Комментарий к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 «Об утверждении Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь»

КОММЕНТАРИЙ К ПОСТАНОВЛЕНИЮ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОТ 18.12.2008 № 196 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ, ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМИ СИЛУ НЕКОТОРЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ»

Постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196 утверждена Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности (далее - Инструкция).

Новации в учете бланков строгой отчетности

Принцип учета бланков строгой отчетности для юридических лиц существенно не изменился. В Инструкцию введена дополнительная глава 6, в которой содержится порядок работы с бланками строгой отчетности индивидуальными предпринимателями, у которых отсутствуют наемные работники. Инструкцией также конкретизирован порядок бухгалтерского учета бланков строгой отчетности для коммерческих и бюджетных организаций.

Какие бланки относятся к бланкам строгой отчетности: определение не изменилось

Инструкция, как и ранее, не содержит определения бланков строгой отчетности. Это определение можно найти только в п.3.2 постановления Совета Министров РБ от 22.12.2001 № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности» (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Совета Министров РБ от 13.03.2006 № 339): к бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Министерством финансов РБ по согласованию с Министерством внутренних дел РБ и Министерством юстиции РБ, и (или) идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении.

Решение об отнесении бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланков иных документов к бланкам строгой отчетности принимают республиканские органы государственного управления, иные государственные организации, подчиненные Правительству РБ, облисполкомы, Мингорисполком в пределах своей компетенции и юридические лица и индивидуальные предприниматели в рамках осуществляемой ими деятельности.

Перечень документов, которые относятся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования должны быть установлены приказом руководителя организации. При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности. Следовательно, руководитель должен возложить обязанность по сохранности бланков на ответственного работника.

Исправление ошибок

Порядок исправления ошибок не изменился. Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.

Передача бланков другим организациям не допускается

Передача бланков строгой отчетности, предназначенных для использования в качестве первичных учетных документов, от одних организаций другим, как и ранее, не допускается, за исключением бланков строгой отчетности, предназначенных для приема платежей в бюджет.

Соблюдаем порядок документального оформления движения бланков

По-прежнему, алгоритм оформления движения бланков следующий.

1. Материально ответственное лицо (далее - МОЛ) обязано оприходовать бланки. При расхождении фактического наличия бланков с данными товарной накладной (или товарно-транспортной накладной) обязательно составляется в 2 экземплярах акт проверки наличия бланков строгой отчетности.

2. Записи по поступлению бланков МОЛ производит в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности. Книга до передачи МОЛ должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером организации.

3. Выдача бланков строгой отчетности ответственным исполнителям в подотчет осуществляется по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности.

4. В бухгалтерии организации на каждого ответственного исполнителя открывается карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности, записи в которую производятся по мере движения бланков у исполнителя.

5. Выданные ответственным исполнителям бланки строгой отчетности МОЛ списываются с учета на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности.

6. В случаях утраты или хищения бланков строгой отчетности МОЛ обязано сообщить об этом руководителю организации. Назначенная руководителем комиссия проводит проверку фактического наличия бланков и составляет акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности.

Как быть, если бланки испорчены? Правильно списать

На испорченные и (или) аннулированные бланки составляется реестр бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению. Документы следует сохранять в течение месяца после проведения налоговыми органами комплексной проверки.

Уничтожение испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности производится по истечении указанного срока с письменного разрешения руководителя организации, который приказом назначает комиссию.

В присутствии комиссии проверенные бланки строгой отчетности упаковываются, опечатываются (опломбируются), затем составляется акт на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности. В 3-дневный срок акт следует представить на утверждение руководителю организации.

Фактическое уничтожение можно произвести только по утвержденному акту.

Бухгалтерский учет бланков ведем по правилам

Учет бланков коммерческим организациям следует вести на счете 10 «Материалы» в стоимостном и количественном выражении. Параллельно аналитический учет организации обязаны вести по каждому виду бланков и местам их хранения за балансом на счете 006 «Бланки строгой отчетности».

Поступившие бланки приходуют следующим образом: Д-т 10 «Материалы» - К-т 60 - в оценке по фактически произведенным затратам на их приобретение, одновременно делается запись: Д-т 006 «Бланки строгой отчетности» - по номинальной стоимости или условной оценке;

списание бланков с подотчета МОЛ - К-т 006;

выдача бланков: Д-т 20, 23, 26, 29, 44 и других счетов по учету затрат - К-т 10 «Материалы».

Таким образом, списание стоимости бланков, как и ранее, следует производить по мере передачи их ответственным исполнителям.

Если бланки испорчены и (или) аннулированы по причине сбоя в работе программных продуктов и оргтехники, отказа клиентов от покупки товара, неправильно представленных данных для заполнения, а также различных чрезвычайных обстоятельств, произошедших при хранении бланков до передачи их МОЛ ответственным исполнителям, то в бухгалтерском учете делаем запись: Д-т 92 - К-т 10, одновременно К-т 006.

В случае наличия виновных лиц стоимость испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности с НДС следует списать на этих лиц записью: Д-т 73 - К-т 94.

Инвентаризация бланков строгой отчетности в соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180, проводится не менее одного раза в год. Ранее инвентаризация обязательно проводилась ежемесячно.



20.02.2009 г.



Александр Лапин, начальник отдела по подготовке нормативных актов

по бухгалтерскому учету и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь



Журнал «Главный Бухгалтер» № 8, 2009 г.

 
 

Copyright (c) 2009-2016 SystemaBY.com. Все права защищены