В помощь - Проверка своевременности регистрации застрахованных лиц и представления сведений о стаже работников

ПРОВЕРКА СВОЕВРЕМЕННОСТИ РЕГИСТРАЦИИ ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О СТАЖЕ РАБОТНИКОВ

Проверим форму ПУ-1

Застрахованные лица, впервые принятые на работу, должны быть своевременно зарегистрированы в системе персонифицированного учета. Регистрация застрахованных лиц осуществляется путем заполнения и представления в органы Фонда социальной защиты населения (далее - Фонд) формы ПУ-1 (тип формы - регистрация).

Основными ошибками, которые допускаются плательщиками при заполнении формы ПУ-1 (тип формы - регистрация), являются:

1) несвоевременное представление работодателем сведений для регистрации лиц в органах Фонда.

Согласно ст.10 Закона РБ от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» плательщики страховых взносов имеют право требовать от застрахованного лица при приеме его на работу предъявления свидетельства социального страхования (далее - ССС), а в случае его отсутствия - представления сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица в органах, осуществляющих персонифицированный учет, т.е. в органах Фонда. В соответствии с п.8 Правил индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (с изменениями и дополнениями) (далее - Правила), форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (тип формы - регистрация) представляется в орган Фонда в течение 5 дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего ССС.

Для граждан Республики Беларусь в обязательном порядке в форме ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (тип формы - регистрация) заполняются реквизиты: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Гражданин Республики Беларусь», «Идентификационный номер». Форма ПУ-1 в этом случае может быть заполнена в следующем порядке:



АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА


Тип формы

регистрация

изменение анкетных данных

X восстановление свидетельства
социального страхования


Фамилия АБРАМЧИК
Имя НИНА
Отчество НИКОЛАЕВНА


Пол мужской женский


Гражданин Республики Беларусь Х да нет


Дата рождения ___ / ___ / _____



Место рождения:
город (село, дер.) _____________________________________________________________
район __________________________________________________________________________
область (край, республика) _____________________________________________________
страна _________________________________________________________________________
Паспорт серия ___________________________ номер _____________________________________
Дата выдачи _________________________________________________________________________
Идентификационный номер 4120476А025РВ9
Кем выдан ___________________________________________________________________________
Место постоянного жительства: индекс ______________________ адрес ___________________


Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (заполняются при изменении анкетных данных и восстановлении свидетельства социального страхования)
Страховой номер ___________________________________________________________________
Фамилия ___________________________________________________________________________
Имя _______________________________________________________________________________
Отчество __________________________________________________________________________
Дата рождения ____/____/____



Телефоны: служебный ________________________________ домашний ______________________
Дата заполнения
10/01/2008 Личная подпись застрахованного лица Абрамчик


Заверяется работодателем
Руководитель Иванов Иванов П.П.
М.П. (подпись, фамилия, инициалы)


Для иностранных граждан и лиц без гражданства в форме ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (тип формы - регистрация) заполняются все реквизиты.

Обращаем внимание работодателей, что в соответствии со ст.21 Трудового кодекса РБ заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими 16 лет. С письменного согласия одного из родителей (усыновителя, попечителя) трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим 14 лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения.

Гражданская дееспособность согласно ст.20 Гражданского кодекса РБ (далее - ГК) возникает в полном объеме с наступлением совершеннолетия, т.е. по достижении 18-летнего возраста. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет имеют право в соответствии со ст.25 ГК совершать сделки с письменного согласия своих законных представителей - родителей, усыновителей или попечителей.

Следовательно, в системе персонифицированного учета регистрируются лица, работающие с 14 лет и старше, имеющие паспорт или иной документ, выдаваемый паспортно-визовой службой МВД иностранным гражданам и лицам без гражданства. По свидетельству о рождении регистрация не производится;

2) ошибочное представление сведений для регистрации лиц, которые зарегистрированы в органах Фонда.

Если застрахованное лицо при приеме на работу не предъявляет ССС по причине его утраты, то работодателю необходимо заполнить форму ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования), а не форму ПУ-1 (тип формы - регистрация). В данном случае в форме ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) заполняются только реквизиты «Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования» и «Гражданин Республики Беларусь». То есть в этом случае данная форма должна иметь следующий вид:



АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА


Тип формы

регистрация

изменение анкетных данных

X восстановление свидетельства
социального страхования


Фамилия
Имя
Отчество


Пол мужской женский


Гражданин Республики Беларусь Х да нет


Дата рождения 12/04/1976



Место рождения:
город (село, дер.) _____________________________________________________________
район __________________________________________________________________________
область (край, республика) _____________________________________________________
страна _________________________________________________________________________
Паспорт серия ___________________________ номер _____________________________________
Дата выдачи _________________________________________________________________________
Идентификационный номер _____________________________________________________________
Кем выдан ___________________________________________________________________________
Место постоянного жительства: индекс ______________________ адрес ___________________


Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (заполняются при изменении анкетных данных и восстановлении свидетельства социального страхования)
Страховой номер 4120476А025РВ9
Фамилия АБРАМЧИК
Имя НИНА
Отчество НИКОЛАЕВНА
Дата рождения ____/____/____



Телефоны: служебный ________________________________ домашний ______________________
Дата заполнения
10/01/2008 Личная подпись застрахованного лица Абрамчик


Заверяется работодателем
Руководитель Иванов Иванов П.П.
М.П. (подпись, фамилия, инициалы)


Если застрахованное лицо утеряло ССС и у него изменились данные, указанные в ССС (фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения), то необходимо представлять форму ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных), где обязательно должны быть заполнены позиции: «Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования», «Гражданин Республики Беларусь», «Номер паспорта», «Дата выдачи паспорта», «Идентификационный номер» (в случае замены паспорта старого образца новым), «Кем выдан паспорт» (в случае изменения этого реквизита), а также строки, в которых произошли изменения анкетных данных (фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения).

В заполненном виде этот тип формы ПУ-1 выглядит так:



АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА


Тип формы

регистрация

X изменение анкетных данных

восстановление свидетельства
социального страхования


Фамилия ВАСИЛЬЕВА
Имя
Отчество


Пол мужской женский


Гражданин Республики Беларусь Х да нет


Дата рождения / /



Место рождения:
город (село, дер.) _____________________________________________________________
район __________________________________________________________________________
область (край, республика) _____________________________________________________
страна _________________________________________________________________________
Паспорт серия ___________________________ номер МР175243
Дата выдачи 04/03/2008
Идентификационный номер _____________________________________________________________
Кем выдан ___________________________________________________________________________
Место постоянного жительства: индекс ______________________ адрес ___________________


Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (заполняются при изменении анкетных данных и восстановлении свидетельства социального страхования)
Страховой номер 4120476А025РВ9
Фамилия АБРАМЧИК
Имя НИНА
Отчество НИКОЛАЕВНА
Дата рождения 12/04/2008



Телефоны: служебный ________________________________ домашний ______________________
Дата заполнения
25/04/2008 Личная подпись застрахованного лица Васильева


Заверяется работодателем
Руководитель Иванов Иванов П.П.
М.П. (подпись, фамилия, инициалы)


В случае, когда ССС отсутствует, а в связи с заменой паспорта изменились данные, не являющиеся реквизитами ССС, отдельно представляются формы ПУ-1 (типы формы - изменение анкетных данных, восстановление свидетельства социального страхования).

В соответствии с п.23 и 27 Правил форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (тип формы - изменение анкетных данных) представляется в орган Фонда в течение 5 дней со дня предъявления застрахованным лицом документа, свидетельствующего об изменении анкетных данных, а форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) - в течение 5 дней со дня обращения застрахованного лица с просьбой о восстановлении ССС.

Проверка правильности и своевременности представления сведений о стаже

Сведения о стаже застрахованных представляются плательщиком в форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении». При проверке правильности заполнения этой формы персонифицированного учета проверяющими изучаются следующие документы:

приказы о приеме на работу, о переводах, об увольнениях;

трудовые договоры, контракты;

трудовые книжки, штатные расписания, другие документы (при необходимости).

Приведем основные ошибки, которые допускаются плательщиками при заполнении формы ПУ-2:

1) неправильное отражение в форме ПУ-2 даты приема на работу или увольнения с работы (ошибочно указывается дата издания приказа о приеме или увольнении).

В соответствии с п.14 Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минсоцзащиты РБ от 27.09.2000 № 16 (с изменениями и дополнениями) (далее - Инструкция), форма ПУ-2 представляется работодателем на основании приказов о приеме на работу и увольнении с работы. При этом в форме ПУ-2 следует указывать не дату издания приказа, а дату приема или увольнения.

В случае работы у одного работодателя одновременно по основному месту работы и по совместительству указывается одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя).

Пример

Работник был принят на предприятие по совместительству на 0,5 ставки со 2 мая 2007 г. в отдел труда и заработной платы. С 1 декабря 2007 г. этот работник принят в плановый отдел на полную ставку. Этот работник уволен с основного места работы 31 марта 2008 г. и продолжает работать по совместительству на 0,5 ставки.

В данном случае в форме ПУ-2 работодателем указывается только дата приема «02.05.2007». Информация о дате увольнения с основного места работы в органы Фонда не представляется, так как лицо продолжает работать на предприятии;



2) несвоевременное представление сведений о приеме и увольнении за отчетный квартал.

Несвоевременное представление сведений о приеме на работу не позволяет бухгалтерской службе представить форму ПУ-3 «Индивидуальные сведения».

Несвоевременное представление сведений об увольнении влечет за собой появление на индивидуальном лицевом счете (далее - ИЛС) застрахованного лица ошибок, которые означают:

с кодом «4902» - что в ИЛС нет начислений, поданных за период, в котором данное лицо работало у соответствующего плательщика;

с кодом «4903» - что в ИЛС есть начисления, поданные за период, в котором данное лицо не работало у соответствующего плательщика;

с кодом «4909» - что на ИЛС есть сведения о специальном стаже, поданные за период, в котором данное лицо не работало у соответствующего плательщика.

В соответствии с п.11 Правил форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы - исходная) представляется работодателем по всем физическим лицам, принятым на работу по трудовому договору или на основе членства (участия), а также уволенным с работы, один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.

Типы форм «отменяющая» и «корректирующая» представляются при возникновении необходимости.

Правила заполнения формы ПУ-2, которые помогут плательщикам избежать ошибок при ее заполнении, следующие:

1. От одного работодателя по одному застрахованному лицу за определенный отчетный период может быть подана только одна форма ПУ-2 (тип формы - исходная).

2. Значение реквизита «Отчетный период: кварталы» должно всегда содержать один квартал, не может быть: I и II кв.; II, III, и IV кв. и т.п. (кроме типа формы «корректирующая» за предыдущие периоды, отчетный период в которой должен соответствовать периоду, указанному в типе формы «исходная»).

3. Форма ПУ-2 (тип формы - исходная) за текущий квартал может быть подана до истечения этого квартала только по лицам, оформляющим пенсию, и по лицам, работавшим на ликвидированных предприятиях или на предприятиях, находящихся в стадии ликвидации.

4. Если форма ПУ-2 имеет тип формы «исходная» или «корректирующая», то реквизиты «Регистрационный номер работодателя», «Наименование работодателя», «Отчетный период: кварталы, год», «Фамилия, Имя, Отчество», «Страховой номер», «Код вида договора», «Дата приема на работу» или (и) «Дата увольнения с работы» обязательно должны быть заполнены.

5. Если форма ПУ-2 имеет тип формы «отменяющая», то обязательно должны быть заполнены следующие реквизиты: «Регистрационный номер работодателя», «Наименование работодателя», «Отчетный период: кварталы, год», «Фамилия, Имя, Отчество», «Страховой номер».

6. Если необходимо отменить все сведения по всем застрахованным лицам за определенный отчетный период, то заполняются реквизиты: «Регистрационный номер работодателя», «Наименование работодателя», «Отчетный период: кварталы, год».

7. Все изменения и дополнения должны осуществляться только через «корректирующую» форму.

8. Тип формы «корректирующая» полностью заменяет данные за период.

9. После указания кода причины увольнения «1» (смерть застрахованного лица) дата приема не может быть представлена по этому лицу.

10. Реквизиты «Дата приема на работу» и «Дата увольнения с работы» в форме ПУ-2 по одному застрахованному лицу за один отчетный период должны располагаться в календарном порядке. В ситуации, когда в течение квартала работник вначале был уволен с работы, а затем вновь принят на работу, в форме ПУ-2 (тип формы - исходная) записи должны располагаться в календарном порядке, т.е. первая запись - дата увольнения, вторая запись в отдельной строке - дата приема.

Ниже приведен порядок заполнения формы ПУ-2 (тип формы - исходная) в такой ситуации:



СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ


<…>



Отчетный период: Кварталы Год
I II III IV
2 0 0 7


Фамилия, имя, отчество Страховой номер (при первоначальной регистрации - личный номер по паспорту) Код вида договора Дата приема на работу Дата увольнения с работы Код причины увольнения*
Сидоров Иван Иванович 3010161В022РВ6 01 11.10
Сидоров Иван Иванович 3010161В022РВ6 01 21.12


* Заполняется в следующих случаях: смерть застрахованного лица (код - 1), увольнение в связи с уходом на пенсию (код - 2).



Дата заполнения 04/01/2008


Заверяется работодателем
Руководитель Петров Петров В.П. Заполнил Евстегнеева Евстегнеева Т.В.
(подпись, фамилия, инициалы) (подпись, фамилия, инициалы)
М.П.
Тел. 246-92-82


10.06.2008 г.



Светлана Ушкурова, заместитель начальника отдела организации
персонифицированного учета Минского городского управления
Фонда социальной защиты населения Министерства труда
и социальной защиты Республики Беларусь



Журнал «Главный Бухгалтер. Ревизор» № 6, 2008 г.



От редакции: С 9 октября 2008 г. в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденную постановлением Министерства социальной защиты РБ от 27.09.2000 № 16, на основании постановления Министерства труда и социальной защиты РБ от 18.09.2008 № 135 внесено дополнение.

С 1 января 2009 г. в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденную постановлением Министерства социальной защиты РБ от 27.09.2000 № 16, на основании постановления Министерства труда и социальной защиты РБ от 06.11.2008 № 161 внесены изменения и дополнения.

 
 

Copyright (c) 2009-2016 SystemaBY.com. Все права защищены