |- финансирование          |      84-1       |      83-4      |
|     |приобретения              |«Фонд накопления |«Фонд накопления|
|     |нематериальных активов    |  образованный»  |использованный» |
|     |и инвестиций в другие     |                 |                |
|     |предприятия               |                 |                |
|—————+——————————————————————————+—————————————————+————————————————|
|     |- покрытие убытка         |      84-1       |      84-9      |
|     |от хозяйственно-финансовой|«Фонд накопления |«Нераспределен- |
|     |деятельности по итогам    |  образованный»  |  ная прибыль   |
|     |года, а также долгов      |                 |  (непокрытый   |
|     |предприятия при его       |                 |    убыток)»    |
|     |ликвидации                |                 |                |
|—————+——————————————————————————+—————————————————+————————————————|
|     |- покрытие затрат         |      84-1       |      08-5      |
|     |по прекращенному          |«Фонд накопления |  «Затраты, не  |
|     |строительству,            |  образованный»  | увеличивающие  |
|     |по содержанию             |                 |   стоимости    |
|     |законсервированных        |                 |    основных    |
|     |недостроенных объектов,   |                 |    средств»    |
|     |а также затрат, не        |                 |                |
|     |увеличивающих стоимости   |                 |                |
|     |основных средств          |                 |                |
|—————+——————————————————————————+—————————————————+————————————————|
|     |- создание резервных      |      84-1       |       82       |
|     |фондов                    |«Фонд накопления |«Резервный фонд»|
|     |                          |  образованный»  |                |
|—————+——————————————————————————+—————————————————+————————————————|
|     |- увеличение уставного    |      84-1       |       80       |
|     |фонда организации         |«Фонд накопления |«Уставный фонд» |
|     |государственной формы     |  образованный»  |                |
|     |собственности после       |                 |                |
|     |регистрации или изменения |                 |                |
|     |его размера               |                 |                |
|—————+——————————————————————————+—————————————————+————————————————|
|     |- распределение фонда     |      84-1       |       75       |
|     |накопления между          |«Фонд накопления |   «Расчеты с   |
|     |учредителями при          |  образованный»  |  учредителями» |
|     |ликвидации организации    |                 |                |
|     |негосударственной формы   |                 |                |
|     |собственности или выбытии |                 |                |
|     |учредителя                |                 |                |
|—————+——————————————————————————+—————————————————+————————————————|
 
     Фонд  потребления  создают организации за счет нераспределенной
прибыли по нормам, определенным уставом или собственником, исходя из
размера распределяемой прибыли и финансового положения предприятия.
     Средства   фонда   потребления   расходуют   в  соответствии  с
утвержденной   сметой   на   материальное   поощрение  работников  и
социальное развитие коллектива, а именно:
     - на приобретение оборудования, инвентаря, транспортных средств
для  оздоровительных  лагерей,  детских  садов,  столовых и буфетов,
здравпунктов, санаториев и других объектов социальной сферы;
     -  возмещение  расходов по содержанию принадлежащих организации
детских садов, оздоровительных и других учреждений социальной сферы,
не покрываемых их доходами;
     -  оказание  единовременной  материальной  помощи  работникам и
пенсионерам,  а  также на выплату единовременных пособий уходящим на
пенсию работникам;
     -  проведение оздоровительных мероприятий, приобретение путевок
в  дома  отдыха,  пансионаты,  санатории, на туристические базы, для
экскурсий и путешествий, организуемых профсоюзом;
     -   проведение   культурно-просветительских  и  оздоровительных
мероприятий  для  работников,  приобретение  для  этих целей учебных
наглядных  пособий,  театральных костюмов, музыкальных инструментов,
спортивной  формы и инвентаря, оплату абонементов в группы здоровья,
на занятия в секциях, клубах, покупку средств для наглядной агитации
и художественного оформления;
     - выплату работникам сумм на удешевление стоимости питания;
     - возмещение до 50% стоимости выданной форменной одежды;
     - выплату  премий  по  системам  премирования  сверх  размеров,
предусмотренных законодательством;
     - выплату вознаграждений по результатам работы за год;
     - предоставление   безвозмездной   материальной    помощи   для
первоначального  взноса  средств  на  кооперативное и индивидуальное
жилищное    строительство,    на    частичное   погашение   кредита,
предоставленного  на  эти  цели,  на оплату строительных материалов,
приобретаемых  застройщиками  для  индивидуального строительства, на
хозяйственное обзаведение;
     - оплату проезда работников к месту работы и обратно.
     Средства  фонда  потребления  расходуются  по  смете.  В  смете
расходования   фонда   определяют   направления  его  использования.
Утверждает  ее руководитель организации (учреждения) по согласованию
с  профсоюзным  комитетом. При составлении сметы использования фонда
потребления   учитывают   интересы   и   вклад  в  общие  результаты
деятельности  входящих  в  их  состав хозрасчетных подразделений, не
имеющих  права  самостоятельного распределения прибыли. Для контроля
за  расходованием  фонда  потребления  обычно  составляют две сметы: 
одну -  на  материальное  стимулирование  работников,  вторую  -  на 
социальные нужды  коллектива.  В коллективном  договоре  может  быть 
предусмотрено процентное  соотношение в расходовании  средств  фонда 
на материальное  стимулирование  работников  и  социальное  развитие 
коллектива.
     Оплату   расходов  за  счет  средств  фонда  потребления  можно
производить только в пределах созданного фонда. Расходование средств
в счет будущих поступлений в фонд не допускается. Средства фонда, не
израсходованные  в  отчетном  году,  используют  в следующем году на
цели, предусмотренные положением о фонде потребления.
     Учет   фонда   потребления   ведут   на   субсчете  84-2  «Фонд
потребления».  По  кредиту  данного  субсчета  отражают  операции по
созданию фонда, а по дебету - его использование.
 
     Основные корреспонденции счетов по учету фонда потребления
 
|—————–—————————————————————————————–———————————————————————————————¬
|  №  |  Содержание хозяйственных   |    Корреспонденция счетов     |
| п/п |          операций           |———————————————–———————————————|
|     |                             |     Дебет     |    Кредит     |
|—————+—————————————————————————————+———————————————+———————————————|
|  1  |Направлена прибыль           |     84-9      |      84-2     |
|     |на формирование фонда        |«Нераспределен-|     «Фонд     |
|     |потребления                  |  ная прибыль  |  потребления» |
|     |                             |  (непокрытый  |               |
|     |                             |    убыток)»   |               |
|—————+—————————————————————————————+———————————————+———————————————|
|  2  |Начислены за счет средств    |     84-2      |       70      |
|     |фонда потребления            |     «Фонд     |  «Расчеты с   |
|     |материальная помощь, премии, |  потребления» | персоналом по |
|     |вознаграждения по результатам|               | оплате труда» |
|     |работы за год, оплата за     |               |               |
|     |дополнительный отпуск и т.п. |               |               |
|—————+—————————————————————————————+———————————————+———————————————|
|  3  |Выданы работникам санаторно- |      84-2     |     50-3      |
|     |оздоровительные путевки      |     «Фонд     |   «Денежные   |
|     |за счет фонда потребления    |  потребления» |   документы»  |
|—————+—————————————————————————————+———————————————+———————————————|
|  4  |Списаны расходы на содержание|      84-2     |     29-5      |
|     |предприятий социальной сферы,|     «Фонд     |  «Учреждения  |
|     |не покрываемые их доходами   |  потребления» |  культурно-   |
|     |                             |               |   бытового    |
|     |                             |               |  назначения»  |
|—————+—————————————————————————————+———————————————+———————————————|
|  5  |Предоставлена безвозмездная  |      84-2     |     73-1      |
|     |материальная помощь          |     «Фонд     |  «Расчеты по  |
|     |работникам на строительство  |  потребления» |предоставленным|
|     |жилья                        |               |    займам»    |
|—————+—————————————————————————————+———————————————+———————————————|
|  6  |Возмещено 50% стоимости      |      84-2     |     73-3      |
|     |форменной одежды работников  |     «Фонд     |«Прочие расчеты|
|     |                             |  потребления» | с персоналом» |
|—————+—————————————————————————————+———————————————+———————————————|
|  7  |Приняты к оплате расходы     |      84-2     |     76-9      |
|     |по аренде спортивных         |     «Фонд     |  «Расчеты по  |
|     |помещений, по проведению     |  потребления» |   арендным    |
|     |культурно-массовых           |               |обязательствам |
|     |мероприятий                  |               | и лизинговым  |
|     |                             |               |   платежам»   |
|—————+—————————————————————————————+———————————————+———————————————|
|  8  |Оплачены командировочные     |      84-2     |       71      |
|     |расходы сверх норм           |     «Фонд     |  «Расчеты с   |
|     |                             |  потребления» | подотчетными  |
|     |                             |               |    лицами»    |
|—————+—————————————————————————————+———————————————+———————————————|
|  9  |Оплачены абонементы в группы |      84-2     |       51      |
|     |здоровья, занятия в секциях  |     «Фонд     |  «Расчетный   |
|     |и клубах                     |  потребления» |     счет»     |
|—————+—————————————————————————————+———————————————+———————————————|
| 10  |Погашен убыток               |      84-2     |     84-9      |
|     |от хозяйственной деятельности|     «Фонд     |«Нераспределен-|
|     |                             |  потребления» |  ная прибыль  |
|     |                             |               |  (непокрытый  |
|     |                             |               |    убыток)»   |
|—————+—————————————————————————————+———————————————+———————————————|
 
     Аналитический  учет  фонда потребления организуют по источникам
его  образования  и  направлениям  использования  в  соответствии  с
утвержденной сметой.
     Аналитический  учет  по счету 84 ведут в таблице «Аналитические
данные  по  счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»,
где  ежемесячно  итогами за месяц отражаются суммы по каждому каналу
движения  прибыли.  Итоги  кредитовых оборотов, отраженные в таблице
аналитических   данных,  должны  соответствовать  итогам  кредитовых
оборотов счета 84 в третьем разделе журнала-ордера ф.№ 15-АПК.
     После  сверки  итоговых  данных  журнала-ордера   ф.№ 15-АПК  с
другими регистрами производится запись в Главную книгу.
 
20.09.2005 г.
 
Татьяна Титарева, ассистент кафедры бухгалтерского учета
в сельском хозяйстве учебной организации «БГСХА» 
Ирена Савенок, старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета 
в сельском хозяйстве учебной организации «БГСХА» 
Ирина Борбит, ассистент кафедры бухгалтерского учета
в сельском хозяйстве учебной организации «БГСХА»
 
Журнал «Главный Бухгалтер. Сельское хозяйство» № 9, 2005 г.
 
Для более детального изучения см.: 1. Корреспонденцию счетов
                                   2. Корреспонденцию счетов
 
От  редакции: Со 2 августа 2006 г. в  Гражданский  кодекс Республики
Беларусь  от  07.12.1998  №  218-3  на  основании  Закона Республики
Беларусь от 05.01.2006 № 99-З внесены изменения и дополнения.

 
 

Copyright (c) 2009-2016 SystemaBY.com. Все права защищены