Учет бухгалтера - Работники организации периодически производят расходы на хозяйственные нужды и командировочные расходы (командировки осуществляются по территории Беларуси) за счет личных средств. Аванс на указанные цели им не выдается, а погашение задолженности производится после составления работниками авансового отчета через кассу организации. Правомерны ли такие операции и как их следует отразить в учете? Кто осуществляет контроль за проведением операций по расчетам с использованием наличных денежных средств?

 
     СИТУАЦИЯ: Работники организации периодически производят расходы
на  хозяйственные  нужды  и  командировочные  расходы  (командировки
осуществляются  по  территории  Республики  Беларусь) за счет личных
средств.  Аванс  на  указанные  цели  им  не  выдается,  а погашение
задолженности  перед  работниками производится после составления ими
авансового отчета через кассу организации.
     Правомерны ли такие операции и как их следует отразить в учете?
Кто  осуществляет  контроль  за  проведением  операций по расчетам с
использованием наличных денежных средств?
 
     Основными   нормативными   документами,  регулирующими  порядок
расчетов  наличными  денежными  средствами  в  белорусских  рублях с
подотчетными лицами, являются:
     -  Правила  ведения  кассовых  операций  и  расчетов  наличными
денежными    средствами    в   Республике   Беларусь,   утвержденные
постановлением  Правления  Нацбанка  РБ  от 26.03.2003 № 57 (далее -
Правила № 57);
     -  Инструкция  о  порядке  и  размерах  возмещения расходов при
служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная
постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35;
     -   Правила   организации   наличного   денежного  обращения  в
Республике  Беларусь,    утвержденные    постановлением    Правления 
Нацбанка РБ от 31.10.2002 № 213 (далее - Правила № 213);
     -  Инструкция  о  мерах  ответственности  за  нарушение  правил
ведения  кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами
в Республике   Беларусь,   утвержденная   постановлением   Правления
Нацбанка РБ от 27.06.2003 № 125 (далее - Инструкция № 125);
     -  Указ  Президента  РБ  от  29.06.2000  №  359 «Об утверждении
порядка   расчетов   между   юридическими   лицами,  индивидуальными
предпринимателями в Республике Беларусь» (далее - Указ № 359).
     Расчеты  наличными денежными средствами согласно  нормам  Указа
№ 359 допускаются   между   юридическими  лицами,  их  обособленными
подразделениями,   индивидуальными  предпринимателями  в  Республике
Беларусь  в  размере  не  более 50 базовых величин в месяц. При этом
расчеты  юридических  лиц,  их  обособленных подразделений наличными
денежными   средствами   осуществляются  с  разрешения  руководителя
обслуживающего  банка.  Также  Указом № 359 определены случаи, когда
разрешается  проводить  расчеты наличными денежными средствами между
субъектами   хозяйствования   в  размерах,  превышающих  50  базовых
величин.
     Для  проведения  расчетов  наличными денежными средствами между
субъектами  хозяйствования  организация прежде всего должна получить
разрешение  банка  согласно п.20 Правил № 213. Банки выдают наличные
денежные   средства   на   цели,  предусмотренные  законодательством
Республики  Беларусь,  и  для  рационального распределения имеющихся
кассовых ресурсов осуществляют контроль за выдачей наличных денежных
средств   предприятиям,   предпринимателям,   частным  нотариусам  в
соответствии с законодательством Республики Беларусь.
     Банки  имеют  право осуществлять контроль за соблюдением правил
ведения  кассовых  операций  и  порядка расчетов наличными денежными
средствами   в   Республике   Беларусь   субъектами  хозяйствования,
открывшими  у  них  текущие  (расчетные)  и  иные  счета, в порядке,
установленном   законодательством   Республики  Беларусь,  с  учетом
минимальных  требований, изложенных в приложении 7 к Правилам № 213.
В частности, данными требованиями предусмотрена проверка:
     -  целевого  использования  наличных  денег, полученных из касс
банков;
     -  соблюдения  условий  расходования наличных денег из выручки,
поступающей   в   кассу   предприятия,   предпринимателю,   частному
нотариусу, которое рассматривается на основании первичных документов
по учету кассовых операций и других бухгалтерских данных;
     -   соблюдения   установленного  предельного  размера  расчетов
наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования.
     В    целях    выявления    фактов    превышения   предприятием,
предпринимателем,  частным  нотариусом  предельного размера расчетов
наличными  денежными  средствами  между субъектами хозяйствования за
товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги
рассматриваются  записи  в  первичных учетных документах по кассовым
операциям  (записи в кассовой книге, приходно-расходных документах),
отчеты  подотчетных  лиц  о  расходовании  полученных наличных денег
(проверяются  обороты  по  счету «Расчеты с подотчетными лицами»), а
также  товарные чеки, счета, счета-фактуры. При наличии таких фактов
в   акте   проверки  проставляется  сумма  произведенного  платежа и
наименование  участников  расчетов  наличными  денежными средствами.
Указанные   сведения   используются   для   последующей  (встречной)
проверки,   если   предприятие,  предприниматель,  частный  нотариус
являются   клиентами   данного  банка,  либо  для  сообщения  банку,
обслуживающему   данное   предприятие,   предпринимателя,   частного
нотариуса,   для   организации   проверки   на   месте   и  принятия
соответствующих мер;
     - соблюдения порядка выдачи наличных денег под отчет. 
     При  установлении фактов нарушений проверяющий в акте указывает
отдельно   по   каждому   виду   нарушений  санкции,  применяемые  в
соответствии  с  законодательством  Республики  Беларусь, производит
расчет     суммы    штрафа,    подлежащей    уплате    предприятием,
предпринимателем, частным нотариусом.
     Пунктом  7  Указа  № 359 и Инструкцией № 125 предусмотрено, что
при    осуществлении    юридическими    лицами,   их   обособленными
подразделениями   и   индивидуальными   предпринимателями   платежей
наличными    денежными    средствами    с   нарушением   требований,
предусмотренных  в  п.5 и 6 порядка, утвержденного настоящим Указом,
влечет   наложение  штрафа  в  двукратном  размере  суммы  платежей,
произведенных  с нарушением указанных требований. Штраф взыскивается
в  доход  местного  бюджета  в  порядке,  установленном Нацбанком по
согласованию с Минфином.
     Кроме  того, согласно п.4 Инструкции № 125 в фактический размер
расчетов  наличными  денежными средствами включаются все проведенные
предприятием  операции по приему наличных денежных средств от других
предприятий  и  по расчетам наличными денежными средствами с другими
предприятиями в течение месяца.
     Использованные   личные  средства  физических  лиц  (банковская
пластиковая карточка, расчетный чек, чек из чековой книжки, наличные
денежные  средства  и  др.)  в  интересах предприятия, с которым они
состоят в трудовых отношениях, за исключением случаев, установленных
частью  пятой  п.32  Правил  №  57,  включаются  в фактическую сумму
расчетов  наличными денежными средствами между предприятиями по дате
фактического  расходования  личных  средств физическими лицами. Дата
составления  авансовых  отчетов и фактического возмещения физическим
лицам использованных ими личных средств не учитывается.
     Штраф взыскивается, в частности:
     -  при  отсутствии разрешения руководителя обслуживающего банка
на    проведение   предприятием   (за   исключением   индивидуальных
предпринимателей  независимо  от  наличия  счета в учреждении банка,
частных  нотариусов, а также использования личных средств физических
лиц  при  оформлении  документов,  необходимых для регистрации вновь
образуемому  предприятию, и в других установленных законодательством
Республики Беларусь случаях) расчетов наличными денежными средствами
в   случае,   если   общая  сумма  платежа  (платежей) не  превысила
установленный порядком предельный размер расчетов;
     -  с  предприятия,  не получившего соответствующего разрешения;
при  совершении  предприятием в течение месяца нескольких платежей в
общей  сумме,  превышающей  установленный порядком предельный размер
расчетов;
     -   с   предприятия,   допустившего  превышение;  за  нецелевое
использование  наличных денежных средств, полученных из касс банков,
взыскивается  штраф  в  размере  10%  от  суммы нарушения, а также в
других случаях, указанных в пп.5-11 Инструкции № 125.
     В  случае неуплаты организацией штрафных санкций по результатам
проведенной  банком  проверки соблюдения предприятием правил ведения
кассовых  операций  и  расчетов  наличными  денежными  средствами  в
Республике  Беларусь  в  установленные  законодательством Республики
Беларусь  сроки  банк направляет в инспекцию МНС по месту постановки
на  учет  предприятия уведомление согласно приложению  к  Инструкции
№ 125. К  уведомлению  прилагаются  копия  решения  о  применении  к
предприятию экономических санкций и копия акта проверки.
     В  соответствии  со  ст.95  Трудового  кодекса РБ при служебных
командировках  наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику
следующие расходы:
     1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;
     2) по найму жилого помещения;
     3) за проживание вне места постоянного жительства (суточные);
     4)  иные  произведенные  работником  с  разрешения  или  ведома
нанимателя расходы.
     Согласно  п.32  Правил  №  57 порядок выдачи наличных денег под
отчет   на   предстоящие   расходы   заключается,   как  правило,  в
предварительном   обеспечении   работников  авансом  на  предстоящие
расходы.   В   исключительных   случаях   по   решению  руководителя
предприятия,   его   обособленного  подразделения,  предпринимателя,
частного нотариуса допускается использование личных денежных средств
(банковская  пластиковая  карточка,  расчетный  чек,  чек из чековой
книжки,   наличные   деньги   и  др.)  физических  лиц  в  интересах
предприятия,   его   обособленного  подразделения,  предпринимателя,
частного нотариуса, с которыми они состоят в трудовых отношениях.
     Расчеты,  связанные  с использованием физическими лицами личных
денежных   средств   в   интересах  предприятия,  его  обособленного
подразделения,  предпринимателя,  с  которым  они состоят в трудовых
отношениях,  следует  расценивать  как  расчеты  наличными денежными
средствами  между  предприятиями,  их обособленными подразделениями,
предпринимателями.
     При этом использованные личные денежные средства физических лиц
включаются   в   фактическую   сумму  расчетов  наличными  денежными
средствами  между  предприятиями,  их обособленными подразделениями,
предпринимателями  по дате фактического расходования личных денежных
средств    физическими   лицами.   Даты   составления   отчетов   об
израсходованных  суммах  и  фактического возмещения физическим лицам
использованных ими личных денежных средств не учитываются.
     Документами,    подтверждающими    расходы    по   приобретению
(поступлению,  изготовлению,  выполнению) продукции (товаров, работ,
услуг),  являются:  кассовый ордер формы КО-1, квитанция формы КВ-1,
квитанция  формы  20-ФС,  другие приходные документы, утвержденные в
соответствии  с законодательством Республики Беларусь; кассовый чек,
содержащий  номер,  наименование  предприятия, предпринимателя, дату
продажи   (выполнения   работы,   оказания   услуги),  наименование,
количество и цену товара (работы, услуги), сумму, подписанный лицом,
непосредственно  осуществившим  отпуск  товаров  (работ,  услуг),  с
указанием его должности, фамилии и инициалов.
     При   отсутствии   в   кассовом   чеке   указанных   реквизитов
документами,  подтверждающими  расходы по приобретению (поступлению,
изготовлению,   выполнению)   продукции   (товаров,  работ,  услуг),
являются кассовый чек и товарный чек, содержащий номер, наименование
предприятия,   предпринимателя,  дату  продажи  (выполнения  работы,
оказания  услуги),  наименование,  количество и цену товара (работы,
услуги),  сумму,  подписанный  лицом,  непосредственно осуществившим
отпуск  товаров (работ, услуг), с указанием его должности, фамилии и
инициалов.
     Таким  образом,  случаи, когда работники организации производят
расходы собственных денежных средств в интересах организации, должны
быть единичными и осуществляются только по решению руководителя.
     Кроме  того,  физические  лица,  использовавшие личные денежные
средства  на приобретение продукции (товаров, работ, услуг), обязаны
не  позднее  3-х  рабочих дней со дня ее приобретения, исключая день
покупки,  составить  отчет  об израсходованных суммах для возмещения
средств,  использованных  ими в интересах организации  (п.33  Правил
№ 57).
     В   учете   произведенные   работником  расходы  и  порядок  их
возмещения отражаются следующими записями:
 
|————————————————————————————————–———————————————————–——————————————¬
|       Содержание операции      |       Дебет       |    Кредит    |
|————————————————————————————————+———————————————————+——————————————|
|На сумму произведенных          |08, 10, 41, 20, 25,|      71      |
|работником хозяйственных и      |    26, 44, 92     |              |
|командировочных расходов        |       и др.       |              |
|————————————————————————————————+———————————————————+——————————————|
|На сумму НДС, выделенного       |         18        |      71      |
|в первичных документах          |                   |              |
|————————————————————————————————+———————————————————+——————————————|
|На сумму НДС, принятого к вычету|         68        |      18      |
|————————————————————————————————+———————————————————+——————————————|
|Погашение задолженности перед   |         71        |      50      |
|сотрудником                     |                   |              |
|————————————————————————————————+———————————————————+——————————————|
 
15.12.2005 г.
 
Галина Карбанович, экономист
 
Для более детального изучения см.: 1. Пособие
                                   2. Корреспонденцию счетов
 
От редакции: С 1 мая 2006 г. в порядок расчетов  между  юридическими
лицами, индивидуальными  предпринимателями  в  Республике  Беларусь,
утвержденный  Указом  Президента Республики  Беларусь  от 29.06.2000
№  359,  на   основании   Указа   Президента   Республики   Беларусь
от 28.03.2006 № 181 внесены изменения и дополнения.
     В  постановление  Правления   Национального   банка  Республики
Беларусь от 26.03.2003 № 57 «Об утверждении  Правил ведения кассовых
операций и  расчетов  наличными  денежными  средствами в  Республике
Беларусь» на основании  постановления Правления  Национального банка
Республики   Беларусь  от  27.11.2006  №  192  внесены  изменения  и
дополнения.
     С  20  февраля  2007 г. постановления  Правления  Национального
банка Республики Беларусь от 31.10.2002 № 213 «Об утверждении Правил
организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь»  на
основании постановления  Правления  Национального  банка  Республики
Беларусь от 29.12.2006 № 234 внесены изменения и дополнения.
     С 9  февраля 2007 г. в  постановление  Правления  Национального
банка  Республики  Беларусь от  27.06.2003  №  125  «Об  утверждении
Инструкции  о  мерах ответственности  за  нарушение  правил  ведения
кассовых  операций  и  расчетов  наличными  денежными  средствами  в
Республике   Беларусь»   на    основании   постановления   Правления
Национального   банка  Республики   Беларусь  от  26.12.2006  №  213
внесены изменения и дополнения.
     Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь
от  27.06.2003   №  125  «Об    утверждении   Инструкции   о   мерах
ответственности за  нарушение  правил  ведения  кассовых  операций и
расчетов  наличными денежными средствами в  Республике  Беларусь» на
основании  постановления  Правления  Национального  банка Республики
Беларусь от 05.06.2007 № 123 утратило силу.
     С 20 сентября  2007 г.  постановление  Правления  Национального
банка Республики Беларусь от 31.10.2002 № 213 «Об утверждении Правил
организации наличного денежного обращения в  Республике Беларусь» на
основании  постановления  Правления  Национального  банка Республики
Беларусь от 24.08.2007 № 166 утратило силу.
     В порядок расчетов между  юридическими  лицами, индивидуальными
предпринимателями   в  Республике   Беларусь,  утвержденный   Указом
Президента  Республики  Беларусь от 29.06.2000 № 359,  на  основании
Указа Президента  Республики  Беларусь  от  01.03.2007 № 116 внесены
изменения.
     С 14  февраля  2008 г.  постановление  Правления  Национального
банка РБ от 26.03.2003 № 57 «Об утверждении Правил ведения  кассовых
операций  и  расчетов  наличными  денежными  средствами в Республике
Беларусь» на основании постановления  Правления  Национального банка
РБ от 17.01.2008 № 4 утратило силу.
     С 20 марта 2008 г. в постановление  Министерства финансов РБ от
12.04.2000 № 35  «Об  утверждении  Инструкции  о порядке и  размерах
возмещения   расходов  при   служебных   командировках   в  пределах
Республики   Беларусь»   на  основании  постановления   Министерства
финансов РБ от 29.02.2008 № 29 внесены изменения и дополнения.
     В порядок расчетов между юридическими  лицами,  индивидуальными
предпринимателями  в   Республике   Беларусь,   утвержденный  Указом
Президента  РБ от 29.06.2000 № 359, на основании Указа Президента РБ
от 15.05.2008 № 267 внесены изменение и дополнения.
 
 
 

Copyright (c) 2009-2016 SystemaBY.com. Все права защищены