В помощь - Реестр розничных цен: необходимость его наличия в объекте розничной торговли

РЕЕСТР РОЗНИЧНЫХ ЦЕН: НЕОБХОДИМОСТЬ ЕГО НАЛИЧИЯ В ОБЪЕКТЕ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

Пунктом 52 Инструкции о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденной постановлением Минэкономики РБ от 10.09.2008 № 183, установлено, что расчет розничных цен организациями розничной торговли производится в реестре, рекомендуемая форма которого приведена в приложении 4 к данной Инструкции, или в ином аналогичном документе.

То есть по каждой товарно-транспортной накладной на поступление товара формируются розничные цены, которые помещаются в реестр розничных цен.

Форма реестра розничных цен может быть следующей (отпускная цена и торговая надбавка взяты условно):

РЕЕСТР № 5 от 15.09.2008

розничных цен на мясо куриное

(наименование товара)

ООО «Ласунак»

(наименование субъекта предпринимательской деятельности)

№ п/п Номер ТТН Наиме-нование товара Арти-кул, тип, марка Объем партии Отпуск-ная
цена за ед.изм., руб.
Оптовая
надбавка
Торговая надбавка Цена
с тор-говой надбав-кой, руб.
% сумма, руб. % сумма, руб.


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 АС № 042546 Бедро куриное 200 кг 8 000 - - 20 1 600 9 600
НДС Цена с НДС, руб. Налог с продаж Розничная цена, руб. Розничная цена с округлением, руб.
ставка, % сумма, руб.


ставка, % сумма, руб.
12 13 14 15 16 17 18
10 960 10 560 - - 10 560 10 560

Аналогично оформляются реестры на все поступающие товары.

Реестр розничных цен может храниться либо у экономиста по ценам, либо в бухгалтерии организации.

На передачу товара со склада в торговые точки (на внутреннее перемещение) должны выписываться товарно-транспортные накладные формы ТТН-1, если перемещение товара производится с использованием автомобильного транспорта, или товарная накладная формы ТН-2, если передача товара производится без использования автомобильного транспорта. Заполнение накладных должно производиться в соответствии с инструкциями по заполнению накладных, утвержденными постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 (далее - инструкции по заполнению накладных). В товарно-транспортных накладных на передачу товара в торговые точки в обязательном порядке указывается сформированная розничная цена товара согласно реестру, на который в графе 1 делается ссылка как на документ, обосновывающий розничную цену.

При передаче товара в торговую точку в одну накладную может быть включено несколько наименований товара, цены на которые помещены в различные реестры. То есть, если исходить из требования контролирующих органов, к одной накладной на передачу товара в торговую точку необходимо будет сделать столько копий реестров, сколько наименований товара передано по данной накладной. А если учесть количество торговых точек, то количество копий будет внушительным. Необходимо ли это делать?

Чтобы ответить на поставленный вопрос, обратимся к нормам:

1) Методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденных приказом Минторга РБ от 09.04.2007 № 74.

Названными Методическими указаниями требования о наличии в объекте розничной торговли реестра розничных цен не установлено;

2) Правил работы мелкорозничной торговой сети на территории Республики Беларусь, утвержденных приказом Минторга РБ от 24.03.1993 № 19.

Данные Правила регулируют торговлю через пункты мелкорозничной торговой сети, осуществляемую на территории республики субъектами хозяйствования независимо от форм собственности и их принадлежности.

К мелкорозничной торговой сети относится часть розничной торговой сети, состоящая из палаток, киосков, ларьков, летних кафе, мини-кафе, торговых автоматов, нестационарных торговых единиц и пунктов передвижной торговли.

В пунктах мелкорозничной торговой сети продавцы обязаны иметь приходные документы на реализуемые товары (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, приходно-расходные накладные, квитанции, договоры) с указанием в них реквизитов поставщика (продавца), количества поступившего товара, цены, общей суммы, которые хранятся у работников мелкорозничной сети и предъявляются по требованию контролирующих органов.

Прием и продажа товаров, поступивших без сопроводительных документов, запрещены.

То есть указанными Правилами наличия реестров цен в пунктах мелкорозничной торговли также не предусмотрено;

3) Перечня основных нормативных и технологических документов, которые должны находиться в объектах розничной торговли и общественного питания, утвержденного постановлением Минторга РБ от 27.03.2002 № 10.

Названным Перечнем установлены требования по наличию документов в местах продажи товаров в зависимости от типа торгового объекта.

Так, согласно п.3 Перечня требуется наличие товарно-транспортных и товарных накладных в следующих торговых объектах:

Наименование документа Тип торгового объекта
магазин, объект
общественного питания
объект мелкорозничной торговой сети торговое место на рынке
с правом юриди-ческого лица в составе юриди-ческого лица в составе юриди-ческого лица индиви-дуального предпри-нимателя,
уплачи-вающего
единый налог
юриди-ческое лицо индиви-дуальный предпри-ниматель, уплачи-вающий единый налог
Сопроводительные документы, подтверждающие поступление товара:
товарно-транспортная накладная по форме ТТН-1 Х - - - - -
товарно-транспортная накладная по форме ТТН-1 или товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей по форме ТН-2 Х Х Х - Х -

При этом значок «Х» означает, что документ должен быть, а значок «-» - что наличие документа не требуется.

Как видим, требования о наличии реестра цен данный документ также не содержит.

Кроме того, можно обратиться разъяснению Минфина РБ от 15.07.2004 № 15-9/338 «О порядке применения товарно-транспортных и товарных накладных». В п.13 этого разъяснения сказано, что товарно-транспортные и товарные накладные установленного образца предназначены для учета движения продукции, товаров от продавца к покупателю, складского, оперативного и бухгалтерского учета. В связи с чем расчет покупателями (получателями товара) розничных цен, надбавок (скидок), указание которых не предусмотрено законодательством, написание корреспонденции счетов и другой информации на товарно-транспортных и товарных накладных поставщика инструкциями по заполнению накладных не предусмотрено. Расчет следует производить на отдельном бланке (в отдельном регистре, разработанном организацией).

В п.3 «Складской учет» этого же разъяснения оговорено, что п.1.12 ст.22 Общей части Налогового кодекса РБ от 19.12.2002 № 166-З определено, что плательщик обязан обеспечивать, если иное не установлено законодательством, наличие документов, форма которых утверждена уполномоченными государственными органами, о приобретении товарно-материальных ценностей в местах хранения этих товарно-материальных ценностей, при их транспортировке и в местах продажи, а также документов, подтверждающих отпуск товаров из мест хранения в места продажи.

Товарно-транспортные накладные, подтверждающие факт поступления товара, хранятся на складе до момента передачи их в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию или бухгалтеру).

Если в момент проверки товара на складе товарно-транспортная накладная, сопровождающая данный товар, отсутствует, то она должна быть представлена (оригинал или заверенная копия) в срок, указанный проверяющим.

Пунктом 6 постановления Пленума ВХС РБ от 27.05.2004 «О некоторых вопросах рассмотрения хозяйственными судами дел, влекущих конфискацию имущества» установлено, что необходимые документы в момент проверки могут находиться как в непосредственном месте хранения (на складе и т.п.), так и в другом месте, но должны быть представлены хранителем уполномоченным должностным лицам государственных органов по их письменному требованию до составления акта об экономическом правонарушении.

В связи с этим первичные учетные документы строгой отчетности, подтверждающие приобретение товаров, могут и не храниться непосредственно при товаре, помещенном на склад или иное помещение. Они должны иметься у субъекта хозяйствования либо на складе, либо в бухгалтерии.

Аналогичная норма может быть применена и к реестру розничных цен. То есть реестр розничных цен должен быть в наличии у юридического лица и предъявляться по требованию контролирующих органов при проверке ими торговых точек организации розничной торговли.

15.10.2008 г.

Валентина Прохожая, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер. Ценообразование» № 10, 2008 г.



От редакции: С 27 ноября 2008 г. в Инструкцию о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденную постановлением Министерства экономики РБ от 10.09.2008 № 183, на основании постановления Министерства экономики РБ от 13.11.2008 № 216 внесены изменения и дополнения.

 
 

Copyright (c) 2009-2016 SystemaBY.com. Все права защищены