В помощь - Бланки первичных учетных документов: их перечень и сроки включения в электронный банк данных

БЛАНКИ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ: ИХ ПЕРЕЧЕНЬ И СРОКИ ВКЛЮЧЕНИЯ В ЭЛЕКТРОННЫЙ БАНК ДАННЫХ

Общие положения

В настоящее время в процессе осуществления хозяйственной деятельности каждая организация использует бланки строгой отчетности.

В соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 22.12.2001 № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности» к бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Министерством финансов по согласованию с Министерством внутренних дел и Министерством юстиции, и (или) идентификационный номер, нанесенный при изготовлении.

Бланки строгой отчетности подлежат обязательной регистрации в Государственном реестре бланков строгой отчетности (далее - Государственный реестр) и учету при их изготовлении и использовании. Государственный реестр ведется Министерством финансов. Заявителями для включения бланка строгой отчетности в Государственный реестр могут выступать республиканские органы государственного управления, облисполкомы и Минский горисполком, юридические лица и индивидуальные предприниматели. Регистрация бланков строгой отчетности в Государственном реестре осуществляется в течение 10 дней со дня подачи в Министерство финансов документов. Документом, подтверждающим регистрацию бланка строгой отчетности в Государственном реестре, является свидетельство, выдаваемое заявителю. В Государственный реестр включаются наименование бланка строгой отчетности и его образец. По письменному заявлению заявителя с приложением свидетельства бланки строгой отчетности могут быть исключены из Государственного реестра.

Все бланки строгой отчетности можно разделить на две группы:

1-я группа - бланки первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (далее - АС БДБ);

2-я группа - бланки строгой отчетности.

Далее более подробно рассмотрим первую группу.

Бланки первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых включена в АС БДБ

Система защищенного документооборота бланков первичных учетных документов в республике введена с 2002 г. постановлением Совета Министров РБ от 22.01.2002 № 74 «О создании электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках».

АС БДБ позволила упорядочить их учет и повысила эффективность государственного контроля за полученными и реализованными бланками первичных учетных документов по каждому конкретному субъекту предпринимательской деятельности.

С 1 января 2006 г. вступила в силу новая редакция п.4 ст.16 Закона РБ от 19.12.1991 № 1319-XII «О налоге на добавленную стоимость», предусматривающая возможность осуществления налоговых вычетов по НДС только на основании первичных учетных и расчетных документов установленного образца, полученных в установленном законодательством порядке продавцами и выставленных ими при приобретении плательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав на объекты интеллектуальной собственности, либо на основании оформленных таможенных деклараций и копий документов, подтверждающих факт уплаты налога по товарам, ввозимым на таможенную территорию Республики Беларусь. С 1 января 2007 г. данный пункт дополнен новой нормой, а именно: вычет налога по операциям, не предусматривающим предъявление продавцами первичных учетных и расчетных документов установленного образца, полученных в установленном законодательством порядке, производится на основании иных первичных учетных и расчетных документов. Вычет налога по приобретенным транспортным услугам по перевозке пассажиров и багажа производится на основании проездных документов, в которых указана соответствующая сумма налога, подтверждающих факт оплаты услуг. Вычет налога по приобретенным по подписке периодическим изданиям производится на основании расчетных документов, в которых указана соответствующая сумма налога.

В постановлении МНС РБ от 05.04.2002 № 43 определен перечень бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит включению в АС БДБ и на основании которых возможен вычет НДС.

По состоянию на 1 сентября 2007 г. в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках включены следующие бланки первичных учетных документов.



Наименование бланка Нормативно-правовой акт, согласно которому документ подлежит внесению в АС БДБ Нормативно-правовой акт, утвердивший форму бланка и инструкцию по его заполнению
Дата внесения в АС БДБ - с 30.04.2002
1. Товарно-транспортная накладная типовой формы ТТН-1
2. Товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей типовой формы ТН-2
Постановление МНС РБ от 05.04.2002 № 43 Постановление Минфина РБ от 14.05.2001 № 53
3. Товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (пищевая продукция в бочках, цистернах, пивовозах)
4. Товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (растениеводство) 5. Товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (молоко)
6. Товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (скот)
7. Товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (молокопродукты)
8. Товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 и ТН-2 (мясопродукты)
9. Товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1а (хлебопекарная продукция)
10. Товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (хлебопродукты)
11. Товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (АПК)
12. Товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (семена)
Постановление МНС РБ от 05.04.2002 № 43, с учетом дополнений, внесенных постановлением от 20.04.2006 № 53 Постановление Минсельхозпрода РБ от 01.04.2002 № 8 «Об утверждении специализированных форм товарно-транспортных, товарных накладных и приемных квитанций»
Вниманию читателей.
Бланки, указанные в пп.3 и 12 данной таблицы, в соответствии с постановлением Минсельхозпрода РБ от 31.07.2007 № 54 (вступило в силу с 13.08.2007) исключены из постановления Минсельхозпрода РБ от 01.04.2002 № 8
13. Товарно-транспортная накладная специализированной формы ТТН-1 (нефть) Постановление МНС РБ от 05.04.2002 № 43, с учетом дополнений, внесенных постановлением от 20.04.2006 № 53 Приказ концерна «Белнефтехим» от 27.04.2000 № 43 «Об утверждении бланков специализированных форм первичной учетной документации»
Дата внесения в АС БДБ - с 01.04.2003
14. Товарно-транспортная накладная с дополнительной степенью защиты типовой формы ТТН-1 (пиво солодовое) Нормативным правовым актом в АС БДБ не вносился, так как имеет типовую форму ТТН-1 Постановление Минфина РБ от 14.05.2001 № 53
Вниманию читателей.
Дополнительные степени защиты бланка были введены постановлением Совета Министров РБ от 19.02.2003 № 208 «Об упорядочении ввоза и оборота на территории Республики Беларусь пива солодового, происходящего из стран Таможенного союза, с которыми отменены таможенный контроль и таможенное оформление», которое утратило силу с 1 марта 2007 г. С указанной даты изготовление бланков накладных формы ТТН-1 (пиво солодовое) прекращено. Однако ранее изготовленные и находящиеся в обращении бланки ТТН-1 (пиво солодовое) действительны до момента их полного использования
Дата внесения в АС БДБ - с 01.01.2004
15. Товарно-транспортная накладная с дополнительной степенью защиты типовой формы ТТН-1 (рыба и морепродукты) Нормативным правовым актом в АС БДБ не вносился, так как имеет типовую форму ТТН-1. Дополнительные степени защиты бланка были введены постановлением Совета Министров РБ от 02.10.2003 № 1244 «Об упорядочении ввоза и реализации на территории Республики Беларусь рыбы и морепродуктов» Постановление Минфина РБ от 14.05.2001 № 53
16. Товарно-транспортная и товарная накладная специализированной формы ТТН-1 и ТН-2 (алкогольные напитки и (или) табачные изделия) Специализированная форма накладных введена в соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 22.09.2003 № 1206 «Об информации,
указываемой в сопроводительных документах, подтверждающих легальность приобретения (поступления) алкогольных напитков и табачных изделий иностранного производства, ввезенных на таможенную территорию Республики Беларусь»
Постановление Минфина, МНС РБ, Минторга РБ, Минздрава РБ, ГТК РБ и Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 05.12.2003 № 167/109/65/49/74/47А
Дата внесения в АС БДБ - с 29.04.2004
17. Приходный кассовый ордер формы КО-1
18. Талон формы 20-ФС
Постановление МНС РБ от 04.02.2004 № 22 Приказ Минфина РБ от 29.10.1999 № 311 «Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации»
Дата внесения в АС БДБ - с 01.08.2004
19. Счет-фактура по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1 Постановление МНС РБ от 24.05.2004 № 67 Постановление Минфина РБ от 05.06.2003 № 91 «Об утверждении бланка счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1 и Инструкции о порядке его заполнения»
20. Приходный кассовый ордер формы КО-1в Постановление МНС РБ от 24.05.2004 № 67 Постановление Минфина РБ от 19.04.2001 № 43 «Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации»
21. Квитанция формы КВ-1 Постановление МНС РБ от 24.05.2004 № 67 Приказ Минфина РБ от 29.10.1999 № 311 «Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации»
Дата внесения в АС БДБ - с 03.11.2004
22. Международная товарно-транспортная накладная «CMR» Постановление МНС РБ от 30.06.2004 № 76 Постановление Минтранса РБ от 24.06.2004 № 23 «Об утверждении бланка международной товарно-транспортной накладной «CMR» и Инструкции по ее заполнению»
Дата внесения в АС БДБ - с 01.07.2005
23. Квитанционная книжка (код 0402370004) (квитанция, ордер, уведомление) ОАО «Сберегательный банк «Беларусбанк» Постановление МНС РБ от 06.06.2005 № 60 Постановление Правления Нацбанка РБ от 27.12.2001 № 345
Дата внесения в АС БДБ - с 01.09.2005
24. Накладная - приходный ордер на отпуск ценностей за наличный расчет. Специализированная форма РП-4 Постановление МНС РБ от 06.06.2005 № 60 Постановление Минсельхозпрода РБ от 01.04.2002 № 8 «Об утверждении специализированных форм товарно-транспортных, товарных накладных и приемных квитанций»
25. Туристский ваучер Постановление МНС РБ от 06.06.2005 № 60 Постановление Минспорта РБ от 26.08.2005 № 23 «О туристском ваучере»
Дата внесения в АС БДБ - с 19.09.2005
26. Квитанция-накладная на отпуск лесопродукции за наличный расчет. Форма КН-1 (лес) Постановление МНС РБ от 05.09.2005 № 88 Постановление Минлесхоза РБ от 28.03.2005 № 24 «Об утверждении бланков квитанции-накладной на отпуск лесопродукции за наличный расчет формы КН-1 (лес) и ярлыка на вывозку лесопродукции формы П-6 и инструкций о порядке их заполнения»
Дата внесения в АС БДБ - с 15.05.2006
27. Отчет по отпуску нефтепродуктов по электронным картам и оказанию услуг. Специализированная форма НП-АЗС Постановление МНС РБ от 20.04.2006 № 53 Приказ концерна «Белнефтехим» от 24.12.2003 № 653 «Об утверждении специализированной формы «Отчет по отпуску нефтепродуктов по электронным картам и оказанию услуг» и Инструкции по ее заполнению»
28. Приемная квитанция на закупку скота, птицы и кроликов в сельскохозяйственных предприятиях. Специализированная форма ПК-1 (скот)
29. Приемная квитанция на закупку молока и молочных продуктов в сельскохозяйственных предприятиях. Специализированная форма ПК-3 (молоко)
30. Приемная квитанция на закупку картофеля. Специализированная форма ПК-5 (картофель)
31. Приемная квитанция на закупку овощей. Специализированная форма ПК-6 (овощи)
32. Приемная квитанция на закупку сахарной свеклы. Специализированная форма ПК-8 (свекла)
33. Приемная квитанция на закупку зерновых, масличных культур и семян трав. Специализированная форма ПК-9 (зерно)
34. Приемная квитанция на закупку зерновых, масличных культур и семян трав. Специализированная форма ПК-10 (зерно)
35. Приемная квитанция на закупку семечковых, косточковых плодов и ягод, а также сельскохозяйственных продуктов и сырья (на которые нет специализированных форм приемных квитанций). Специализированная форма ПК-11 (плоды и ягоды)
36. Приемная квитанция на закупку продукции льна. Специализированная форма ПК-16 (лен)
37. Приемная квитанция на закупку сортовых семян овощей. Специализированная форма ПК-19 (семена овощей)
38. Приемная квитанция на закупку сельскохозяйственной продукции. Специализированная форма ПО-1 (сельхозучет)
39. Приемная квитанция на закупку сельскохозяйственной продукции. Специализированная форма ПК-(ЭВМ)
Постановление МНС РБ от 20.04.2006 № 53 Постановление Минсельхозпрода РБ от 01.04.2002 № 8 «Об утверждении специализированных форм товарно-транспортных, товарных накладных и приемных квитанций»
Дата внесения в АС БДБ - с 19.07.2006
40. Отчет по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам. Специализированная форма НТУ-АЗС Постановление МНС РБ от 28.06.2006 № 70 Постановление Минфина РБ от 06.04.2006 № 36 «Об утверждении бланков отчета по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам формы НТУ-АЗС и Инструкции по их заполнению»
Дата внесения в АС БДБ - с 04.09.2006
41. Счет-фактура на оплату природного газа (форма СФ-газ) Постановление МНС РБ от 22.08.2006 № 89 Постановление Минэнерго РБ от 23.03.2006 № 24 «Об утверждении форм бланков счета-фактуры на оплату природного газа (форма СФ-газ) и Инструкции о порядке заполнения счета-фактуры на оплату природного газа (форма СФ-газ)»
Дата внесения в АС БДБ - с 21.03.2007
42. Квитанция формы БО-1
43. Квитанция формы БО-2
44. Квитанция формы БО-3
45. Квитанция формы БО-4
46. Квитанция формы БО-5юв
47. Квитанция формы БО-6
48. Квитанция формы БО-7
49. Квитанция формы БО-8
50. Квитанция формы БО-9
51. Квитанция формы БО-10ф
52. Квитанция формы БО-11
Постановление МНС РБ от 29.12.2006 № 131 Постановление Минторга РБ от 22.01.2007 № 6 «Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету бытовых услуг населению и Инструкции о порядке заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по учету бытовых услуг населению»
Дата внесения в АС БДБ - с 22.03.2007
53. Реестр сделок участника биржевой торговли Постановление МНС РБ от 14.02.2007 № 34 Постановление Минторга РБ от 13.09.2006 № 32 «Об утверждении формы бланка реестра сделок участника биржевой торговли и Инструкции о порядке заполнения реестра сделок участника биржевой торговли ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа»


Организации осуществляют учет указанных бланков и обеспечивают их сохранность в соответствии с Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным постановлением Минфина РБ от 21.02.2002 № 21.



28.08.2007 г.



Анна Уралова, экономист



Журнал «Главный Бухгалтер. Бюджетные организации» № 9, 2007 г.



От редакции: С 19 декабря 2007 г. в постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 № 43 «О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 24.10.2007 № 96 внесены изменения.

С 1 февраля 2009 г. в постановления Министерства финансов РБ от 05.06.2003 № 91 «Об утверждении бланка счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1 и Инструкции о порядке его заполнения» на основании постановления Министерства финансов РБ от 18.12.2008 № 194 внесены изменения и дополнения.

С 1 января 2009 г. в Закон РБ от 19.12.1991 № 1319-ХII «О налоге на добавленную стоимость» на основании Закона РБ от 13.11.2008 № 449-З внесены изменения и дополнения.

C 10 января 2009 г. постановление Министерства финансов РБ от 21.02.2002 № 21 «Об утверждении Положения о порядке использования бланков строгой отчетности» на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 утратило силу.

В постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ от 01.04.2002 № 8 «Об утверждении специализированных форм товарно-транспортных, товарных накладных и приемных квитанций» на основании постановления Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ от 29.01.2009 № 6 внесены изменения.

 
 

Copyright (c) 2009-2016 SystemaBY.com. Все права защищены