Схемы - Ценообразование при организации и проведении семинаров

 
       ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ СЕМИНАРОВ
 
     Предприятия,   основным  видом  деятельности  которых  является
оказание информационных, консультационных, аудиторских и иных услуг,
нередко  проводят  обучающие  мероприятия.  Проведение краткосрочных
обучающих  мероприятий  (семинаров,  курсов,  тренингов,  лекций) не
требует  от  предприятия,  их  организующего, получения специального
разрешения  (лицензии).  И  если  уставом  предприятия предусмотрено
получение дохода от проведения семинаров, то их можно организовывать
без каких-либо дополнительных ограничений.
     Формирование   цены   при  проведении  семинаров  начинается  с
анализа, во-первых, рынка сбыта и, во-вторых, так называемой целевой
аудитории.  Такой  анализ  позволяет  предприятию объективно оценить
свои  возможности,  сравнив  их  с возможностями остальных продавцов
аналогичных    услуг,    и   определить   собственные   конкурентные
преимущества.  Кроме  того,  требуется  принять решение относительно
периодичности  организуемых  семинаров  (в частности, семинары могут
быть  постоянными,  сезонными, разовыми) и их продолжительности, так
как  от  этого  зависит  не  только  подход к формированию цен, но и
необходимость  регистрации   сформированных   цен,   о   чем  пойдет 
речь далее.   Рассмотрим   последовательно  процесс  ценообразования  
на следующей ситуации.
     Предприятие   планирует  организовывать  на  возмездной  основе
семинары   для   экономистов.   Предполагаемая  их  периодичность  -  
4 семинара в месяц,  продолжительность  каждого  семинара - 8 часов.
Количество  слушателей  на  одном семинаре - 40 человек. При расчете
тарифа  на  услугу  по организации и проведению семинара предприятие
формирует   не   только   стоимость  человеко-дня,  но  и  стоимость
человеко-часа, поскольку в будущем продолжительность семинаров может
меняться  в  зависимости  от  выбранной тематики, а следовательно, и
формирование  отпускной цены будет производиться исходя из стоимости
человеко-часа.
 
                         Общие положения
 
     Ввиду  отсутствия специального нормативного документа о порядке
и   правилах   формирования   тарифов  на  услуги  по  организации и
проведению   семинаров   необходимо   руководствоваться   следующими
нормативно-правовыми актами:
     - Положением о порядке формирования и применения цен и тарифов,
утвержденным  постановлением  Минэкономики  РБ  от  22.04.1999  № 43 
(с изменениями и дополнениями);
     -   Основными  положениями  по  составу  затрат,  включаемых  в
себестоимость  продукции  (работ,  услуг)  (рег. № 2293/12) (далее -
Основные положения);
     -  постановлением  Совета  Министров РБ  от  18.06.1999  №  944
«Об утверждении  Порядка    регистрации    юридическими    лицами  и
индивидуальными  предпринимателями Республики Беларусь цен (тарифов)
при  невозможности  соблюдения ими установленных предельных индексов
изменения отпускных цен (тарифов)»;
     -  Указом  Президента РБ от 19.05.1999 № 285 «О некоторых мерах
по   стабилизации   цен  (тарифов) в  Республике Беларусь» (далее  -  
Указ № 285).
 
                    Определение состава затрат
 
     Для  проведения  семинара  организация, не имеющая собственного
специального   помещения   (лекционной  аудитории,  конференц-зала),
заключает  договор  аренды  помещения со сторонней организацией. При
этом   отдельно   арендодателю   могут   быть   оплачены  услуги  по
радиофикации  аудитории  (установление  лекционного  оборудования) и
стоимость  потребленной электроэнергии. Также организаторы семинаров
могут  приглашать  к сотрудничеству физических лиц для осуществления
ими  чтения  лекций  по определенной тематике. Для этого с лекторами
заключаются  договоры  подряда  (примечание).  Кроме  того,  в  штат
предприятия  могут  быть приняты тематический редактор и менеджер по
организации и проведению семинаров, а по договору подряда может быть
привлечен,   например,   специалист  для  осуществления  продвижения
(продаж) услуг по организации и проведению семинаров.
     Помимо   этого   предприятие   несет  затраты  по  формированию
раздаточного материала и подготовке необходимого пакета документов.
     При  формировании  цен  (тарифов)  на  услуги указанные затраты
рассчитываются  по нормам, утверждаемым руководителем, и нормативам,
определяемым   в   установленном   порядке,   и   включаются   в  их
себестоимость в соответствии с Основными положениями.
 
                      Экономические расчеты
 
     При  определении  уровня цен (тарифов) на оказываемые услуги по
организации  и проведению семинаров, курсов, лекций, как и на другие
виды  услуг,  юридические  лица и индивидуальные предприниматели, за
исключением  индивидуальных  предпринимателей,  уплачивающих  единый
налог  или  применяющих  упрощенную систему налогообложения, обязаны
обосновывать    его    соответствующими   экономическими   расчетами
(калькуляция с расшифровкой статей затрат). Отсутствие экономических
расчетов,   подтверждающих   уровень   применяемых   цен  (тарифов),
рассматривается  как нарушение дисциплины цен. За данное нарушение в
соответствии  с  подп.1.7  п.1  Указа  №  285  к юридическим лицам и
индивидуальным   предпринимателям,   за  исключением  индивидуальных
предпринимателей,   уплачивающих   единый   налог   или  применяющих
упрощенную систему налогообложения, органами контроля за соблюдением
дисциплины  цен  применяются  штрафные  санкции  в  размере  до  30% 
от стоимости реализованной продукции (товаров, работ, услуг).
     Для  формирования  стоимости  человеко-часа  в  первую  очередь
рассчитывается   стоимость  типового   семинара   продолжительностью  
8 часов с количеством слушателей  40  человек,  а  затем формируется
отпускной тариф за 1 человеко-час.
     Плановый   расчет  материальных  затрат  на  проведение  одного
семинара может быть следующим (см. таблицу 1).
 
                                                           Таблица 1
 
|———————————–—————–—————–———————–————————–——————————————————————————¬
|  Наимено- | Ед. |Кол- | Цена, | Стои-  |        Примечание        |
|   вание   |изм. | во  | руб.  | мость  |                          |
|———————————+—————+—————+———————+————————+——————————————————————————|
|Картридж   | шт. |  1  |34 600 | 34 600 |Затраты на изготовление   |
|Xerox      |     |     |       |        |раздаточного материала    |
|———————————+—————+—————+———————+————————+——————————————————————————|
|Папка А611 | шт. | 40  |  1800 | 72 000 |                          |
|———————————+—————+—————+———————+————————+——————————————————————————|
|Ручка      | шт. | 40  |   620 | 24 800 |                          |
|шариковая  |     |     |       |        |                          |
|———————————+—————+—————+———————+————————+——————————————————————————|
|Бумага     |пач. |  4  |12 500 | 50 000 |Затраты на изготовление   |
|Data Copy  |     |     |       |        |раздаточного материала    |
|———————————+—————+—————+———————+————————+——————————————————————————|
|Дискета    | шт. | 40  |   185 |   7400 |Для записи вспомогательной|
|           |     |     |       |        |информации, документов    |
|           |     |     |       |        |в электронном виде        |
|———————————+—————+—————+———————+————————+——————————————————————————|
|Итого      |     |     |       |188 800 |                          |
|———————————+—————+—————+———————+————————+——————————————————————————|
 
     Расшифровки  по  отдельным  статьям  затрат позволяют проверить
правильность  расчетов, сопоставить затраты на оказание услуг, найти
резервы  снижения затрат. При определении стоимостных показателей по
тем  или  иным  статьям  затрат  следует учитывать, что их величина,
планируемая на месяц, при  включении в калькуляцию  должна  делиться 
на 4 (количество  планируемых  семинаров в месяц).  Например, оклады
штатных  сотрудников, должностные обязанности которых связаны только
с   данным   видом   деятельности,   а   также   общехозяйственные и
коммерческие расходы будут включаться в калькуляцию  в  размере  25% 
от их месячного планируемого значения.
     Плановый расчет затрат, приходящихся на один типовой семинар, в
части  заработной платы штатных сотрудников можно отразить следующим
образом (таблица 2).
 
                                                           Таблица 2
 
|—————————————–———————–————————–—————————————–———————————–——————————¬
|Наименование | Пла-  | Оклад  |   Премия    |  Расчет   | Величина |
|  должности  | новая |согласно|  согласно   |заработной | затрат,  |
|             |числен-|штатному| положению о |платы (1/4 |   руб.   |
|             |ность, | распи- |премировании | оклада +  |          |
|             | чел.  | санию, | (30%), руб. |   + 1/4   |          |
|             |       |  руб.  |             |  премии)  |          |
|—————————————+———————+————————+—————————————+———————————+——————————|
|Тематический |   1   |550 000 |   165 000   | 137 500 + | 178 750  |
|редактор     |       |        |             | + 41 250  |          |
|—————————————+———————+————————+—————————————+———————————+——————————|
|Менеджер по  |   1   |445 600 |   133 680   | 111 400 + | 144 820  |
|организации  |       |        |             | + 33 420  |          |
|и проведению |       |        |             |           |          |
|семинаров    |       |        |             |           |          |
|—————————————+———————+————————+—————————————+———————————+——————————|
|Итого:       |       |995 600 |   298 680   | 248 900 + | 323 570  |
|             |       |        |             | + 74 670  |          |
|—————————————+———————+————————+—————————————+———————————+——————————|
 
     Размер  вознаграждения  работников,  привлеченных  по договорам
подряда,   рассчитывается   исходя  из  расценок,  установленных  на
предприятии.  В частности, стоимость работы лектора определяется как
произведение   продолжительности   семинара  (в  часах)  и  величины
почасового    вознаграждения   за   чтение   лекций,   утвержденного
руководителем  предприятия.  Если в одном семинаре принимают участие
несколько  лекторов,  то  предприятием,  соответственно, планируется
продолжительность  работы  каждого  из  них  таким  образом, чтобы в
совокупности  продолжительность  всех выступлений составила 8 часов.
Величина   вознаграждения   сотрудника,  привлекаемого  по  договору
подряда  для  осуществления продвижения (продаж), может определяться
как  исходя  из фактически отработанного им времени, так и исходя из
количества  привлеченных  клиентов (при сдельной форме оплаты труда)
(таблица 3).
 
                                                           Таблица 3
 
|—————————————————————————–—————————–————————————–————————–—————————¬
|Наименование выполняемых |Плановая |  Плановая  |Расцен- | Размер  |
|по договору подряда работ| числен- | продолжи-  | ка за  | возна-  |
|                         |  ность  | тельность  | 1 час, | гражде- |
|                         | (спра-  |  работ по  |  руб.  |  ния,   |
|                         | вочно), |1 семинару, |        |  руб.   |
|                         |  чел.   |    час.    |        |         |
|—————————————————————————+—————————+————————————+————————+—————————|
|Чтение лекций            |    2    |      8     | 55 000 | 440 000 |
|—————————————————————————+—————————+————————————+————————+—————————|
|Поиск клиентов,          |    1    |     24     |   4000 |  96 000 |
|осуществление            |         |            |        |         |
|продвижения (продаж)     |         |            |        |         |
|—————————————————————————+—————————+————————————+————————+—————————|
|Итого:                   |    3    |     32     |        | 536 000 |
|—————————————————————————+—————————+————————————+————————+—————————|
 
     Кроме  вышеприведенных  расшифровок  затрат предприятие обязано
осуществить   расшифровку   и  иных  статей  затрат,  к  которым,  в
частности,  относятся  аренда,  амортизация  оборудования  и  услуги
связи,  непосредственно относящиеся к организации семинаров, а также
накладные   расходы   (общехозяйственные   и   коммерческие).  Между
различными   видами   выпущенной   продукции,  выполненных  работ  и
оказанных  услуг  суммы накладных расходов распределяются в порядке,
закрепленном  в  учетной  политике.  В  частности, накладные расходы
могут распределяться пропорционально прямым расходам на оплату труда
работников,  занятых  выпуском  каждого  из  видов продукции (работ,
услуг), пропорционально расходу материалов или пропорционально сумме
выручки, получаемой от реализации каждого из видов продукции (работ,
услуг).
     В  нашем  примере  величина  расходов при проведении 1 семинара
составит:  аренда   помещения   -   442 000 руб.,  общехозяйственные 
расходы - 932 800 руб., коммерческие расходы - 352 000 руб.
     При   организации   и  проведении  семинаров  участникам  могут
предлагаться  кофе-паузы либо обеды. Если обед, кофе предоставляются
сторонним предприятием (организацией общественного питания), то счет
за услуги общепита участникам выставляется отдельно. Если кофе-паузы
проводятся  силами  и за счет организаторов семинаров, то расходы по
приобретению кофе, сахара, кондитерских изделий включаются в расходы
по проведению семинара.
     Расчет  тарифа  на  оказание услуги по организации и проведению
семинара в рассматриваемой ситуации представлен в таблице 4.
 
                                                           Таблица 4
 
|—————–—————————————————–——————————–———————————–————————————————————¬
|  №  |  Наименование   |  Всего,  |    На     |     Примечание     |
| п/п |     затрат      |   руб.   |1 слушателя|                    |
|     |                 |          |(стоимость |                    |
|     |                 |          | человеко- |                    |
|     |                 |          |   дня)    |                    |
|—————+—————————————————+——————————+———————————+————————————————————|
|  1  |Заработная плата |  859 570 |  21 489   |Заработная плата    |
|     |                 |          |           |штатных сотрудников |
|     |                 |          |           |и вознаграждения    |
|     |                 |          |           |по договорам подряда|
|     |                 |          |           |(таблицы 2 и 3)     |
|—————+—————————————————+——————————+———————————+————————————————————|
|  2  |Отчисления в ФСЗН|  300 850 |    7521   |35% от фонда оплаты |
|     |                 |          |           |труда (ФОТ)         |
|—————+—————————————————+——————————+———————————+————————————————————|
|  3  |Чрезвычайный     |   34 383 |     860   |4% от ФОТ           |
|     |налог и          |          |           |                    |
|     |обязательные     |          |           |                    |
|     |отчисления       |          |           |                    |
|     |в государственный|          |           |                    |
|     |фонд содействия  |          |           |                    |
|     |занятости        |          |           |                    |
|—————+—————————————————+——————————+———————————+————————————————————|
|  4  |Страховые взносы |      859 |      21   |0,1% от ФОТ         |
|     |по обязательному |          |           |                    |
|     |страхованию      |          |           |                    |
|     |от несчастных    |          |           |                    |
|     |случаев          |          |           |                    |
|     |на производстве  |          |           |                    |
|—————+—————————————————+——————————+———————————+————————————————————|
|  5  |Материалы        |  188 800 |    4720   |Таблица 1           |
|—————+—————————————————+——————————+———————————+————————————————————|
|  6  |Аренда помещения |  442 000 |  11 050   |В т.ч. услуги       |
|     |                 |          |           |по радиофикации и   |
|     |                 |          |           |стоимость           |
|     |                 |          |           |электроэнергии      |
|—————+—————————————————+——————————+———————————+————————————————————|
|  7  |Общехозяйственные|  932 800 |  23 320   |Определяются по     |
|     |расходы          |          |           |удельному весу      |
|     |                 |          |           |к базе, закрепленной|
|     |                 |          |           |в учетной политике  |
|—————+—————————————————+——————————+———————————+————————————————————|
|  8  |Себестоимость    |2 759 262 |  68 981   |                    |
|—————+—————————————————+——————————+———————————+————————————————————|
|  9  |Коммерческие     |  352 000 |    8800   |Определяются        |
|     |расходы          |          |           |по удельному весу   |
|     |                 |          |           |к базе, закрепленной|
|     |                 |          |           |в учетной политике  |
|—————+—————————————————+——————————+———————————+————————————————————|
| 10  |Полная           |3 111 262 |  77 781   |                    |
|     |себестоимость    |          |           |                    |
|—————+—————————————————+——————————+———————————+————————————————————|
| 11  |Прибыль          |  933 379 |  23 334   |30%                 |
|—————+—————————————————+——————————+———————————+————————————————————|
| 12  |Отпускной тариф  |4 044 641 | 101 115   |                    |
|—————+—————————————————+——————————+———————————+————————————————————|
| 13  |Целевые сборы    |  164 143 |    4104   |3,9%                |
|—————+—————————————————+——————————+———————————+————————————————————|
| 14  |Тариф с целевыми |4 208 784 | 105 219   |                    |
|     |сборами          |          |           |                    |
|—————+—————————————————+——————————+———————————+————————————————————|
| 15  |НДС              |  757 581 |  18 939   |18%                 |
|—————+—————————————————+——————————+———————————+————————————————————|
| 16  |Отпускной тариф  |4 966 365 | 124 158   |                    |
|     |с НДС            |          |           |                    |
|—————+—————————————————+——————————+———————————+————————————————————|
 
     Далее определяется стоимость услуги по организации и проведению
семинара   за   1   человеко-час.    В   нашем   примере   стоимость  
1 человеко-часа  без НДС  составит 13 152 руб. (105 219 руб. / 8 ч).
Налог   на   добавленную  стоимость  в  соответствии  с  Законом  РБ 
от  19.12.1991  №  1319-XII  «О  налоге  на  добавленную  стоимость»  
в  отпускные   цены   не   включается   и   взимается  дополнительно  
по установленным ставкам.
     Калькуляция  и  расшифровки статей затрат должны быть оформлены
на   бумажных   носителях   и  заверены  лицами,  ответственными  за
правильность формирования себестоимости и цен. Экономические расчеты
составляются  субъектами хозяйствования как при формировании тарифов
на новые услуги, так и в случае изменения действующих тарифов.
 
                  Необходимость регистрации цен
 
     Указом  № 285 введена обязательная регистрация цен и тарифов на
новые  товары  (работы,  услуги).  Порядок  регистрации юридическими
лицами  и  индивидуальными предпринимателями Республики Беларусь цен
(тарифов)  при невозможности соблюдения ими установленных предельных
индексов  изменения отпускных цен (тарифов) утвержден постановлением
Совета Министров РБ от 18.06.1999 № 944 (далее - Порядок регистрации
цен).
     В  соответствии с Указом № 285 регистрации подлежат в т.ч. цены
и  тарифы  на  производимые  и  реализуемые на территории республики
товары   (работы,   услуги)  в  случае,  когда  предприятие  освоило
производство  новых  товаров (работ, услуг). В соответствии с данным
требованием  организация,  планирующая проведение семинаров, обязана
зарегистрировать отпускной тариф на свою услугу.
     Толкование    термина    «новые    товары   (работы,   услуги)»
применительно  к  регистрации  отпускных  цен  (тарифов) дано в п.11
постановления  Минэкономики  РБ  от  14.09.2000  №  184  «О вопросах
доведения  предельных  индексов  изменения отпускных цен (тарифов) и
регистрации  цен  (тарифов)»  в  действующей редакции. Кроме того, в
письме  Минэкономики РБ от 15.08.2005 № 12-01-09/6666 «О регистрации
цен  (тарифов)» разъяснено, что при отнесении товаров (работ, услуг)
к  категории  новых  обязательно наличие двух условий - производство
данного  товара  (работы,  услуги) осуществляется впервые либо товар
отличается   от   ранее   производимых  улучшенными  свойствами  или
характеристиками  и  присвоение  товарам  (работам,  услугам) нового
обозначения.
     Однако организация и проведение семинаров, курсов, лекций может
носить  не  только  постоянный,  но  и разовый характер. Например, в
дизайнерское  ателье  по  пошиву одежды поступил заказ на проведение
семинара  для  сотрудников  отдельно  взятого  предприятия  по  теме
«Деловой стиль в одежде». Ателье ранее не оказывало подобных услуг и
не  планирует  их  оказание  в  будущем. В таком случае ателье имеет
возможность  оформить  разовый заказ без регистрации в установленном
порядке  цен  (тарифов) на данную услугу. При этом услуга может быть
оказана  на  территории  заказчика (когда лектор приглашается в офис
предприятия).
     В  договоре  между  исполнителем разового заказа и заказчиком в
обязательном  порядке должны быть определены и закреплены конкретные
индивидуальные требования заказчика к выполняемому заказу. Поэтому к
договору  на  оказание  разовой  услуги  по организации и проведению
семинара  должны быть приложены требования,  заверенные  заказчиком, 
с указанием:
     - перечня вопросов, которые будут рассмотрены на семинаре;
     -    перечня   наглядных   пособий   (образцов),   методических
материалов, комплект которых должен подготовить исполнитель;
     - требований, предъявляемых к квалификации лекторов;
     - продолжительности семинара.
     Порядком  регистрации  цен  определен  перечень товаров (работ,
услуг), цены на которые не подлежат регистрации. В их число входят и
услуги,   выполняемые   по   разовым  заказам.  Таким  образом,  при
соблюдении  всех необходимых требований к документальному оформлению
разового  заказа  регистрировать  тариф  на  производимую  по такому
заказу услугу не требуется.
 
16.11.2005 г.
 
Анна Швец, экономист
 
Журнал «Главный Бухгалтер. Ценообразование» № 11, 2005 г.
 
     Примечание.  Если  обязанность  лектора  ограничивается  только
чтением  лекции,  достаточно с ним заключить договор подряда. Однако
иногда  целесообразно заключить с физическим лицом авторский договор
заказа,  по  которому  автор  передает  исключительное право на свое
произведение   заказчику.   Такой  договор  необходим  тогда,  когда
предприятие   планирует   осуществлять  включение  текста  лекции  в
раздаточный  материал  слушателей.  В  этом  случае возникает объект
авторского  права  -  авторское  произведение  на бумажном носителе.
Размер  вознаграждения  автора  определяется сторонами на договорной
основе.  Указанный  порядок  формирования  авторского вознаграждения
закрепляется в учетной политике.
 
От   редакции:   В   Указ   Президента    Республики   Беларусь   от
19.05.1999  № 285 «О некоторых мерах по стабилизации цен (тарифов) в
Республике   Беларусь»  на  основании  Указа  Президента  Республики
Беларусь от 21.02.2006 № 110 внесены изменения и дополнения.
     С  19 сентября 2006 г. в  пункт 1 Указа  Президента  Республики
Беларусь от 19.05.1999 № 285 «О некоторых мерах по  стабилизации цен
(тарифов) в  Республике  Беларусь»  на  основании  Указа  Президента
Республики Беларусь от 14.09.2006 № 577 внесены дополнения.
     С  1  марта  2007 г.  в  пункт 1  Указа  Президента  Республики
Беларусь от 19.05.1999 № 285 «О некоторых мерах  по стабилизации цен
(тарифов)  в  Республике  Беларусь»  на  основании Указа  Президента
Республики Беларусь от 01.03.2007 № 116 внесены изменения.
     В Указ Президента РБ от 19.05.1999 № 285 «О  некоторых мерах по
стабилизации цен (тарифов) в Республике Беларусь» на основании Указа
Президента РБ от 30.12.2007 № 694 внесены изменения и дополнение.
     С 3 марта 2008 г. в  порядок регистрации  юридическими лицами и
индивидуальными  предпринимателями Республики Беларусь цен (тарифов)
при невозможности соблюдения  ими установленных  предельных индексов
изменения   отпускных  цен  (тарифов),  утвержденный  постановлением
Совета Министров РБ от 18.06.1999 № 944, на основании  постановления
Совета   Министров РБ  от  22.02.2008  №  252  внесены  изменения  и
дополнения.
     С 10 сентября 2008 г. постановление  Министерства  экономики РБ
от 14.09.2000  № 184  «О  вопросах   доведения  предельных  индексов
изменения  отпускных цен (тарифов) и регистрации  цен (тарифов)»  на
основании  постановления  Министерства  экономики  РБ от  06.08.2008
№ 160 утратило силу.
     С 14 сентября 2008 г. постановление  Министерства  экономики РБ
от 22.04.1999 № 43 «Об утверждении Положения  о порядке формирования
и применения цен и тарифов» на  основании постановления Министерства
экономики РБ от 10.09.2008 № 183 утратило силу.
 
 
 

Copyright (c) 2009-2016 SystemaBY.com. Все права защищены