Учет бухгалтера - Учет кассовых операций в наличной иностранной валюте

 
        УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В НАЛИЧНОЙ ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ
 
     Документальное  оформление  и  отражение  в бухгалтерском учете
кассовых  операций  в  наличной  иностранной  валюте  производится в
соответствии  с  Правилами  ведения  кассовых  операций  в  наличной
иностранной  валюте на территории Республики Беларусь, утвержденными
постановлением  Правления Нацбанка РБ от 28.06.2004 № 98. Рассмотрим
особенности ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте.
     Для  осуществления  операций  с  наличной  иностранной  валютой
организация   должна   иметь  кассу,  расположенную  в  обособленном
помещении.   Вся  наличная  иностранная  валюта  и  другие  ценности
хранятся  в  металлических  шкафах  или сейфах, которые по окончании
работы   кассы   закрываются  ключом  и  опечатываются.  Допускается
хранение в одном металлическом шкафу или сейфе наличной  иностранной
валюты  и  наличных  белорусских рублей, но при этом они должны быть
размещены  отдельно.  Помещения  касс  по решению руководителя могут
быть   оборудованы   средствами   охранной,   тревожной  и  пожарной
сигнализации.
     Организации  могут  иметь  в  своей  кассе наличную иностранную
валюту  в  пределах   лимитов   остатка,   устанавливаемых  ежегодно 
(как правило,  в течение  I  квартала)  уполномоченными  банками  по
согласованию   с  руководителем  организации.  Лимит  остатка  кассы
устанавливается банком в номинале иностранной валюты, а при работе с
несколькими  видами  наличной иностранной валюты - в номинале каждой
иностранной валюты или в эквиваленте одного вида иностранной валюты.
Лимит   остатка   кассы   не  устанавливается  юридическим  лицам  с
круглосуточным режимом работы, предпринимателям, вся выручка которых
(за исключением остатка фактической потребности в разменной наличной
иностранной   валюте,  необходимой  для  работы  юридического  лица,
предпринимателя)   сдается   в   порядке   и   сроки,  установленные
уполномоченным банком.
     При  приеме  наличной иностранной валюты кассиры в организациях
обязаны  проверять  ее подлинность и платежность, руководствуясь при
этом  нормативными  правовыми  актами  Нацбанка  РБ,  справочными  и
информационными  материалами, поступающими из официальных источников
(банки-эмитенты иностранной валюты и платежных документов, Интерпол,
Национальный    банк,    другие    организации,   имеющие   лицензию  
на издательскую деятельность справочных изданий).
     Кассовые  операции  по  приему  и  выдаче  наличной иностранной
валюты   оформляются   первичной    учетной   документацией,   формы 
которой утверждены  постановлением Минфина РБ  от  19.04.2001  №  43  
«Об утверждении  бланков  унифицированных  форм  первичной   учетной
документации»    (с    изменениями    и   дополнениями,   внесенными
постановлением Минфина РБ от 09.07.2004 № 107).
     Прием    наличной    иностранной   валюты   организациями,   не
использующими   кассовые   суммирующие   аппараты   или  специальные
компьютерные  системы,  осуществляется по приходным кассовым ордерам
формы   КО-1в,   подписанным   главным  бухгалтером  или  лицом,  им
уполномоченным,   и   кассиром.   Согласно   постановлению   МНС  РБ  
от 24.05.2004  №  67,  которым  внесены  изменения  и  дополнения  в
постановление  МНС РБ от 05.04.2002 № 43, информация об изготовлении
и   реализации   приходных  кассовых  ордеров  формы  КО-1в подлежит
внесению  в электронный банк данных об изготовленных и реализованных
бланках первичных учетных документов и контрольных знаках.
     В   приходном  кассовом  ордере  указываются  сумма  валюты  по
номиналу  и  ее  рублевый  эквивалент  по  курсу Нацбанка РБ на дату
составления.  В  приходном  кассовом  ордере  в  строке  «Основание»
указывается  источник  поступления  наличной иностранной валюты, а в
строке  «Принято  от»  -  фамилия,  имя, отчество вносителя наличной
иностранной   валюты,   реквизиты   документа,  удостоверяющего  или
подтверждающего  личность  вносителя средств (паспорт, удостоверение
беженца,   вид  на  жительство).  В  подтверждение  приема  наличной
иностранной валюты выдается квитанция к приходному кассовому ордеру.
Квитанция   заверяется  печатью  (штампом)  или  оттиском  кассового
аппарата.
     Выдача   наличной   иностранной   валюты  из  касс  организаций
производится по:
     1)   расходному   кассовому   ордеру  формы  КО-2в,  в  котором
указывается  сумма  валюты  и  ее  рублевого  эквивалента  по  курсу
Нацбанка  РБ.  Расходный кассовый ордер подписывается руководителем,
главным бухгалтером, кассиром и получателем средств;
     2)  платежной  ведомости  с  последующим  проставлением  на ней
реквизитов  расходного  кассового ордера либо приложением расходного
кассового  ордера  на  общую  сумму выплаченной наличной иностранной
валюты  по  платежной  ведомости  (ведомостям).  Платежная ведомость
выписывается  либо  оформляется  с  помощью  технических  средств  с
указанием   по  итогу  наименования,  суммы  иностранной  валюты  по
номиналу  цифрами  и  прописью.  В  графе  напротив  фамилии, имени,
отчества получателя средств проставляется сумма наличной иностранной
валюты  по  номиналу цифрами. При выдаче наличной иностранной валюты
нескольким  лицам  по  платежной  ведомости  получатели  предъявляют
документы,  удостоверяющие  или подтверждающие их личность (паспорт,
удостоверение   беженца,  вид  на  жительство),  и  расписываются  в
соответствующей графе платежной ведомости.
     В  соответствии  с  п.17  Правил  ведения  кассовых  операций в
наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь выдача
наличной  иностранной  валюты  на  расходы,  связанные со служебными
командировками  работников  за  границу, может производиться за счет
возврата   ранее   полученных   с   текущего  (расчетного)  счета  в
иностранных валютах юридического лица, предпринимателя и выданных на
эту   цель   средств,   хранящихся   в   кассе   юридического  лица,
предпринимателя в пределах установленного лимита.
     Наличная  иностранная валюта, полученная в уполномоченном банке
лицом,  направленным  в  служебную командировку за границу, может не
сдаваться  им в кассу юридического лица, предпринимателя, если сумма
наличной  иностранной валюты не превышает сумму наличной иностранной
валюты,    предназначенную    для    выдачи    юридическим    лицом,
предпринимателем этому лицу.
     Согласно  части восьмой ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-ХII
«О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. Закона РБ от 25.06.2001
№  42-З)  внесение  исправлений в кассовые и банковские документы не
допускается.
     Приходные и расходные кассовые ордера,  платежные ведомости при
приеме  или  выдаче по ним наличной иностранной валюты подписываются
кассиром.  Приложенные  к ним документы должны быть погашены штампом
или надписью «Оплачено» с указанием даты (число, месяц, год).
     Положением  о  порядке  заполнения  расходного кассового ордера
формы  КО-2в, утвержденным постановлением Минфина РБ  от  19.04.2001
№ 43, установлено, что расписка в получении  наличных  денег  должна
быть сделана получателем денег только собственноручно чернилами  или
шариковой  ручкой  с указанием полученной суммы наличной иностранной
валюты по номиналу прописью.
     При оформлении расходных кассовых ордеров с помощью технических
средств   все   реквизиты   и   сумма   получаемых   наличных  денег
распечатываются,  получателем  наличных  денег  проставляется только
подпись.
     Наличную  иностранную  валюту юридические лица, предприниматели
могут  сдавать  в  кассы  уполномоченных  банков и работникам службы
инкассации    (наличные    белорусские   рубли   можно   сдавать   и
эксплуатационным предприятиям Минсвязи РБ).
     Приходные  и  расходные  кассовые  ордера  до  передачи в кассу
заполняются  и  регистрируются  бухгалтером  в  журнале  регистрации
приходных  и расходных кассовых ордеров в иностранной валюте формы 1
или 1а. Журнал формы 1 открывается отдельно на приходные и расходные
кассовые   ордера,   а   журнал   формы  1а  ведется  по  усмотрению
руководителя  организации   и  главного  бухгалтера  вместо  журнала 
формы 1 и открывается один на приходные и расходные кассовые ордера.
Расходные   кассовые  ордера,  оформленные  на  основании  платежных
ведомостей,   заполняются   и  регистрируются  только  после  выдачи
наличной иностранной валюты и закрытия платежной ведомости.
     Все   поступления   и   выдачи   наличной   иностранной  валюты
учитываются  в  кассовой  книге формы КО-4в. Записи в ней ведутся по
видам  валют.  В  кассовой  книге  после  итоговых  данных  за  день
указываются  курсы   валют   и   эквивалент  в   денежных   единицах 
Республики Беларусь оборота валют за день.
     Учет кассовых операций в иностранной валюте ведется на счете 50
«Касса»,  субсчет 4 «Валютная касса». Поступление денежных средств в
кассу  организации отражается по дебету счета 50-4 в корреспонденции
с  кредитом  счетов  учета  денежных  средств,  расчетов, доходов от
реализации  продукции  (работ, услуг) и др. Выплата денежных средств
из   кассы   организации   отражается   по   кредиту  счета  50-4  в
корреспонденции  с кредитом счетов учета денежных средств, расчетов,
финансовых результатов и др.
     Наличные  денежные  средства  в иностранной валюте и операции с
ними  отражаются на счетах бухгалтерского учета в белорусских рублях
в   суммах,   определяемых  путем  пересчета  иностранной  валюты по
официальному  курсу, устанавливаемому Нацбанком РБ. Одновременно эти
средства  и  операции  отражаются  в валюте расчетов и платежей, что
необходимо  для  контроля  за  реальным движением денежных средств 
в различных валютах.
 
     Пример 1
     30  мая  2005 г. в ЧУП «Ариана»  произведены следующие кассовые
операции в наличной иностранной валюте: 1) с валютного счета в кассу
поступило 200 евро для выдачи в подотчет на командировочные расходы;
2)  в  качестве  вклада  в  уставный  фонд  организации  учредителем
Петровым  К.И.   внесено  1000  долл.  США;   3) подотчетным   лицом 
Ивановым Р.Д. возвращен неиспользованный остаток аванса  в  наличной
иностранной  валюте  в  сумме  120  долл. США;  4) из  кассы  выдано
Алексееву  И.В.  в  подотчет  на  командировочные  расходы 200 евро; 
5) поступивший  вклад  учредителя  и  не  использованный подотчетным 
лицом аванс сданы в банк для зачисления на валютный счет.
     На начало этого дня в кассе числился остаток в размере 20 евро.
Курсы  Нацбанка   РБ  30  мая  2005 г.   составили:  1  долл.  США - 
2149 бел.руб., 1 евро - 2694,52 бел.руб.
     30  мая  2005  г.  организацией  оформлены  приходные  кассовые 
ордера № 15  на  сумму  200  евро,   № 16  на  сумму 1000 долл. США,  
№  17  на  сумму  120 долл. США  и  расходные  кассовые  ордера № 25 
на сумму 200 евро, № 26 на сумму 1120 долл. США.
     В  данном случае должны быть оформлены приходный кассовый ордер
формы  КО-1в,  расходный  кассовый  ордер,  а  также  сделаны записи 
в  журнале   регистрации  приходных  и  расходных  кассовых  ордеров  
в наличной иностранной валюте, в кассовой книге в следующем порядке:
 
                                      Форма № КО-1в    |         Форма № КО-1в    
ЧУП «Ариана»              УТВЕРЖДЕНО                   | ЧУП «Ариана»             
полное наименование       Постановление Министерства   | полное наименование      
предприятия               финансов Республики Беларусь | предприятия              
                          19.04.2001 № 43              | 
Серия ИД                                               | Серия ИД                 
ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР            |———————————¬      | КВИТАНЦИЯ к приходному   
№ 0167914                 УНН       | 100210423 |      | кассовому ордеру         
|—————–—————¬                       |———————————|      | № 0167914                
|Число|Месяц|                                          |           |———————————¬  
|—————+—————|                                          | УНН       | 100210423 |  
| 30  | мая | 2005 г.                                  |           |———————————|  
|—————+—————|                                          |                          
|——————–—————–——————–——————–—————————–————————–—————¬  | 
| Кор- | Код | Код  |Сумма |  Курс   | Сумма  | Код |  | Принято от ___банка______  
| рес- |ана- | ино- | ино- | Нацио-  | рубле- |целе-|  | _________________________  
| пон- |лити-|стран-|стран-|нального |  вого  |вого |  | _________________________  
|дирую-|чес- | ной  | ной  |  банка  |эквива- |наз- |  |                          
| щий  |кого |валюты|валюты| Респуб- | лента  |наче-|  | Основание чек № 151030___   
|счет, |учета|      |      |  лики   |  ино-  | ния |  | _________________________  
| суб- |     |      |      |Беларусь |странной|     |  |                          
| счет |     |      |      |иностран-| валюты |     |  | Сумма НДС     -__________  
|      |     |      |      |   ной   |        |     |  | _________________________  
|      |     |      |      | валюты  |        |     |  | Сумма с НДС Двести евро =
|——————+—————+——————+——————+—————————+————————+—————|  |              прописью    
|  52  |     |  01  | 200  | 2694,52 |538 904 | 06  |  | =========================
|      |     |      |      |         |        |     |  | =========================
|——————+—————+——————+——————+—————————+————————+—————|  | наименование иностранной 
Принято от банка____________________________________   | валюты                   
Основание  чек № 151030_____________________________   | «30» мая 2005 г.       
Ставка НДС - %  Сумма НДС        -__________________   | Главный бухгалтер        
Сумма с НДС Двести евро ============================   | Агеева     М.И.Агеева    
             прописью                                  | М.П.*                    
====================================================   | Кассир                   
             наименование иностранной валюты           | Соловьева  В.Е.Соловьева
Приложение _________________________________________   | 
____________________________________________________   | 
                                                       | 
Главный бухгалтер      Агеева          М.И.Агеева      | 
                                                       | 
Кассир              Соловьева         В.Е.Соловьева    |Џ¬
                                                         |
                                                         |—Если средства вносятся 
                                                           физическим лицом, 
                                                           квитанция отрывается и 
                                                           выдается на руки вносителю
________________
* Печать следует поставить таким образом, чтобы она захватывала ПКО
 
                                                       Форма № КО-2в
ЧУП «Ариана»                                                         
                   (полное наименование предприятия)
 
                                         |————¬
              РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР № | 25 |
                                         |————|
 
|—————–————————–——–———————–——————–——————–——————–———————————–———————————–——————¬
|Номер|  Дата  |  |Коррес-| Код  | Код  |Сумма |Курс Нацио-|   Сумма   | Код  |
|доку-| состав-|  |понди- |анали-| ино- | ино- |  нального | рублевого | целе-|
|мента| ления  |  |рующий |тичес-|стран-|стран-|   банка   |эквивалента| вого |
|     |        |  | счет, | кого | ной  | ной  |Республики |иностранной|назна-|
|     |        |  |субсчет|учета |валюты|валюты| Беларусь  |  валюты   |чения |
|     |        |  |       |      |      |      |иностранной|           |      |
|     |        |  |       |      |      |      |  валюты   |           |      |
|—————+————————+——†———————+——————+——————+——————+———————————+———————————+——————|
| 25  |30.05.05|  |  71   |      |  01  | 200  |  2694,52  |  538 904  |  06  |
|—————+————————+——+———————+——————+——————+——————+———————————+———————————+——————|
 
Выдать Алексееву Игорю Владимировичу __________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Основание аванс на командировочные расходы ____________________________________
Сумма Двести евро =============================================================
(прописью)
===============================================================================
 (наименование иностранной валюты)
Приложение заявление и приказ № 33 от 27.05.2005_______________________________
_______________________________________________________________________________
 
Руководитель               Коротков              Д.А.Коротков_ 
                          (подпись)              (И.О.Фамилия)
Главный бухгалтер           Агеева               М.И.Агеева___ 
                          (подпись)              (И.О.Фамилия)
Получил Двести евро ===========================================================
(сумма прописью)
_______________________________________________________________________________
 (наименование иностранной валюты)
 30.05.2005                Алексеев_
                          (подпись)
 
По паспорту МР073250 выдан Центральным РУВД г. Минска 18.11.1999_______________
                   (наименование, номер, дата и место выдачи документа,
_______________________________________________________________________________
                          удостоверяющего личность получателя)
 
Выдал кассир              Соловьева             В.Е.Соловьева_ 
                          (подпись)             (И.О.Фамилия)
 
ЧУП «Ариана»
 
     ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ОРДЕРОВ 
                   В НАЛИЧНОЙ ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ
                                                             2005 г.
|——————————–—————————–———————————–——————–————————————–————————–—————————————–——————¬
| Приходный|  Сумма  | Фамилия,  |Приме-| Расходный  | Сумма  |  Фамилия,   |Приме-|
| кассовый |         |   имя,    |чание |  кассовый  |        |    имя,     |чание |
|   ордер  |         | отчество  |      |   ордер    |        |  отчество   |      |
|—————–————+—————————+———————————+——————+———————–————|        |             |      |
| дата|но- |         |           |      | дата  |но- |        |             |      |
|     |мер |         |           |      |       |мер |        |             |      |
|—————+————+—————————+———————————+——————+———————+————+————————+—————————————+——————|
|  1  | 2  |    3    |     4     |   5  |   6   | 7  |    8   |      9      |  10  |
|—————+————+—————————+———————————+——————+———————+————+————————+—————————————+——————|
|30.05| 15 |200 евро |Из банка   |      |30.05  | 25 |200 евро|Алексеев И.В.|      |
|     |    |         |           |      |       |    |        |             |      |
|—————+————+—————————+———————————+——————+———————+————+————————+—————————————+——————|
|30.05| 16 |1000     |Петров К.И.|      |30.05  | 26 |1120    |В банк       |      |
|     |    |долларов |           |      |       |    |долларов|             |      |
|     |    |США      |           |      |       |    |США     |             |      |
|—————+————+—————————+———————————+——————+———————+————+————————+—————————————+——————|
|30.05| 17 |120      |Иванов Р.Д.|      |       |    |        |             |      |
|     |    |долларов |           |      |       |    |        |             |      |
|     |    |США      |           |      |       |    |        |             |      |
|—————+————+—————————+———————————+——————+———————+————+————————+—————————————+——————|
 
              ВЫПИСКА ИЗ КАССОВОЙ КНИГИ ЧУП «АРИАНА»
 
Касса за 30 мая 2005 г.
 
|—————–———————————————–————————–———————————————————————–—————————————————————————¬
|Номер|    От кого    | Номер  |        Приход         |         Расход          |
|доку-|   получено    |коррес- |———————————————————————+—————————————————————————|
|мента|   или кому    |понди-  |      виды валют       |       виды валют        |
|     |    выдано     |рующего |—————————–———————–——–——+—————————–———————–———–———|
|     |               | счета  | доллары | евро  |  |  | доллары | евро  |   |   |
|     |               |        |   США   |       |  |  |   США   |       |   |   |
|—————+———————————————+————————+—————————+———————+——†——+—————————+———————+———+———|
|  1  |       2       |    3   |    4    |   5   |6 |7 |    8    |   9   |10 |11 |
|—————+———————————————+————————+—————————+———————+——†——+—————————+———————+———+———|
|Остаток на начало дня         |    -    |  20   |  |  |    Х    |   Х   | Х | Х |
|—————–———————————————–————————+—————————+———————+——†——+—————————+———————+———+———|
| 15  |Из банка       |   52   |         |  200  |  |  |         |       |   |   |
|—————+———————————————+————————+—————————+———————+——†——+—————————+———————+———+———|
| 16  |От Петрова К.И.|  75-1  |  1000   |       |  |  |         |       |   |   |
|     |               |        |         |       |  |  |         |       |   |   |
|—————+———————————————+————————+—————————+———————+——†——+—————————+———————+———+———|
| 17  |От Иванова Р.Д.|   71   |   120   |       |  |  |         |       |   |   |
|     |               |        |         |       |  |  |         |       |   |   |
|—————+———————————————+————————+—————————+———————+——†——+—————————+———————+———+———|
| 25  |Алексееву И.В. |   71   |         |       |  |  |         |  200  |   |   |
|     |               |        |         |       |  |  |         |       |   |   |
|—————+———————————————+————————+—————————+———————+——†——+—————————+———————+———+———|
| 26  |В банк         |   52   |         |       |  |  |   1120  |       |   |   |
|—————+———————————————+————————+—————————+———————+——†——+—————————+———————+———+———|
|ИТОГО по странице             |  1120   |  200  |  |  |   1120  |  200  |   |   |
|——————————————————————————————+—————————+———————+——†——+—————————+———————+———+———|
|ИТОГО за день                 |  1120   |  200  |  |  |   1120  |  200  |   |   |
|——————————————————————————————+—————————+———————+——†——+—————————+———————+———+———|
|Остаток на конец дня          |    -    |  20   |  |  |    Х    |   Х   | Х | Х |
|——————————————————————————————+—————————+———————+——†——+—————————+———————+———+———|
|В том числе на оплату труда   |    -    |   -   |  |  |    Х    |   Х   | Х | Х |
|——————————————————————————————+—————————+———————+——†——+—————————+———————+———+———|
|Курсы валют                   |  2149   |2694,52|  |  |    Х    |   Х   | Х | Х |
|——————————————————————————————+—————————+———————+——†——+—————————+———————+———+———|
|Эквивалент в денежных         |2 406 880|538 904|  |  |2 406 880|538 904|   |   |
|единицах Республики           |         |       |  |  |         |       |   |   |
|Беларусь оборота валют        |         |       |  |  |         |       |   |   |
|за день                       |         |       |  |  |         |       |   |   |
|——————————————————————————————+—————————+———————+——+——+—————————+———————+———+———|
 
Кассир       Соловьева               В.Е.Соловьева
             (подпись)               (И.О.Фамилия)
Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве трех________________
                                                           (прописью)
приходных и двух____________________________ расходных получил
                (прописью)
 
Бухгалтер     Киреева                 М.А.Киреева_
             (подпись)               (И.О.Фамилия)
 
     В бухгалтерском учете делаются следующие записи:
 
|———————————————————————————————————–————————————————–——————————————–—————————¬
|        Содержание операции        |     Дебет      |    Кредит    | Сумма,  |
|                                   |                |              |бел.руб. |
|———————————————————————————————————+————————————————+——————————————+—————————|
|Поступило с валютного счета        |       50       |      52      | 538 904 |
|в кассу для выдачи в подотчет      |    «Касса»,    |  «Валютный   |         |
|на командировочные расходы         |   субсчет 4    |    счет»     |         |
|(200 х 2694,52)                    |«Валютная касса»|              |         |
|———————————————————————————————————+————————————————+——————————————+—————————|
|Поступило в качестве вклада        |       50       |      75      |2 149 000|
|в уставный фонд организации        |    «Касса»,    |  «Расчеты с  |         |
|от учредителя                      |    субсчет 4   |учредителями»,|         |
|(1000 х 2149)                      |«Валютная касса»|  субсчет 1   |         |
|                                   |                |   «Расчеты   |         |
|                                   |                | по вкладам в |         |
|                                   |                |уставный фонд»|         |
|———————————————————————————————————+————————————————+——————————————+—————————|
|Подотчетным лицом возвращен        |       50       |      71      | 257 880 |
|неиспользованный остаток аванса    |    «Касса»,    |   «Расчеты   |         |
|в наличной иностранной валюте      |    субсчет 4   |с подотчетными|         |
|(120 х 2149)                       |«Валютная касса»|   лицами»    |         |
|———————————————————————————————————+————————————————+——————————————+—————————|
|Выдано в подотчет                  |       71       |      50      | 538 904 |
|на командировочные расходы         |   «Расчеты с   |   «Касса»,   |         |
|(200 х 2694,52)                    |  подотчетными  |  субсчет 4   |         |
|                                   |     лицами»    |  «Валютная   |         |
|                                   |                |    касса»    |         |
|———————————————————————————————————+————————————————+——————————————+—————————|
|Поступивший вклад учредителя и     |       52       |      50      |2 406 880|
|не использованный подотчетным лицом|«Валютный счет» |   «Касса»,   |         |
|аванс сданы в банк для зачисления  |                |  субсчет 4   |         |
|на валютный счет                   |                |  «Валютная   |         |
|(1120 х 2149)                      |                |    касса»    |         |
|———————————————————————————————————+————————————————+——————————————+—————————|
 
     В  связи с изменением официальной котировки  иностранных  валют 
к белорусскому рублю возникают курсовые разницы.
     Типовым  планом  счетов  бухгалтерского  учета и Инструкцией по
применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденными
постановлением  Минфина  РБ  от  30.05.2003  №  89,  определено, что
положительные  и  отрицательные  курсовые  разницы,  возникающие при
переоценке   имущества   и  обязательств,  отражаются  на  счете  92
«Внереализационные доходы и расходы». В то же время в соответствии с
Декретом Президента РБ от 30.06.2000 № 15 возникающие при переоценке
имущества и обязательств в иностранной валюте разницы предварительно
относятся на доходы и расходы будущих периодов.
     Согласно   Положению   по   бухгалтерскому  учету  имущества  и
обязательств  организации,  стоимость которых выражена в иностранной
валюте,  утвержденному постановлением Минфина РБ от 17.07.2000 № 78,
разработанного   в   развитие   Декрета   №  15,  курсовые  разницы,
возникающие  при  переоценке  денежных  средств,  стоимость  которых
выражена  в  иностранной  валюте,  отражаются  на  счете  98 «Доходы
будущих   периодов».   По   окончании   отчетного   месяца  курсовые 
разницы включаются в состав внереализационных доходов  или  расходов  
в порядке, установленном законодательством.
 
     Пример 2
     30  мая  2005 г.  на  начало дня в кассе  организации по данным
бухгалтерского учета числилось 20 евро, или 53 959 бел.руб. по курсу
Нацбанка  РБ  2697,96 бел.руб. за 1 евро. Курс Нацбанка РБ на 30 мая
составил 2694,52 бел.руб. за 1 евро.
     В  бухгалтерском  учете  списание курсовой разницы, возникшей в
результате переоценки остатка денежных средств, отражается следующим
образом:
 
|—————————————————————————————————————–———————————————–—————————————–—————————¬
|         Содержание операции         |      Дебет    |   Кредит    | Сумма,  |
|                                     |               |             |бел.руб. |
|—————————————————————————————————————+———————————————+—————————————+—————————|
|Списание курсовой разницы, возникшей |       98      |     50      |   69    |
|в результате переоценки остатка      |«Доходы будущих|  «Касса»,   |         |
|денежных средств                     |   периодов»   |  субсчет 4  |         |
|((2697,96 - 2694,52) х 20)           |               |  «Валютная  |         |
|                                     |               |   касса»    |         |
|—————————————————————————————————————+———————————————+—————————————+—————————|
 
     Поскольку  30  мая  2005 г.  при  переоценке  остатка  денежных
средств  движения  наличной  иностранной  валюты не произошло, то на
сумму  69 бел.руб. расходный кассовый ордер не составляется и записи
в  кассовую  книгу  не  производятся.  Курсовая  разница  отражается 
в  регистрах  синтетического  учета  (журнал-ордер  1,  ведомость  1 
и т.п.).
 
     В  сроки,  установленные  руководителем организации, но не реже
одного  раза  в квартал, проводится внезапная инвентаризация кассы с
полным полистным (поштучным) пересчетом наличной иностранной валюты,
находящейся  в  кассе.  Для проведения инвентаризации кассы приказом
руководителя    организации    назначается   комиссия.   До   начала
инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы
лиц,  отвечающих за сохранность наличной иностранной валюты, берется
расписка.
     По   итогам   работы  комиссия  составляет  акт  инвентаризации
наличной    иностранной   валюты   в   двух   экземплярах,   который
подписывается   председателем,   членами   комиссии   и  материально
ответственным лицом. Один экземпляр акта передается  в  бухгалтерию,   
второй   -   остается  у  материально  ответственного  лица.  В акте 
отражаются результаты инвентаризации, фактическое  наличие  наличной 
иностранной валюты, находящейся в кассе организации.
     При   обнаружении  в  кассе  недостачи  или  излишков  наличной
иностранной  валюты в акте указывается сумма недостачи или излишка и
объясняются обстоятельства их возникновения.
     Излишки  наличной  иностранной  валюты подлежат оприходованию и
отнесению  на  внереализационные  доходы,  а   недостачи  отражаются 
на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
 
     Пример 3
     На  31 мая 2005 г. в кассе организации по данным бухгалтерского
учета  числится  остаток  в  сумме 20 евро. По результатам внезапной
инвентаризации  наличной  иностранной  валюты  в  кассе, проведенной 
31 мая 2005 г., обнаружен  излишек в сумме 20 долл.США и недостача в
сумме   10   евро.   Недостача   произошла   по   вине   материально
ответственного  лица. Курсы Нацбанка РБ на 31 мая 2005 г. составили:
1 долл. США - 2149 бел.руб., 1 евро - 2690,66 бел.руб.
     В бухгалтерском учете делаются следующие записи:
 
|————————————————————————————————————–———————————————–——————————————–—————————¬
|        Содержание операции         |     Дебет     |    Кредит    | Сумма,  |
|                                    |               |              |бел.руб. |
|————————————————————————————————————+———————————————+——————————————+—————————|
|Оприходован излишек наличной        |      50       |      92      | 42 980  |
|иностранной валюты, обнаруженный    |   «Касса»,    | «Внереализа- |         |
|в кассе в результате внезапной      |   субсчет 4   |ционные доходы|         |
|инвентаризации                      |   «Валютная   | и расходы»,  |         |
|(20 х 2149)                         |    касса»     |  субсчет 1   |         |
|                                    |               |«Внереализаци-|         |
|                                    |               |онные доходы» |         |
|————————————————————————————————————+———————————————+——————————————+—————————|
|Отражена недостача валюты в кассе,  |      94       |      50      | 26 907  |
|выявленная в результате внезапной   | «Недостачи и  |   «Касса»,   |         |
|инвентаризации                      |    потери     |  субсчет 4   |         |
|(10 х 2690,66)                      |   от порчи    |  «Валютная   |         |
|                                    |  ценностей»   |    касса»    |         |
|————————————————————————————————————+———————————————+——————————————+—————————|
|Списана недостача на материально    |      73       |      94      | 26 907  |
|ответственное лицо                  |   «Расчеты    | «Недостачи и |         |
|(10 х 2690,66)                      | с персоналом  |    потери    |         |
|                                    |   по прочим   |   от порчи   |         |
|                                    |  операциям»,  |  ценностей»  |         |
|                                    |   субсчет 2   |              |         |
|                                    |  «Расчеты по  |              |         |
|                                    |  возмещению   |              |         |
|                                    | материального |              |         |
|                                    |    ущерба»    |              |         |
|————————————————————————————————————+———————————————+——————————————+—————————|
|Списание курсовой разницы, возникшей|      98       |      50      |   77    |
|в результате переоценки остатка     |    «Доходы    |   «Касса»,   |         |
|денежных средств                    |    будущих    |  субсчет 4   |         |
|((2690,66 - 2694,52) х 20)          |   периодов»   |  «Валютная   |         |
|                                    |               |    касса»    |         |
|————————————————————————————————————+———————————————+——————————————+—————————|
 
     Информация  об  остатках и движении наличных денежных средств в
иностранной  валюте  отражается  в формах бухгалтерской отчетности 1
«Бухгалтерский  баланс»  (по  строке  270  «Денежные  средства») и 4
«Отчет  о движении денежных средств», а также в форме статистической
отчетности 1-ив «Отчет о движении средств в иностранной валюте».
 
02.12.2005 г.
 
Татьяна Рыбак, кандидат экономических наук, доцент, аудитор
 
Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 45, 2005 г.
 
Для более детального изучения см.: 1. Комментарий
                                   2. Пособие
                                   3. Пособие
                                   4. Вопрос-ответ
 
От  редакции: С  15 мая  2006 г.  в  постановление  Министерства  по
налогам и сборам Республики  Беларусь от 05.04.2002  № 43 «О бланках
первичных   учетных   документов,   информация   об  изготовлении  и
реализации которых подлежит  внесению в электронный  банк  данных об
изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и
контрольных  знаках»  на  основании  постановления  Министерства  по
налогам и сборам от 20.04.2006 № 53 внесены дополнения.
     С 19 июля  2006 г. в постановление  Министерства  по  налогам и
сборам Республики  Беларусь  от 05.04.2002 № 43 «О бланках первичных
учетных  документов, информация об изготовлении и реализации которых
подлежит  внесению  в  электронный  банк  данных  об изготовленных и
реализованных  бланках  первичных  учетных  документов и контрольных
знаках» на основании постановления Министерства по налогам и  сборам
от 28.06.2006 № 70 внесены дополнения.
     С 4 сентября 2006 г. постановление  Министерства  по  налогам и
сборам  Республики  Беларусь от 05.04.2002 № 43 «О бланках первичных
учетных документов, информация  об изготовлении и реализации которых
подлежит  внесению  в  электронный  банк  данных об  изготовленных и
реализованных  бланках первичных  учетных  документов и  контрольных
знаках» на основании постановления Министерства по налогам и  сборам
от 22.08.2006 № 89 внесено дополнение.
     В  Закон  Республики  Беларусь  от  18.10.1994  №  3321-ХII  «О
бухгалтерском учете и  отчетности» на  основании  Закона  Республики
Беларусь от 29.12.2006 № 188-З внесены изменения и дополнения.
В постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 № 43 «О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 29.12.2006 № 131 внесены дополнения.
С 15 февраля 2007 г. в постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 28 июня 2004 г. № 98 «Об утверждении Правил ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь» на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.12.2006 № 214 внесены изменения и дополнения.
В постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 № 43 «О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 14.02.2007 № 34 внесено дополнение.
С 19 декабря 2007 г. в постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 № 43 «О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 24.10.2007 № 96 внесены изменения. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2000 № 78 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте» на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 27.12.2007 № 199 утратило силу. С 6 марта 2008 г. Правила ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденные постановлением Правления Национального банка РБ от 28.06.2004 № 98, на основании постановления Правления Национального банка РБ от 13.02.2008 № 24 изложены в новой редакции.
 
 

Copyright (c) 2009-2016 SystemaBY.com. Все права защищены