Учет бухгалтера - Бухгалтерский учет расходов работника при командировке за границу (часть 2)

 
см. Начало
 
               БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСХОДОВ РАБОТНИКА
                    ПРИ КОМАНДИРОВКЕ ЗА ГРАНИЦУ
 
      Сроки представления отчета по командировочным расходам
            и возврата (возмещения) денежных средств
 
     Напомним  основные  нормативные документы, определяющие порядок
расчетов с подотчетными лицами при командировках за границу:
     1)  Положение о регулировании труда работников, направленных на
работу  в  учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и
компенсациях  при  служебных  командировках за границу, утвержденное
постановлением    Минтруда  РБ    от   14.04.2000  №  55   (далее  - 
Положение № 55);
     2)  Правила  ведения  кассовых  операций  и  расчетов наличными
денежными    средствами    в   Республике   Беларусь,   утвержденные
постановлением  Правления  Нацбанка  РБ  от 26.03.2003 № 57 (далее -
Правила № 57);
     3)  Правила  ведения  кассовых  операций в наличной иностранной
валюте    на    территории    Республики    Беларусь,   утвержденные
постановлением  Правления  Нацбанка  РБ  от 28.06.2004 № 98 (далее -
Правила № 98);
     4)    Правила   использования   наличной   иностранной   валюты
юридическими   лицами   и   индивидуальными   предпринимателями   на
территории    Республики   Беларусь,   утвержденные   постановлением
Правления Нацбанка РБ от 26.12.2002 № 251 (далее - Правила № 251);
     5)  Инструкция  о  порядке  совершения  операций  с банковскими
пластиковыми   карточками,   утвержденная  постановлением  Правления
Нацбанка РБ от 30.04.2004 № 74 (далее - Инструкция № 74);
     6)  Указания  о проведении банками операций с дорожными чеками,
утвержденные  постановлением  Правления  Нацбанка РБ  от  04.10.1999
№ 17.10;
     7)   Правила   совершения  валютно-обменных  операций  банками,
юридическими   лицами   и   индивидуальными   предпринимателями   на
внутреннем   валютном   рынке   Республики   Беларусь,  утвержденные
постановлением  Правления  Нацбанка  РБ  от 31.01.2002 № 16 (далее -
Правила № 16).
     По  прибытии  из  командировки  работник  должен  отчитаться  о
выполнении  задания  по  командировке,  о  произведенных расходах, а
также  возвратить  неиспользованные  денежные средства. Нормативными
документами предусмотрены определенные сроки для этих целей.
     Так,  письменный  отчет  об  итогах командировки представляется
прибывшим  из  командировки  работником  в двухнедельный срок со дня
прибытия.  Такой  отчет  должен  отражать  выполнение  поставленного
задания,  ход  переговоров,  достигнутую договоренность по отдельным
вопросам, экономическую, ценовую и другую информацию.
     В  соответствии  с  п.30  Правил  № 57 отчет об израсходованных
суммах  в  белорусских  рублях,  полученных  наличными  на  расходы,
связанные  со  служебными командировками, должен быть представлен не
позднее  3  рабочих  дней по истечении срока, на который они выданы,
или  со  дня  возвращения из командировки, исключая день прибытия. В
этот  же  срок  должны  быть  возвращены и неиспользованные наличные
деньги.  Исключение  составляют  случаи, когда наниматель удерживает
неизрасходованные  и своевременно не возвращенные суммы аванса своим
распоряжением, составленным в установленные сроки.
     Аналогичные сроки представления отчета об использованных суммах
и  возврата  неизрасходованных  средств предусмотрены и для наличной
иностранной валюты. Данные нормы содержатся в п.54 Положения № 55.
     Работники,  получившие  белорусские  рубли (иностранную валюту)
посредством  их  зачисления  на  карт-счет  с  выдачей корпоративной
банковской   пластиковой  карточки  либо  при  использовании  личной
карточки, обязаны представить в бухгалтерию отчет об израсходованных
суммах  не  позднее  15 рабочих дней со дня возвращения из служебной
командировки,    исключая    день    прибытия,   а   также   вернуть
неиспользованные  средства  (п.33  Правил  №  57, п.17 Правил № 98).
Вместе  с  отчетом  они  должны представить карт-чеки (слипы) и иные
документы, подтверждающие целевой характер расходования средств.
     В   тех   случаях,  когда  в  порядке  завершения  расчетов  по
командировке  организация должна выплатить работнику израсходованную
им из личных средств сумму, окончательный расчет с работником должен
быть   произведен   не  позднее  30  дней  с  момента  представления
авансового  отчета. При этом следует обратить внимание на то, что по
решению  нанимателя  возмещение  израсходованных  работником средств
может  производиться  как  в иностранной валюте, так и в белорусских
рублях.  Для  получения  наличной иностранной валюты со своего счета
организация  должна  представить  в банк копии авансового отчета или
других  документов, подтверждающих расходование средств (п.17 Правил
№  251).  Если  же  нанимателем  будет  принято  решение о погашении
задолженности    перед    работником    белорусскими   рублями,   то
задолженность  подлежит  пересчету  в  белорусские  рубли  по  курсу
Нацбанка на дату составления авансового отчета.
 
         Отражение операций на счетах бухгалтерского учета
 
     Рассмотрим  наиболее  сложные  ситуации  по отражению на счетах
бухгалтерского  учета  расчетов  с  работником  при  командировке за
границу.
     Выдача    белорусских   рублей   работнику,   направляемому   в
командировку, для приобретения валюты, необходимой для осуществления
расходов по командировке, в обменном пункте.  Для выдачи необходимой
суммы  белорусских  рублей  в  организации  прежде всего должна быть
рассчитана  сумма  аванса,  подлежащего выдаче в иностранной валюте.
Полученная  в  результате  расчета  сумма  переводится в белорусские
рубли   по   курсу   продажи   наличной  иностранной  валюты  банка,
обслуживающего текущий (расчетный) счет в белорусских рублях.
     По  возвращении  из  командировки  остаток купленной в обменном
пункте  иностранной валюты на оплату расходов по командировке, но не
использованной  в полном объеме, подлежит продаже в обменном пункте.
Возврат неиспользованных средств производится в белорусских рублях.
     При составлении отчета за полученные белорусские рубли работник
прилагает  к  авансовому отчету чеки суммирующего кассового аппарата
либо  компьютерной  системы,  полученные  им  в  обменном  пункте  и
свидетельствующие  о  покупке  иностранной  валюты  и  (или) продаже
неиспользованного остатка средств по определенному курсу.
     Отчет  по  выданной в качестве аванса сумме составляется исходя
из  фактически  произведенных затрат на покупку иностранной валюты и
возможной  возникшей  курсовой разницы при продаже неиспользованного
остатка  иностранной валюты. При этом в расчетах используются данные
чеков, приложенных к авансовому отчету работника.
     Приведенные   нормы   содержатся   в  Правилах  №  16.  Следует
учитывать,  что  с  13  декабря  2005  г. на смену данного документа
вступит  в  силу  Инструкция  о  порядке совершения валютно-обменных
операций    с    участием    юридических    лиц   и   индивидуальных
предпринимателей,  утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ
от  28.07.2005 № 112, которая не содержит такой подробной информации
о проведении данной операции.
 
     Пример
     Сумма  аванса, необходимая к выдаче на командировочные расходы,
составила 300 долл. США.
     Курс  продажи  долларов  США  в обменном пункте на день покупки
валюты - 2160 руб. за 1 долл. США.
     В командировке израсходована сумма в размере 280 долл. США.
     Неиспользованная сумма составила 20 долл. США.
     Курс  покупки  1  долл. США  в  обменном  пункте  (при  продаже
неиспользованной валюты) - 2155 руб.
     В  бухгалтерском  учете  вышеприведенные  операции  должны быть
отражены следующим образом:
 
|—————————————————————————————————————–————————–————————–—————————————¬
|        Содержание операции          | Дебет  | Кредит | Сумма и ее  |
|                                     |        |        |   расчет    |
|—————————————————————————————————————+————————+————————+—————————————|
|1. Выданы белорусские рубли          |   71   |   50   |648 000 руб. |
|работнику, направляемому             |        |        |(300 x 2160) |
|в командировку, для приобретения     |        |        |             |
|рассчитанной суммы аванса в размере  |        |        |             |
|300 долл. США                        |        |        |             |
|—————————————————————————————————————+————————+————————+—————————————|
|2. Списаны расходы по командировке   | 20, 26 |   71   |604 800 руб. |
|в белорусских рублях исходя из суммы,|  и др. |        |(280 x 2160) |
|израсходованной в долларах США       |        |        |             |
|(280 долл. США), и курса покупки     |        |        |             |
|долларов США в обменном пункте       |        |        |             |
|—————————————————————————————————————+————————+————————+—————————————|
|3. Возвращены в кассу организации    |   50   |   71   |43 100 руб.  |
|белорусские рубли, полученные от     |        |        |(20 x 2155)  |
|продажи неиспользованных 20 долл. США|        |        |             |
|по курсу их покупки обменным пунктом |        |        |             |
|(2155 руб. за 1 долл. США)           |        |        |             |
|—————————————————————————————————————+————————+————————+—————————————|
|4. Отражена разница, возникшая       |   92   |   71   |100 руб.     |
|при продаже неиспользованных         |        |        |(20 x (2155 -|
|20 долл. США по курсу ниже, чем они  |        |        |- 2160))     |
|были куплены ранее                   |        |        |             |
|—————————————————————————————————————+————————+————————+—————————————|
 
     Использование  работником  для  оплаты командировочных расходов
корпоративной   пластиковой   карточки.  При  отражении  операций  с
использованием   корпоративной   пластиковой   карточки   необходимо
учитывать п.17 Правил № 98, в котором указано, что при использовании
корпоративной карточки в отчет об израсходованных суммах иностранной
валюты   работника   включаются  суммы  денежных  средств  в  валюте
произведенных операций.
     Из  этого  следует,  что  при  открытии карт-счета, например, в
долларах  США  и при снятии с этого счета российских рублей работник
должен   представить   отчет   в   российских   рублях.  Причем  при
предъявлении  отчета  об израсходованных суммах иностранной валюты к
нему  должны  быть  приложены  карт-чеки  (слипы), другие документы,
которые  будут  являться  основанием для отражения данных операций в
бухгалтерском   учете.   Кроме   того,   по  карт-счету  организация
дополнительно  будет располагать информацией, содержащейся в выписке
банка, о примененных курсах конверсии.
     Принимая  во  внимание  вышеизложенное,  при  использовании  на
командировочные   расходы   валюты,  отличной  от  перечисленной  на
карт-счет организации, в учете должны быть сделаны следующие записи:
 
|—————————————————————————————————————–———————————————–———————————————¬
|        Содержание операции          |     Дебет     |    Кредит     |
|—————————————————————————————————————+———————————————+———————————————|
|Перечислена на карт-счет организации |       55      |      52       |
|иностранная валюта (например,        |               |               |
|доллары США)                         |               |               |
|—————————————————————————————————————+———————————————+———————————————|
|Отражена положительная               |    55 (98)    |    98 (55)    |
|(отрицательная) курсовая разница     |               |               |
|по счету, возникшая от даты          |               |               |
|зачисления валюты на карт-счет       |               |               |
|(или от даты предыдущей операции)    |               |               |
|до даты снятия командированным       |               |               |
|работником иной валюты со счета      |               |               |
|(например, российских рублей)        |               |               |
|—————————————————————————————————————+———————————————+———————————————|
|Списаны с карт-счета доллары США по  |       91      |      55       |
|курсу Нацбанка РБ на дату списания   |               |               |
|—————————————————————————————————————+———————————————+———————————————|
|Отражена задолженность подотчетного  |       71      |      91       |
|лица по полученным со счета          |               |               |
|российским рублям по курсу Нацбанка  |               |               |
|РБ на дату получения российских      |               |               |
|рублей                               |               |               |
|—————————————————————————————————————+———————————————+———————————————|
 
     В  связи  с  тем  что  при обмене одной валюты на другую банком
используются  самостоятельно  установленные  курсы  валют,  суммы  в
белорусских  рублях,  отраженные  на счетах бухгалтерского учета, по
последним  двум приведенным операциям будут разными. В результате от
проведения   конверсионной   операции   будет   получен   финансовый
результат, который отражается записью:
 
|————————————————————————————————————–————————————————–———————————————¬
|        Содержание операции         |     Дебет      |    Кредит     |
|————————————————————————————————————+————————————————+———————————————|
|На сумму полученного дохода         |       91       |      99       |
|————————————————————————————————————+————————————————+———————————————|
|или                                 |       99       |      91       |
|На сумму полученных расходов        |                |               |
|————————————————————————————————————+————————————————+———————————————|
 
     Что касается задолженности подотчетного лица, то она отражается
и  учитывается  в  российских  рублях.  В  этой  же валюте, как было
указано выше, будет составляться и отчет о произведенных расходах.
 
     Пример
     1  ноября  перечислено  на  карт-счет  организации  с  текущего
валютного счета 500 долл. США.
     Курс Нацбанка за 1 долл. США на 1 ноября составил 2150 бел.руб.
     4  ноября подотчетным лицом, направленным в командировку, снято
с карточки 11 400 рос.руб.
     Примененный банком кросс-курс проведения конверсионной операции
составил 28,5 рос.руб. за 1 долл. США.
     Курс   Нацбанка   на   4   ноября   составил:  1  долл.  США  - 
2152 бел.руб.; 1 рос.руб. - 74 бел.руб.
     Авансовый  отчет  в  российских  рублях  представлен работником
10 ноября на сумму 11 000 рос.руб.
     Курс Нацбанка за 1 рос.руб. на 10 ноября составил 74,2 бел.руб.
     В данной ситуации в бухгалтерском учете организации должны быть
составлены следующие записи:
 
|—————–—————————————————————————–————————–————————–———————————————————¬
|Дата |   Содержание операции   | Дебет  | Кредит | Сумма и ее расчет |
|опе- |                         |        |        |                   |
|рации|                         |        |        |                   |
|—————+—————————————————————————+————————+————————+———————————————————|
|01.11|Перечислены с текущего   |   55   |   52   |500 долл. США, или |
|     |счета организации        |        |        |1 075 000 бел.руб. |
|     |на карт-счет организации |        |        |(по курсу          |
|     |500 долл. США            |        |        |2150 бел.руб.)     |
|—————+—————————————————————————+————————+————————+———————————————————|
|04.11|Отражена положительная   |   55   |   98   |1000 бел.руб.      |
|     |курсовая разница по      |        |        |((2152 - 2150) х   |
|     |карт-счету, возникшая    |        |        |х 500)             |
|     |в связи с изменением     |        |        |                   |
|     |курса Нацбанка по        |        |        |                   |
|     |доллару США до 2152      |        |        |                   |
|     |бел.руб. за 1 долл. США  |        |        |                   |
|—————+—————————————————————————+————————+————————+———————————————————|
|04.11|Списаны с карт-счета     |   91   |   55   |400 долл. США, или |
|     |400 долл. США по курсу   |        |        |860 800 бел.руб.   |
|     |Нацбанка (2152 бел.руб.  |        |        |(по курсу          |
|     |за 1 долл. США)          |        |        |2152 бел.руб.)     |
|—————+—————————————————————————+————————+————————+———————————————————|
|Примечание. Подотчетным лицом 4 ноября с карт-счета организации снято|
|11 400 рос.руб. Согласно выписке с карт-счета, а также представленным|
|подотчетным лицом документам организация определит, что с карт-счета |
|организации было списано 400 долл. США, примененный банком кросс-курс|
|по конверсионной операции составил 28,5 рос.руб. за 1 долл. США      |
|(11 400 рос.руб. / 400 долл. США = 28,5)                             |
|—————–—————————————————————————–————————–—————————–——————————————————|
|04.11|Отражена задолженность   |   71   |   91    |11 400 рос.руб.,  |
|     |подотчетного лица        |        |         |или               |
|     |по полученным со счета   |        |         |843 600 бел.руб.  |
|     |российским рублям        |        |         |(по курсу         |
|     |в сумме 11 400 рос.руб.  |        |         |74 бел.руб.)      |
|     |по курсу Нацбанка РБ     |        |         |                  |
|     |74 бел.руб. за 1 рос.руб.|        |         |                  |
|—————+—————————————————————————+————————+—————————+——————————————————|
|10.11|Отражена положительная   |   71   |   98    |2280 бел.руб.     |
|     |курсовая разница         |        |         |((74,2 - 74) х    |
|     |по задолженности         |        |         |х 11 400)         |
|     |подотчетного лица        |        |         |                  |
|     |в связи с изменением     |        |         |                  |
|     |курса Нацбанка РБ        |        |         |                  |
|—————+—————————————————————————+————————+—————————+——————————————————|
|10.11|Списана задолженность    | 20, 26 |   71    |11 000 рос.руб.,  |
|     |подотчетного лица по     |  и др. |         |или               |
|     |представленному отчету   |        |         |816 200 бел.руб.  |
|—————+—————————————————————————+————————+—————————+——————————————————|
|10.11|Возвращен в кассу        |   50   |   71    |400 рос.руб., или |
|     |организации              |        |         |29 680 бел.руб.   |
|     |неиспользованный остаток |        |         |                  |
|     |денежных средств         |        |         |                  |
|—————+—————————————————————————+————————+—————————+——————————————————|
|     |Отражен финансовый       |   99   |   91    |17 200 бел.руб.   |
|     |результат от проведения  |        |         |(843 600 -        |
|     |конверсионной операции   |        |         |- 860 800)        |
|     |(доллары США -           |        |         |                  |
|     |российские рубли)        |        |         |                  |
|—————+—————————————————————————+————————+—————————+——————————————————|
|Примечание. В соответствии с Инструкцией по применению Типового плана|
|счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ  |
|от 30.05.2003 № 89 (далее - Инструкция № 89), ежемесячно             |
|сопоставлением записей по счету 91 определяется сальдо операционных  |
|доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо также ежемесячно    |
|(заключительными оборотами) списывается на счет 99                   |
|—————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|По состоянию на 10 ноября на карт-счете организации осталось         |
|неиспользованных 100 долл. США                                       |
|—————————————————————————————————————————————————————————————————————|
 
     При  открытии  организацией  карт-счета  в белорусских рублях с
возможностью  совершения валютно-обменных операций и снятии с такого
счета   (перечислении  в  безналичном  порядке)  иностранной  валюты
командированным  работником  в  учете  будут  составляться следующие
записи:
 
|————————————————————————————————————–————————————————–———————————————¬
|        Содержание операции         |     Дебет      |    Кредит     |
|————————————————————————————————————+————————————————+———————————————|
|Перечислены на карт-счет            |       55       |      51       |
|организации белорусские рубли       |                |               |
|————————————————————————————————————+————————————————+———————————————|
|Списаны с карт-счета белорусские    |       57       |      55       |
|рубли за снятую иностранную валюту  |                |               |
|————————————————————————————————————+————————————————+———————————————|
|Отражена задолженность подотчетного |       71       |      57       |
|лица по полученной иностранной      |                |               |
|валюте по курсу Нацбанка на дату    |                |               |
|совершения операции                 |                |               |
|————————————————————————————————————+————————————————+———————————————|
|Отражена сумма расходов по покупке  |       97       |      57       |
|валюты в виде разницы между курсом  |                |               |
|покупки и курсом Нацбанка на дату   |                |               |
|покупки                             |                |               |
|————————————————————————————————————+————————————————+———————————————|
 
     В  данном случае в учете, по сути, отражена операция по покупке
иностранной  валюты.  После  отражения  такой операции задолженность
командированного  работника  учитывается в иностранной валюте. Отчет
об  израсходованных суммах подотчетным лицом должен быть представлен
в  валюте произведенных расходов (т.е. в соответствующей иностранной
валюте).
     Использование  работником  для  оплаты командировочных расходов
личной  пластиковой  карточки.  При  использовании личной карточки в
отчет  об  израсходованных  суммах  иностранной  валюты,  полученной
работником  на  командировочные  расходы,  включаются суммы денежных
средств  в  той  валюте,  которая  перечислена  организацией  на его
карт-счет.
     Если   израсходованная  командированным  работником  валюта  не
соответствует  валюте,  которая  перечислена  на его карт-счет, то в
отчет   об   израсходованных   суммах   валюты   включаются   суммы,
рассчитанные  с использованием курсов конверсии, примененных банком.
Если  же  на дату составления отчета работник, использовавший личную
карточку, не имеет информации о примененных банком курсах конверсии,
то  в отчете работником указываются суммы денежных средств в валюте,
перечисленной    на    командировочные   расходы,   рассчитанные   с
использованием  курса,  установленного Нацбанком на дату составления
отчета об израсходованных суммах иностранной валюты.
     Иными словами, при использовании личной карточки, независимо от
того,  какая  валюта  снималась со счета, задолженность подотчетного
лица перед организацией будет учитываться в валюте, перечисленной на
карт-счет  работника. В этой валюте должен быть составлен и отчет об
израсходованных на командировку суммах.
     В  данном  случае  в  бухгалтерском учете операции отражаются в
обычном  порядке.  Сложности  могут  возникнуть лишь при определении
сумм, подлежащих включению в отчет.
 
     Пример
     5  октября организацией с расчетного счета в качестве аванса на
командировочные  расходы  на  карт-счет  подотчетного лица зачислено 
400 долл. США.
     Курс Нацбанка 1 долл. США на 5 октября составил 2150 бел.руб.
     8   октября  работником  было  снято  с  использованием  личной
пластиковой карточки 7150 рос.руб. Вся сумма была израсходована. При
этом  кросс-курс,  установленный банком для конверсии долларов США в
российские рубли, составил 28,6 рос.руб.
     Курс Нацбанка 1 долл. США на 8 октября составил 2150 бел.руб.
     12   октября   работником   представлен   авансовый   отчет  об
израсходованных денежных средствах в долларах США.
     Кросс-курс  Нацбанка  российского  рубля по отношению к доллару
США на 12 октября составил 28,15 рос.руб.
     Курс Нацбанка 1 долл. США на 12 октября - 2155 бел.руб.
     Рассмотрим  два  варианта:  первый  - когда работник представил
подтверждающие  документы  о курсе, примененном банком при конверсии
долларов  США  в  российские  рубли  при  снятии  денежных средств с
карт-счета   работника;   второй  -  когда  работник  не  представил
вышеуказанных документов.
     Указанные  варианты влияют на определение суммы израсходованных
долларов  США  для  составления  авансового  отчета  командированным
работником.
     В первом случае сумма израсходованной валюты будет определяться
исходя  из  кросс-курса,  примененного банком, во втором - исходя из
кросс-курса Нацбанка на дату представления авансового отчета.
     В  данном случае в бухгалтерском учете организации производятся
следующие записи:
 
|—————–————————————————–————————–————————–————————————————————————————¬
|Дата |   Содержание   | Дебет  | Кредит |     Сумма и ее расчет      |
|опе- |    операции    |        |        |——————————————–—————————————|
|рации|                |        |        | 1-й вариант  | 2-й вариант |
|—————+————————————————+————————+————————+——————————————+—————————————|
|05.10|Перечислено с   |   71   |   52   |400 долл. США,|400 долл.    |
|     |текущего счета  |        |        |или 860 000   |США, или     |
|     |организации     |        |        |бел.руб. (по  |860 000      |
|     |на карт-счет    |        |        |курсу 2150    |бел.руб. (по |
|     |подотчетного    |        |        |бел.руб.)     |курсу 2150   |
|     |лица            |        |        |              |бел.руб.)    |
|     |400 долл. США   |        |        |              |             |
|—————+————————————————+————————+————————+——————————————+—————————————|
|12.10|Отражена        |   71   |   98   |2000 бел.руб. |2000 бел.руб.|
|     |положительная   |        |        |((2155 -      |((2155 -     |
|     |курсовая        |        |        |- 2150) х 400)|- 2150) х    |
|     |разница по      |        |        |              |х 400)       |
|     |задолженности   |        |        |              |             |
|     |подотчетного    |        |        |              |             |
|     |лица в связи    |        |        |              |             |
|     |с изменением    |        |        |              |             |
|     |курса Нацбанка  |        |        |              |             |
|     |РБ              |        |        |              |             |
|—————+————————————————+————————+————————+——————————————+—————————————|
|12.10|Списана         | 20, 26 |   71   |Сумма, изра-  |Сумма, изра- |
|     |задолженность   |  и др. |        |сходованная   |сходованная  |
|     |подотчетного    |        |        |командиро-    |командиро-   |
|     |лица по         |        |        |ванным        |ванным       |
|     |представленному |        |        |работником в  |работником в |
|     |отчету          |        |        |долларах США, |долларах США,|
|     |                |        |        |составит:     |составит:    |
|     |                |        |        |7150          |7150         |
|     |                |        |        |рос.руб. /    |рос.руб. /   |
|     |                |        |        |/ 28,6 = 250  |/ 28,15 = 254|
|     |                |        |        |долл. США, или|долл. США,   |
|     |                |        |        |538 750       |или 547 370  |
|     |                |        |        |бел.руб. (по  |бел.руб. (по |
|     |                |        |        |курсу 2155    |курсу 2155   |
|     |                |        |        |бел.руб.)     |бел.руб.)    |
|—————+————————————————+————————+————————+——————————————+—————————————|
|12.10|Неиспользован-  |   52   |   71   |(400 - 250) = |(400 - 254) =|
|     |ный остаток     |        |        |= 150 долл.   |= 146 долл.  |
|     |денежных        |        |        |США, или      |США, или     |
|     |средств         |        |        |323 250 бел.  |314 630 бел. |
|     |перечислен      |        |        |руб. (по      |руб. (по     |
|     |с карт-счета    |        |        |курсу 2155    |курсу 2155   |
|     |командирован-   |        |        |бел.руб.)     |бел.руб.)    |
|     |ного работника  |        |        |              |             |
|     |на текущий      |        |        |              |             |
|     |валютный счет   |        |        |              |             |
|     |организации     |        |        |              |             |
|—————+————————————————+————————+————————+——————————————+—————————————|
 
                 Учет невозвращенных 
           (невозмещенных) подотчетных сумм
 
     В  соответствии  с  Инструкцией  №  89  подотчетные  суммы,  не
возвращенные работниками в установленные сроки (3 рабочих дня со дня
возвращения  из командировки, исключая день прибытия, или 15 рабочих
дней  -  при  использовании  корпоративной  или  личной  пластиковой
карточки),  отражаются  по  кредиту  счета  71  и  дебету  счета  94
«Недостачи  и потери от порчи ценностей». В данной ситуации согласно
ст.107  Трудового  кодекса  РБ  по  распоряжению нанимателя возможно
произвести  удержание невозвращенных сумм из заработной платы. Такое
распоряжение можно сделать не позднее одного месяца со дня окончания
срока,  установленного  для  возвращения  аванса, и при условии, что
работник  не  оспаривает основания и размер удержаний. При удержании
сумм  из  заработной  платы на основании такого распоряжения в учете
производится  запись:  Д-т  70 - К-т 94. При невозможности удержания
сумм  они должны быть списаны согласно Инструкции № 89 со счета 94 в
дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
     Суммы  дебиторской  задолженности  учитываются  на  счете  73 в
течение  сроков  исковой  давности  (3  года).  Согласно  Закону  РБ
«О бухгалтерском учете и отчетности»  выявленные  при инвентаризации
суммы  дебиторской  задолженности,  по которым срок исковой давности
истек,   в   соответствии   с   решением   руководителя  организации
списываются в коммерческой организации на финансовые результаты либо
за счет резерва по сомнительным долгам. В соответствии с Инструкцией
№  89  по  истечении  установленных сроков данные суммы включаются в
состав  внереализационных  расходов  с  отражением  в учете записью: 
Д-т  92  -  К-т  73  или  списываются  за счет резерва с отражением:
Д-т 63 - К-т 73 (при создании резерва).
     Может  сложиться  и  обратная  ситуация,  когда  организация не
рассчиталась   с   работником   по   использованным   им  суммам  на
командировочные  расходы.  В  этом  случае задолженность организации
числится  на  счете  71. Согласно Закону РБ «О бухгалтерском учете и
отчетности»   выявленные   при   инвентаризации  суммы  кредиторской
задолженности,   по   которым   срок   исковой   давности  истек,  в
соответствии  с  решением  руководителя  организации  списываются  в
коммерческой   организации   на   финансовые   результаты.  Списание
кредиторской  задолженности  перед  работником  по  истечении сроков
исковой давности будет отражено в учете записью: Д-т 71 - К-т 92.
 
  Меры ответственности за нарушение установленных правил расчетов
 
     За   несоблюдение  правил  расчетов  с  подотчетными  лицами  к
организации применяются следующие меры ответственности:
 
|——————————————————————————–———————————————–——————————————————————————¬
|      Вид нарушения       |    Размер     | Основание для применения |
|                          | экономической |         санкции          |
|                          |    санкции    |                          |
|——————————————————————————+———————————————+——————————————————————————|
|Несоблюдение срока        |10% от суммы   |Инструкция о мерах        |
|возврата неиспользованных |невозвращенного|ответственности           |
|сумм в белорусских        |аванса         |за нарушение правил       |
|рублях, выданных          |               |ведения кассовых операций |
|под отчет на              |               |и расчетов наличными      |
|командировочные расходы   |               |денежными средствами      |
|(примечание)              |               |в Республике Беларусь,    |
|——————————————————————————+———————————————|утвержденная              |
|Выдача наличных денежных  |10% от суммы   |постановлением Правления  |
|средств под отчет на      |вновь выданных |Нацбанка РБ от 27.06.2003 |
|командировочные расходы   |под отчет      |№ 125, - пп.8, 10         |
|без полного отчета по     |наличных денег |                          |
|ранее выданным суммам     |               |                          |
|(примечание)              |               |                          |
|——————————————————————————+———————————————|                          |
|Нецелевое использование   |10% от суммы   |                          |
|наличных денежных         |нарушения      |                          |
|средств, полученных       |               |                          |
|из касс банков            |               |                          |
|——————————————————————————+———————————————+——————————————————————————|
|Выдача наличной           |10% от суммы   |Инструкция о мерах        |
|иностранной валюты под    |выданной под   |ответственности за        |
|отчет на командировочные  |отчет наличной |нарушение Правил ведения  |
|расходы без полного       |валюты         |кассовых операций         |
|отчета по ранее выданным  |               |в наличной иностранной    |
|суммам                    |               |валюте на территории      |
|                          |               |Республики Беларусь,      |
|                          |               |утвержденная              |
|                          |               |постановлением Правления  |
|                          |               |Нацбанка РБ от 27.06.2002 |
|                          |               |№ 119, - п.5              |
|——————————————————————————+———————————————+——————————————————————————|
|Нецелевое использование   |До 10-кратной  |Указ Президента РБ        |
|и (или) невозвращение     |суммы этих     |от 04.01.2000 № 7         |
|в установленный срок      |средств        |«О совершенствовании      |
|средств в иностранной     |               |порядка проведения и      |
|валюте, выданных под      |               |контроля внешнеторговых   |
|отчет на оплату расходов  |               |операций» - подп.2.11 п.2 |
|по командировкам          |               |                          |
|за пределы РБ             |               |                          |
|——————————————————————————+———————————————+——————————————————————————|
 
     Примечание.   Исключение  составляют   случаи    удержания   из 
заработной платы работников по распоряжению нанимателя для погашения 
их задолженности по неизрасходованным и своевременно не возвращенным  
авансам, выданным на командировочные расходы.
 
     Суммы  примененных  экономических  санкций  в учете организации
отражаются записью: Д-т 99 - К-т 68.
     Следует  обратить внимание и на положения Инструкции № 74. Так,
согласно   п.29   этого   документа   ответственность  за  нецелевое
использование денежных средств, числящихся на карт-счете владельца -
юридического  лица,  а  также  использование  денежных средств сверх
норм,  установленных  законодательством  Республики  Беларусь, несут
владелец  карт-счета  и  держатель  корпоративной карточки. В случае
расходования  держателем  корпоративной карточки денежных средств на
непредусмотренные   цели  он  должен  возместить  организации  сумму
израсходованных  не  по  назначению  денежных средств путем внесения
данной суммы в кассу организации (Д-т 50 - К-т 71) либо перечисления
денежных  средств  на  карт-счет  в  безналичном порядке  (Д-т 55  - 
К-т   71)   в   течение  15  рабочих  дней  со  дня  возвращения  из 
командировки, исключая день прибытия.
     Ответственность  за  нецелевое  использование денежных средств,
перечисленных  юридическим  лицом  на  карт-счета  физических  лиц -
работников   данного  юридического  лица,  несут  в  соответствии  с
законодательством  Республики  Беларусь  юридическое  лицо,  а также
физические лица - держатели личных карточек.
     Возмещение  организации  сумм денежных средств, израсходованных
держателями  личных  карточек  не  по  назначению,  осуществляется в
порядке   и  сроки,  предусмотренные  для  держателей  корпоративных
карточек (п.30 Инструкции № 74).
 
09.12.2005 г.
 
Лариса Голуб, кандидат экономических наук
 
Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 46, 2005 г.
 
От   редакции:    Постановление   Правления   Национального    банка
Республики  Беларусь  от  31.01.2002  №  16  «Об  утверждении Правил
совершения  валютно-обменных операций банками, юридическими лицами и
индивидуальными   предпринимателями  на  внутреннем  валютном  рынке
Республики    Беларусь»   на   основании   постановления   Правления
Национального банка Республики Беларусь от 28.07.2005 № 112 утратило
силу.
     С  13  мая  2006  г. в   Инструкцию   о   порядке    совершения
валютно-обменных    операций   с   участием    юридических   лиц   и
индивидуальных   предпринимателей,    утвержденную    постановлением
Правления  Национального  банка  Республики  Беларусь от  28.07.2005
№ 112,  на  основании  постановления  Правления  Национального банка
Республики  Беларусь   от   21.04.2006  №  62  внесены  изменения  и
дополнения.
     В  Инструкцию  о  мерах  ответственности  за  нарушение  правил
ведения   кассовых  операций  в   наличной   иностранной  валюте  на
территории    Республики  Беларусь,   утвержденную    постановлением
Правления  Национального  банка  Республики  Беларусь  от 27.06.2002
№ 119,  на основании  постановления  Правления  Национального  банка
Республики  Беларусь  от  09.11.2006  №  175  внесены  дополнение  и
изменения.
     В  постановление  Правления   Национального   банка  Республики
Беларусь от 26.03.2003 № 57 «Об утверждении  Правил ведения кассовых
операций и  расчетов  наличными  денежными  средствами в  Республике
Беларусь» на основании  постановления Правления  Национального банка
Республики   Беларусь  от  27.11.2006  №  192  внесены  изменения  и
дополнения.
     С 15 февраля 2007 г. в  постановление  Правления  Национального
банка  Республики  Беларусь от 28 июня 2004 г. № 98  «Об утверждении
Правил ведения кассовых  операций в наличной  иностранной  валюте на
территории   Республики   Беларусь»   на   основании   постановления
Правления  Национального банка  Республики  Беларусь  от  26.12.2006
№ 214 внесены изменения и дополнения. 
     С 15 марта 2007 г. Инструкция о  порядке  совершения операций с
банковскими  пластиковыми  карточками,  утвержденная  постановлением
Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.04.2004 № 74,
на основании постановления Правления Национального  банка Республики
Беларусь от 16.02.2007 № 51 изложена в новой редакции.
     С  1  марта  2007 г. в Указ  Президента  Республики Беларусь от
04.01.2000 № 7 «О  совершенствовании  порядка проведения  и контроля
внешнеторговых операций» на  основании  Указа  Президента Республики
Беларусь от 01.03.2007 № 116 внесены изменения.
С 1 мая 2007 г. постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.12.2002 № 251 «Об утверждении Правил использования наличной иностранной валюты юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь» на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2007 № 1 утратило силу.
Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 27.06.2002 № 119 «Об утверждении Инструкции о мерах ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь» на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 05.06.2007 № 123 утратило силу.
Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 27.06.2003 № 125 «Об утверждении Инструкции о мерах ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь» на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 05.06.2007 № 123 утратило силу. С 14 февраля 2008 г. постановление Правления Национального банка РБ от 26.03.2003 № 57 «Об утверждении Правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь» на основании постановления Правления Национального банка РБ от 17.01.2008 № 4 утратило силу. С 6 марта 2008 г. Правила ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденные постановлением Правления Национального банка РБ от 28.06.2004 № 98, на основании постановления Правления Национального банка РБ от 13.02.2008 № 24 изложены в новой редакции. Со 2 октября 2008 г. Указ Президента РБ от 04.01.2000 № 7 «О совершенствовании порядка проведения и контроля внешнеторговых операций» на основании Указа Президента РБ от 27.03.2008 № 178 утратил силу. С 7 февраля 2009 г. постановление Правления Национального банка
РБ от 04.10.1999 № 17.10 «Об утверждении Указаний о проведении
банками операций с дорожными чеками» на основании постановления
Правления Национального банка РБ от 31.12.2008 № 211 утратило силу.
В постановление Министерства финансов РБ от 30.05.2003 № 89 «Об
утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции
по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета» на
основании постановления Министерства финансов РБ от 11.12.2008 № 187
внесены изменения и дополнения.
 
 

Copyright (c) 2009-2016 SystemaBY.com. Все права защищены