В помощь - Продолжительность трудового отпуска и отражение в учете начисленных сумм отпускных

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ТРУДОВОГО ОТПУСКА И ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ НАЧИСЛЕННЫХ СУММ ОТПУСКНЫХ



Закон РБ от 20.07.2007 № 272-З «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь» (далее - Закон) вступил в силу с 26 января 2008 г. При этом ст.2 Закона предусматривает, что трудовые отпуска (их части), право на которые у работников возникло, но не было реализовано до вступления в силу Закона, предоставляются (компенсируются) полностью или пропорционально отработанному времени до 31 декабря 2008 г. в соответствии с законодательством, действовавшим до вступления в силу Закона. Таким образом, в течение всего 2008 г. при предоставлении отпусков (выплаты компенсации) за периоды до 26 января 2008 г. бухгалтер должен пользоваться нормами законодательства, действовавшего до 26 января 2008 г., и ныне действующими положениями.

Для начала в таблице 1 приведем и сравним такие нормы Трудового кодекса РБ (далее - ТК).


Таблица 1

Норма ТК в редакции, действовавшей до 26 января 2008 г.

Норма ТК в редакции, действующей с 26 января 2008 г.

Продолжительность основного отпуска

Продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 21 календарного дня (ст.155)

Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней (ст.155)

Дополнительный отпуск на работах с вредными условиями труда

Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью от 7 до 41 календарного дня (ст.157)

Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.157).

Работникам, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется дополнительный отпуск за особый характер работы.

Порядок, условия предоставления указанных дополнительных отпусков и их продолжительность, а также порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утверждаются Правительством РБ по согласованию с Президентом РБ (ст.157)

Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени дополнительный отпуск продолжительностью до 14 календарных дней.

Перечни работников с ненормированным рабочим днем утверждаются Правительством РБ или уполномоченным им органом. В негосударственных организациях конкретная продолжительность такого отпуска для работников устанавливается коллективным или трудовым договором, нанимателем (ст.158)

Работникам с ненормированным рабочим днем наниматель за счет собственных средств устанавливает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней.

Порядок, условия предоставления и продолжительность этого отпуска определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем (ст.158)

Дополнительные отпуска за продолжительный стаж работы

Работникам, занятым в отдельных отраслях и имеющим продолжительный стаж работы в одной организации, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью до 4 календарных дней.

Перечень отраслей, производств, работ, профессий и должностей, условия предоставления и продолжительность отпуска за продолжительный стаж работы утверждаются Правительством РБ или уполномоченным им органом (ст.159)

Работникам, имеющим продолжительный стаж работы в одной организации, отрасли, наниматель за счет собственных средств может устанавливать дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы до 3 календарных дней.

Порядок, условия предоставления и продолжительность этого отпуска определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем (ст.159)

Дополнительные поощрительные отпуска

Дополнительные поощрительные отпуска могут устанавливаться за счет собственных средств нанимателя коллективным договором, соглашением или нанимателем всем работникам, отдельным их категориям (по специальностям и видам производств, работ, структурных подразделений), а персонально - трудовым договором (ст.160)

Замена отпуска денежной компенсацией

По соглашению между работником и нанимателем допускается замена трудовых отпусков (основного и дополнительного), кроме предоставляемого за работу с вредными условиями труда, денежной компенсацией, за исключением 7 календарных дней.

Замена отпусков, предоставляемых авансом, денежной компенсацией не допускается.

Замена части отпуска денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника (ст.161)

Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается (ст.161)

Суммирование трудовых отпусков

Дополнительные отпуска присоединяются к основному минимальному отпуску, если иное не предусмотрено актами законодательства или коллективным договором, соглашением (ст.162)

Дополнительные отпуска присоединяются к основному отпуску, если иное не предусмотрено актами законодательства (ст.162)


Как видим, порядок предоставления и соответственно расчета оплаты отпускных претерпел существенные изменения.

Порядок расчета продолжительности отпуска и отражения начисленных сумм в учете при условии, что его часть предоставляется за период, предшествующий вступлению в силу Закона, рассмотрим на конкретной ситуации.



Ситуация

Работнику предоставлен очередной отпуск за период работы со 2 мая 2007 г. по 2 мая 2008 г. В отпуск работник уходит с 14 апреля. По нормам законодательства, действовавшим до 26 января 2008 г., продолжительность отпуска такого работника составляла 30 календарных дней, в т.ч. 9 дней - отпуск за ненормированный рабочий день, после 26 января 2008 г. его отпуск составляет 28 календарных дней, при этом основной отпуск - 24 календарных дня, а отпуск за ненормированный рабочий день - 4 дня.


Определение среднего заработка, принимаемого для расчета отпускных, следует производить в соответствии с нормами Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 27.03.2006 № 37.

Исходные данные представлены в таблице 2.


Таблица 2

Месяц Тарифный оклад, руб. Премии, руб. Поправочный коэффициент Заработок, принимаемый для расчета отпускных, руб.
Апрель 2007 г. 450 000 135 000 1,18 690 300
Май 2007 г. 450 000 135 000 1,18 690 300
Июнь 2007 г. 450 000 110 000 1,18 660 800
Июль 2007 г. 450 000 110 000 1,18 660 800
Август 2007 г. 450 000 110 000 1,18 660 800
Сентябрь 2007 г. 450 000 135 000 1,18 690 300
Октябрь 2007 г. 450 000 120 000 1,18 672 600
Ноябрь 2007 г. 450 000 120 000 1,18 672 600
Декабрь 2007 г. 530 000 150 000 1,0 680 000
Январь 2008 г. 530 000 150 000 1,0 680 000
Февраль 2008 г. 530 000 135 000 1,0 665 000
Март 2008 г. 530 000 155 000 1,0 685 000
Итого 8 108 500

Среднедневной заработок рассчитывается в следующем порядке: 8 108 500 / 12 / 29,7 = 22 751 руб.

Далее следует определить продолжительность частей отпуска, которые предоставляются в соответствии с законодательством, действовавшим до 26 января 2008 г. (часть 1), и с законодательством, действующим с 26 января 2008 г. (часть 2).

В условиях действия прежнего трудового законодательства расходы на оплату основного минимального отпуска и отпуска за ненормированный рабочий день относились на себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг), поэтому, по мнению автора, можно рассчитать общую продолжительность отпуска, которая приходится на этот период. В приведенной ситуации она составит 23 календарных дня (30 х 9 / 12).

Продолжительность отпуска, приходящуюся на период действия нового трудового законодательства, следует рассчитывать в ином порядке: отдельно продолжительность части основного отпуска и части отпуска за ненормированный рабочий день. Это связано с тем, что отпуск за ненормированный рабочий день согласно новой редакции ст.158 ТК относится за счет собственных средств нанимателя. Часть основного отпуска составит 6 календарных дней (24 х 3 / 12), а часть отпуска за ненормированный рабочий день - 1 день (4 х 3 / 12).

Действовавшее до 26 января 2008 г. законодательство (подп.2.2.15 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)) предусматривало отнесение оплаты отпусков за ненормированный рабочий день на себестоимость выпущенной продукции (работ, услуг). Следовательно, в приведенной ситуации оплату части отпуска, приходящейся на период работы до 26 января 2008 г., следует включать в себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг), отражая ее в учете в 2008 г.:

Д-т 20, 25, 26 и др. - К-т 70 - 523 273 руб. (23 х 22 751).

Указанные суммы в полном размере учитываются при налогообложении прибыли.

Что касается расходов на оплату части отпуска, приходящейся на период работы после 26 января 2008 г., то здесь необходимо пояснить следующее. Подпунктом 3.7 ст.3 Закона РБ от 22.12.1991 № 1330-ХII «О налогах на доходы и прибыль» предусмотрено, что оплата трудовых отпусков, социальных отпусков с сохранением заработной платы включается в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли. При этом в целях бухгалтерского учета отпуск за ненормированный рабочий день относится за счет собственных средств нанимателя.

В бухгалтерском учете оплата отпуска за ненормированный рабочий день, приходящегося на период действия нового трудового законодательства, должна отражаться записью:

Д-т 92 (аналитический счет «Расходы, учитываемые при налогообложении») - К-т 70 - 22 751 руб. (22 751 х 1).

Оплата части основного отпуска, приходящейся на период после 26 января 2008 г., включается в состав себестоимости продукции (работ, услуг) и в целях бухгалтерского и налогового учета и отражается записью:

Д-т 20, 25, 26 и др. - К-т 70 - 136 506 руб. (22 751 х 6).



20.06.2008 г.



Галина Сафонова, экономист



Журнал «Главный Бухгалтер» № 23, 2008 г.

 
 

Copyright (c) 2009-2016 SystemaBY.com. Все права защищены