Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 11 октября 2006 г. № 51 Об утверждении Инструкции по применению журнально-ордерной формы бухгалтерского учета в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь и подчиненных ему органах и подразделениях

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

11 октября 2006 г. № 51

Об утверждении Инструкции по применению журнально-ордерной формы бухгалтерского учета в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь и подчиненных ему органах и подразделениях

На основании Положения о Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 19 января 1999 г. № 35, и Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года «О бухгалтерском учете и отчетности» в редакции Закона Республики Беларусь от 25 июня 2001 года Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по применению журнально-ордерной формы бухгалтерского учета в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь и подчиненных ему органах и подразделениях.

2. Утвердить типовые унифицированные формы учетных регистров:

журнал-ордер № 1, ведомость № 1 по счету 12 «Касса» согласно приложению 1;

журнал-ордер № 2, ведомость № 2 по счетам 10 «Текущие счета по бюджету» и 11 «Текущие счета по внебюджетным средствам» согласно приложению 2;

журнал-ордер № 3 по счету 13 «Прочие денежные средства» согласно приложению 3;

журнал-ордер № 4 по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств» и 25 «Фонд в основных средствах» согласно приложению 4;

журнал-ордер № 5 по счетам 14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию», 23 «Финансирование и займы», 24 «Фонды экономического стимулирования», 28 «Реализация», 41 «Прибыли и убытки» согласно приложению 5;

журнал-ордер № 6 по счетам 15 «Расчеты с поставщиками и покупателями» и 17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» согласно приложению 6;

журнал-ордер № 7 по счету 16 «Расчеты с подотчетными лицами» согласно приложению 7;

журнал-ордер № 8 по счетам 03 «Продукция на складе отгруженная», 04 «Оборудование, строительные материалы для капитального строительства и материалы для научных исследований», 05 «Животные на выращивании и откорме», 06 «Материалы и продукты питания», 08 «Затраты на производство», 18 «Расчеты с персоналом по оплате труда и стипендиатами», 20 «Расходы по бюджету», 21 «Прочие расходы» согласно приложению 8;

журнал-ордер № 9 по счетам 07 «Отдельные предметы в составе оборотных средств» и 26 «Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств» согласно приложению 9;

ведомость № 3 по счетам 15 «Расчеты с поставщиками и покупателями» и 17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» согласно приложению 10;

ведомость № 5 по счетам 03 «Продукция на складе отгруженная», 04 «Оборудование, строительные материалы для капитального строительства и материалы для научных исследований», 05 «Животные на выращивании и откорме», 06 «Материалы и продукты питания» согласно приложению 11;

разработочную таблицу по счету 18 «Расчеты с персоналом по оплате труда и стипендиатами» согласно приложению 12;

листок-расшифровку согласно приложению 13;

главную книгу в листах согласно приложению 14;

извещение (авизо) по форме согласно приложению 15.



Министр

Э.Р.Бариев



СОГЛАСОВАНО

Первый заместитель
Министра финансов
Республики Беларусь

А.И.Сверж

10.10.2006








Приложение 1 к постановлению
Министерства
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь 11.10.2006 № 51

МЧС Республики Беларусь

_________________________

(название учреждения)

ЖУРНАЛ-ОРДЕР № 1
и ВЕДОМОСТЬ № 1



по счету 12
«Касса»
за _____________________ 20__ г.

Журнал-ордер закончен _______________________

(дата)

Данные листков-расшифровок в ж-о № 8 записаны _________________

(дата)

В главной книге суммы оборотов отражены __________________

(дата)



Исполнитель ______________________

(подпись)

Главный бухгалтер _________________

(подпись)

Журнал-ордер № 1 по кредиту счета 12 «Касса» в дебет субсчетов

№ строки

Дата отчета кассира

03–07

10, 11

13

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____



А

1

2

3

4

5

6

7

8































































ИТОГО







































Отметки



















Вкладной лист к журналу-ордеру № 1 (бюджет)



№ строки

160

17

18

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____



9

10

11

12

13

14

15

16

17





















Журнал-ордер № 1 по кредиту счета 12 «Касса» в дебет субсчетов

№ строки

20

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

Итого по кредиту счета 12

ст.

субсчет № _____

ст.

субсчет № _____

ст.

субсчет № _____



18

19

20

21

22

23

24























Ведомость № 1 по дебету счета 12 «Касса» с кредита субсчетов

№ строки

Дата отчета кассира

10, 11

03–07

160

180

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____



А

1

2

3

4

5

6

7

8































































ИТОГО







































Отметки



















Сальдо на начало месяца _____________________ руб.



№ строки

17

200

субсчет № _____

субсчет № _____

Итого по дебету счета 12

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____



9

10

11

12

13

14

15

16

17































































ИТОГО







































Отметки



















Сальдо на конец месяца ______________________ руб.



Приложение 2 к постановлению
Министерства
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь 11.10.2006 № 51

МЧС Республики Беларусь

_________________________

(название учреждения)

ЖУРНАЛ-ОРДЕР № 2
и ВЕДОМОСТЬ № 2



по счетам

10 «Текущие счета по бюджету» и
11 «Текущие счета по внебюджетным средствам»

за ______________________ 20__ г.



Журнал-ордер закончен _______________________

(дата)

Данные листков-расшифровок в ж-о № 8 записаны _________________

(дата)

В главной книге суммы оборотов отражены __________________

(дата)



Исполнитель ______________________

(подпись)

Главный бухгалтер _________________

(подпись)

Журнал-ордер № 2 по кредиту субсчета № ____ в дебет субсчетов

№ строки

Дата выписки банка

03–07

10, 11, 12, 13

14

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

А

1

2

3

4

5

6

7

8































































ИТОГО







































Отметки



















Вкладной лист к журналу-ордеру № 2 (бюджет)



№ строки

15

160

17

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

9

10

11

12

13

14

15

16

17





















Журнал-ордер № 2 по кредиту субсчета № ____ в дебет субсчетов

№ строки

18

20

21

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № ____

18

19

20

21

22

23

24

25

26























№ строки

23

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

Итого по кредиту субсчета № ____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

27

28

29

30

31

32

33

34



















Ведомость № 2 по дебету субсчета № ____ с кредита субсчетов

№ строки

Дата выписки банка

11

12

13

14

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

А

1

2

3

4

5

6

7

8































































ИТОГО







































Отметки



















№ строки

15

17

20

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

9

10

11

12

13

14

15

16

17























Сальдо на начало месяца ____________________ руб.



№ строки

21

23

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

Итого по дебету субсчета № ____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

18

19

20

21

22

23

24

25

26























Сальдо на конец месяца ______________________ руб.



Приложение 3 к постановлению
Министерства
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь 11.10.2006 № 51

МЧС Республики Беларусь

_________________________

(название учреждения)

ЖУРНАЛ-ОРДЕР № 3



по счету 13
«Прочие денежные средства»
за ______________________ 20__ г.

Журнал-ордер закончен _______________________

(дата)

Данные листков-расшифровок в ж-о № 8 записаны _________________

(дата)

В главной книге суммы оборотов отражены __________________

(дата)



Исполнитель ______________________

(подпись)

Главный бухгалтер _________________

(подпись)

По кредиту счета 13 в дебет счетов

№ строки

Наименование операции

01

03–06

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

Итого по кредиту счета 13

субсчет № _____

субсчет № _____

А

1

2

3

4

5

6

7

8

9





































































ИТОГО











































Отметки



















По дебету счета 13 с кредита счетов

№ строки

10

12

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № ____

Итого по дебету счета 13

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19





































































ИТОГО











































Отметки



















Аналитические данные к счету 13

Номера и наименования субсчетов

Сальдо на начало месяца

Обороты по дебету

Обороты по кредиту

Сальдо на конец месяца

дата

сумма

дата

сумма

дата

сумма

дата

сумма

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

130 «Аккредитивы»























































































Итого





















131 «Чековые книжки»























































































Итого





















132 «Денежные





















документы»

































































Итого





















134 «Финансовые





















вложения»

































































Итого





















ВСЕГО по счету 13























Приложение 4 к постановлению
Министерства
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь 11.10.2006 № 51

МЧС Республики Беларусь

_________________________

(название учреждения)

ЖУРНАЛ-ОРДЕР № 4



по кредиту счетов

01 «Основные средства»,
02 «Амортизация основных средств» и
25 «Фонд в основных средствах»

за ____________________ 20__ г.



Журнал-ордер закончен _______________________

(дата)

Данные листков-расшифровок в ж-о № 8 записаны _________________

(дата)

В главной книге суммы оборотов отражены __________________

(дата)



Исполнитель ______________________

(подпись)

Главный бухгалтер _________________

(подпись)



№ строки

Дата

Номер доку-
мента

Содержание записи

Кредит субсчета 01__ в дебет субсчетов

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

Итого по кредиту субсчета № ______

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

1





Оборот с начала года

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Х







































































ИТОГО за месяц





















Оборот с начала года





















Отметки

















Вкладной лист 1 к журналу-ордеру № 4 (бюджет)



№ строки

Кредит субсчета 01__ в дебет субсчетов

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

Итого по кредиту субсчета № ______

9

10

11

12

13

14

15

16

1

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Х



















№ строки

Кредит субсчета 01__ в дебет субсчетов

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

Итого по кредиту субсчета № ______

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Х



















Вкладной лист 2 к журналу-ордеру № 4 (бюджет)



№ строки

Расшифровка выбытия основных средств

списано за счет

передано безвозмездно

списано по ветхости и износу

реализовано

прочие выбытия

учреждения

виновных лиц

9

10

11

12

13

14

















№ строки

Дата

Номер доку-
мента

Содержание записи

Кредит счета 25 в дебет счетов

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

Итого по кредиту счета 25

А

Б

В

1

2

3

4

5

1





Оборот с начала года

Х

Х

Х

Х

Х



























































ИТОГО

















Оборот с начала года

Х

Х

Х

Х

Х







Отметки













№ строки

Кредит счета 02 в дебет счетов

Расшифровка поступления основных средств

субсчет № _____

субсчет № _____

Итого по кредиту счета 02

приобретено за счет

получено безвозмездно

прочие поступления

финансирования

внебюджетных средств

6

7

8

9

10

11

12

1

Х

Х



























































Х

Х



























Аналитические данные к счету 01

№ субсчетов

Статьи аналитического учета

Оборот с начала года до отчетного месяца

Сальдо на начало отчетного месяца

Обороты за текущий месяц

Сальдо на конец отчетного месяца

дебет

кредит

по данному журналу-ордеру

из других журналов-ордеров

наименование

дебет

кредит

кор. счет

сумма

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

010

Здания

















011

Сооружения

















012

Передаточные устройства

















013

Машины и оборудование

















015

Транспортные средства

















016

Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь

















017

Рабочий и продуктивный скот

















018

Библиотечный фонд

















019

Прочие основные средства



















ИТОГО по счету 01

















Расшифровка движения основных средств

Показатели

Сумма



Показатели

Сумма

за текущий месяц

с начала года



за текущий месяц

с начала года

Прибыло – всего







Выбыло – всего





В том числе:







В том числе:





приобретено







списано





получено безвозмездно







реализовано





в том числе благотворительная помощь







передано безвозмездно





сумма дооценки







в том числе благотворительная помощь





прочее прибытие







прочее выбытие







Приложение 5 к постановлению
Министерства
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь 11.10.2006 № 51

МЧС Республики Беларусь

_________________________

(название учреждения)

ЖУРНАЛ-ОРДЕР № 5

по кредиту счетов

14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию»,

23 «Финансирование и займы»,

24 «Фонды экономического стимулирования»,

28 «Реализация»,

41 «Прибыли и убытки»

за ______________________ 20__ г.



Журнал-ордер закончен _______________________

(дата)

В главной книге суммы оборотов отражены __________________

(дата)



Исполнитель ______________________

(подпись)

Главный бухгалтер _________________

(подпись)



№ строки

Кредит счетов

\

Дебет счетов

14

23

субсчет № ___

субсчет № ___

субсчет № ___

субсчет № ___

субсчет № ___

субсчет № ___

субсчет № ___

статья

содержание записи

А

Б

В

1

2

3

4

5

6



































































ИТОГО















Вкладной лист к журналу-ордеру № 5 (бюджет)



№ строки

субсчет 240

субсчет 246

субсчет 280

субсчет 281

субсчет 410

субсчет 411

субсчет № ___

Итого

7

8

9

10

11

12

13

14



















Аналитические данные к счету 23

№ субсчетов

Наименование источников финансирования

Оборот с начала года до отчетного месяца

Сальдо на начало отчетного месяца

Обороты за текущий месяц

Сальдо на конец отчетного месяца

дебет

кре-
дит

по данному журналу-ордеру

из других журналов-ордеров

дебет

кредит

кор. счет

сумма

кор. счет

сумма

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

230

Финансирование из бюджета





















231

Финансирование из бюджета капитальных вложений





















232

Финансирование из других бюджетов





















234

Финансирование из бюджета на выплату пособий и компенсаций





















235

Финансирование из фонда социальной защиты





















236

Средства, направляемые в счет бюджетного финансирования





















237

Прочие источники





















238

Заемные средства





















ИТОГО по счету 23





















Справка о движении сумм по субсчету 230 «Финансирование из бюджета»

1

Отнесено на субсчет 173

















X



2

Списано безнадежных долгов

















X



3

Списано недостач, материалов, принятых на счет учреждения

















X



4

Передано безвозмездно материалов

















X



5

Списано расходов в отчетном году

















X



6

Авизо

















X



7

Прочие (реализованы, переданы безвозмездно материалы)

















X



8

Курсовые разницы

















X



9

Профинансировано в течение года (квартала) с учетом возврата







X

X

X

X

X





10

Оприходовано излишков материалов







X

X

X

X

X





11

Выплаты, произведенные в централизованном порядке







X

X

X

X

X





12

Перечислено со счета основных средств и малоценных предметов на счет материалов







X

X

X

X

X





13

Безвозмездно получено







X

X

X

X

X





14

Курсовые разницы







X

X

X

X

X





15

Прочие (реализация ТМЦ, путевок, средства, приравненные к бюджетному финансированию)







X

X

X

X

X





ИТОГО





















Аналитические данные по счетам 24, 28

Статья аналитического учета

Оборот с начала года до отчетного месяца

Сальдо на начало отчетного месяца

Обороты за текущий месяц

Сальдо на конец отчетного месяца

дебет

кредит

по данному журналу-ордеру

из других журналов-ордеров

наименование

дебет

кредит

кор. счет

сумма

кор. счет

сумма

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Фонды экономического стимулирования



















































































































ИТОГО по счету 24





















Реализация продукции (работ, услуг, материальных ценностей)



























































































































































ИТОГО по счету 28


























Приложение 6 к постановлению
Министерства
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь 11.10.2006 № 51

МЧС Республики Беларусь

_________________________

(название учреждения)

ЖУРНАЛ-ОРДЕР № 6

по кредиту счетов

15 «Расчеты с поставщиками и покупателями» и

17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

за ______________________ 20__ г.





Журнал-ордер закончен _______________________



(дата)



Данные листков-расшифровок в ж-о № 8 записаны _________________



(дата)



В главной книге суммы оборотов отражены __________________



(дата)







Исполнитель ______________________



(подпись)



Главный бухгалтер _________________



(подпись)



№ строки

Кредит счетов

\

Дебет счетов

Счет 15 «Расчеты с поставщиками и покупателями»

Счет 17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Всего по журналу-ордеру

№ кор. счета

статья

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15













































































































ИТОГО

































Приложение 7 к постановлению
Министерства
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь 11.10.2006 № 51

МЧС Республики Беларусь

_________________________

(название учреждения)

ЖУРНАЛ-ОРДЕР № 7

по кредиту счета

16 «Расчеты с подотчетными лицами»

за ______________________ 20__ г.





Журнал-ордер закончен _______________________



(дата)



Данные листков-расшифровок в ж-о № 8 записаны _________________



(дата)



В главной книге суммы оборотов отражены __________________



(дата)







Исполнитель ______________________



(подпись)



Главный бухгалтер _________________



(подпись)




п/п

Фамилия И.О. подотчетного лица

Остаток на начало месяца по субсчету 160

Обороты по дебету

Выдано в возмещение перерасхода

осно-
вание

Обороты по кредиту счета 16 в дебет счетов

Итого по кре-
диту

Сальдо на конец месяца

дата воз-
ник-
нове-
ния задол-
жен-
ности

дебет

кредит

осно-
вание

номер доку-
мента

кор. счет

сумма

номер доку-
мента

кор. счет

сумма

дата пред-
став-
ления отчета

номер доку-
мента

суб-
счет № __

суб-
счет № __

суб-
счет № __

суб-
счет № __

суб-
счет № __

суб-
счет № __

суб-
счет № __

суб-
счет № __

дебет

кредит

А

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24





























































































































































ИТОГО



















































Приложение 8 к постановлению
Министерства
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь 11.10.2006 № 51

МЧС Республики Беларусь

_________________________

(название учреждения)

ЖУРНАЛ-ОРДЕР № 8
«Исполнение сметы расходов»

за ______________________ 20__ г.





Журнал-ордер закончен _______________________



(дата)



В главной книге суммы оборотов отражены __________________



(дата)







Исполнитель ______________________



(подпись)



Главный бухгалтер _________________



(подпись)




Кредит счетов



\

Дебет счетов

Категория

1













Статья

00 Текущие

Закупки товаров

Оплата труда

Основной оклад

Надбавки к окладам

Дополнительная

Оплата труда

Подстатья

00 расходы

и оплата услуг

рабочих и

гражданских

гражданских

оплата гражданских

внештатных

Элемент

00



служащих

служащих

служащих

служащих

сотрудников

Подэлемент





10 01 00

10 01 01

10 01 02

10 01 03

10 01 04

Материальные ценности

К-т сч. 060



0

0

0









К-т сч. 062



0

0

0









К-т сч. 063



0

0

0









К-т сч. 064



0

0

0









К-т сч. 066



0

0

0









К-т сч. 069



0

0

0









К-т сч. 180



0

0

0









Итого



0

0

0

0

0

0

0

Обороты по дебету из др. ж-о

ж-о № 1



0

0

0









ж-о № 2



0

0

0









ж-о № 3



0

0

0









ж-о № 4



0

0

0









ж-о № 5



0

0

0









ж-о № 6



0

0

0









ж-о № 7



0

0

0









ж-о № 9



0

0

0









Итого по дебету



0

0

0

0

0

0

0

Списано в уменьшение затрат

100



0

0

0













0

0

0













0

0

0













0

0

0













0

0

0













0

0

0









ВСЕГО за месяц



0

0

0

0

0

0

0

С начала года



0

0

0

0

0

0

0





















Прочие выплаты

Основные виды

Добавочные виды

Начисления на

Страховые взносы

Страховые взносы

Приобретение

Канцелярские

Мягкий

гражданских

денежного довольствия

денежного довольствия

оплату

в ФСЗН

в Белгосстрах

предметов

товары

инвентарь

служащих

военнослужащих

военнослужащих

труда





снабжения





10 01 05

10 01 06

10 01 07

10 02 00

10 02 01

10 02 04

10 03 00

10 03 01

10 03 03







0





0











0





0











0





0











0





0











0





0











0





0











0





0





0

0

0

0

0

0

0

0

0







0





0











0





0











0





0











0





0











0





0











0





0











0





0











0





0





0

0

0

0

0

0

0

0

0







0





0











0





0











0





0











0





0











0





0











0





0





0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0





















Продукты

Прочие

Командировки и

Внутри

За границу

Оплата

Оплата

Оплата

Прочие

питания

расходы

служебные

страны



транспортных

услуг связи

коммунальных

текущие





расходы





услуг



услуг

расходы

10 03 04

10 03 05

10 04 00

10 04 01

10 04 02

10 05 00

10 06 00

10 07 00

10 10 00





0











0





0











0





0











0





0











0





0











0





0











0





0











0

0

0

0

0

0

0

0

0

0





0











0





0











0





0











0





0











0





0











0





0











0





0











0





0











0

0

0

0

0

0

0

0

0

0





0











0





0











0





0











0





0











0





0











0





0











0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0





















Текущий ремонт

Текущий ремонт

Прочие

Трансферты

Выплата

Прочие

Капитальные

Приобретение

Приобретение

оборудования и

зданий и

текущие

населению

пенсий и

трансферты

вложения

оборудования

производственного

инвентаря

помещений

расходы



пособий







оборудования

10 10 02

10 10 03

10 10 08

30 03 00

30 03 01

30 03 04

40 00 00

40 01 00

40 01 01







0





0

0









0





0

0









0





0

0









0





0

0









0





0

0









0





0

0









0





0

0



0

0

0

0

0

0

0

0

0







0





0

0









0





0

0









0





0

0









0





0

0









0





0

0









0





0

0









0





0

0









0





0

0



0

0

0

0

0

0

0

0

0







0





0

0









0





0

0









0





0

0









0





0

0









0





0

0









0





0

0



0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0























Приобретение

Капитальный

Капитальные













Итого по

непроизводственного

ремонт

трансферты

Всего

Д-т

Д-т

Д-т





журналу

оборудования







171

140

178







40 01 02

40 03 00

70 02 00





















0











0







0











0







0











0







0











0







0











0







0











0







0











0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0







0



















0



















0



















0



















0



















0



















0



















0













0

0

0

0



















0



















0



















0



















0



















0



















0













0

0

0

0













0

0

0

0


















Приложение 9 к постановлению
Министерства
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь 11.10.2006 № 51

МЧС Республики Беларусь

_________________________

(название учреждения)

ЖУРНАЛ-ОРДЕР № 9

по кредиту счетов

07 «Отдельные предметы в составе оборотных средств» и

26 «Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств»

за ______________________ 20__ г.



Журнал-ордер закончен _______________________

(дата)

Данные листков-расшифровок в ж-о № 8 записаны _________________

(дата)

В главной книге суммы оборотов отражены __________________

(дата)



Исполнитель ______________________

(подпись)

Главный бухгалтер _________________

(подпись)



№ строки

Дата

Документ

Текст

Кредит субсчета 070 в дебет субсчетов

Итого по субсчету 070

субсчет 071

субсчет 260

субсчет № _____

субсчет № _____

А

Б

В

1

2

3

4

5























































ИТОГО













Вкладной лист к журналу-ордеру № 9 (бюджет)



№ строки

Кредит субсчета 071 в дебет субсчетов

Итого по субсчету 071

Кредит субсчета 072 в дебет субсчетов

Итого по субсчету 072

Кредит субсчета 073 в дебет субсчетов

Итого по субсчету 073

субсчет 260

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет 073

субсчет 260

субсчет № ____

субсчет 260

субсчет № ____

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16



























№ строки

Кредит субсчета 260 в дебет субсчетов

Итого по субсчету 260

субсчет 071

субсчет 200

субсчет 246

субсчет № _____

субсчет № _____

субсчет № _____

17

18

19

20

21

22

23

















Аналитические данные к счету 07

№ субсчетов

Статьи аналитического учета

Оборот с начала года до отчетного месяца

Сальдо на начало отчетного месяца

Обороты за текущий месяц

Сальдо на конец отчетного месяца

дебет

кредит

по данному журналу-ордеру

из других журналов-ордеров

наименование

дебет

кредит

кор. счет

сумма

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

070

Предметы на складе

















071

Предметы в эксплуатации

















072

Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе

















073

Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации



















ИТОГО по счету 07

















Расшифровка движения отдельных предметов в составе оборотных средств

Показатели

Сумма



Показатели

Сумма

за текущий месяц

с начала года



за текущий месяц

с начала года

Прибыло – всего







Выбыло – всего





В том числе:







В том числе:





приобретено







списано





получено безвозмездно







реализовано





в том числе благотворительная помощь







передано безвозмездно





прочее прибытие







в том числе благотворительная помощь













прочее выбытие







Приложение 10 к постановлению
Министерства
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь 11.10.2006 № 51

МЧС Республики Беларусь

_________________________

(название учреждения)

ВЕДОМОСТЬ № 3

Аналитический учет к счету № _______ субсчет № _______

Ведется по субсчетам счетов

15 «Расчеты с поставщиками и покупателями» и

17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

за ______________________ 20__ г.



Ведомость закончена ________________________

(дата)

В ж-о № 6 данные записаны __________________

(дата)



Исполнитель ______________________

(подпись)

Главный бухгалтер _________________

(подпись)



№ стро-
ки

Наиме-нование дебитора, креди-
тора

Сальдо на начало месяца

Обороты по дебету

Обороты по кредиту в дебет счетов

дебет

кредит

дата возник-
новения задол-
жен-
ности

основание (где требуется и содер-
жание записи)

номер доку-
мента

кор. счет

сумма

основание (где требуется и содержание записи)

номер доку-
мента

кор. счет

субсчет № ____

А

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11















































































ИТОГО

























Вкладной лист к ведомости № 3 (бюджет)



(по корреспондирующим счетам и субсчетам)

Сальдо на конец периода

№ стро-
ки

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

итого

дебет

кредит



12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23











































































































№ стро-
ки

Наиме-нование дебитора, креди-
тора

Сальдо на начало месяца

Обороты по дебету

Обороты по кредиту в дебет счетов

дебет

кредит

дата возник-
новения задол-
жен-
ности

основание (где требуется и содер-
жание записи)

номер доку-
мента

кор. счет

сумма

основание (где требуется и содержание записи)

номер доку-
мента

кор. счет

субсчет № ____

А

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11















































































ИТОГО

























(по корреспондирующим счетам и субсчетам)

Сальдо на конец периода

№ стро-
ки

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

итого

дебет

кредит



12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23











































































































Приложение 11 к постановлению
Министерства
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь 11.10.2006 № 51

МЧС Республики Беларусь

_________________________

(название учреждения)

ВЕДОМОСТЬ № 5

Учет движения материалов, изделий и продукции подсобных хозяйств по счету № ____

за ______________________ 20__ г.



Ведомость закончена ________________________

(дата)

В ж-о № 8 данные записаны __________________

(дата)



Исполнитель ______________________

(подпись)

Главный бухгалтер _________________

(подпись)



№ стро-
ки

Показатели

Корреспон-
дирующий счет



(номер склада или материально ответственное лицо)

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ____

субсчет № ___

субсчет № ____

А

Б

1

2

3

4

5

6

7



Остаток на начало месяца



















приход































































ИТОГО



















Итого приход с остатком



















расход































































ИТОГО



















Остаток на конец месяца



















Приложение 12 к постановлению
Министерства
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь 11.10.2006 № 51

МЧС Республики Беларусь

_________________________

(название учреждения)

РАЗРАБОТОЧНАЯ ТАБЛИЦА

Сводка расчетов по денежному содержанию штатного персонала,

содержащегося за счет статьи 1 сметы бюджета и прочих статей сметы,

за ______________________ 20__ г.



Таблица закончена ________________________

(дата)

Итоговые данные в ж-о № 8 перенесены __________________

(дата)



Исполнитель ______________________

(подпись)

Главный бухгалтер _________________

(подпись)



№ стро-
ки

Дата

Наименование подразделения

Начислено

оклад денежного содержания

надбавка за выслугу лет

всего

должностной оклад

в том числе

оклад по специальному званию

высшего, старшего и среднего начсостава

младшего начсостава и рядовых

А

Б

В

1

2

3

4

5

6



























































Итого за месяц

















ВСЕГО с начала года















Вкладной лист к разработочной таблице



Начислено

№ стро-
ки

денежная компенсация взамен продпайка

добавочные виды денежного довольствия

всего

в том числе

надбавка за особые условия службы

премии и награды

компенсация за неиспользованный отпуск

выходное пособие при увольнении

надбавка медработникам за вредность

оплата за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни



7

8

9

10

11

12

13

14





















Начислено

добавочные виды денежного довольствия



















№ строки

доплата водителям за классность

оплата консультантов















15

16

17

18

19

20

21

22





























Итого начислено

Удержано

№ строки

по больничным листам

подоходный налог

по исполнительным листам

за товары в кредит





количество дней

сумма



23

24

25

26

27

28

29

30





























Итого удержано

К выплате

из кассы

подотчетным лицам

№ строки



прочие

по ведомости

по расходному ордеру

за что

сумма



31

32

33

34

35

36

37

38





















№ строки



Депонировано

Начислено заработной платы неаттестованному составу

Отчисления на социальное страхование

сумма

численность



39

40

41

42

43













Таблица распределения начисленных сумм денежного содержания

Подлежит записи в ж-о № 8

Расшифровка по статьям счета 20

дебет

кредит

сумма

статьи

наименование

за месяц

с начала года

отметки

числен-
ность

сумма

числен-
ность

сумма

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10







1

По должностным окладам



















По специальным званиям



















Надбавки за выслугу лет



















Компенсация за неиспользованный отпуск



















Выходное пособие при увольнении



















Премии и награды



















ИТОГО по статье 1

































Приложение 13 к постановлению
Министерства
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь 11.10.2006 № 51

МЧС Республики Беларусь

_________________________

(название учреждения)



Разработочная таблица 6

ЛИСТОК-РАСШИФРОВКА

за ___________________ 20__ г.

суммы по журналу-ордеру (ведомости) №____ отнесенные в дебет (кредит) счета 20



№ п/п

Содержание записи или журнал-ордер

Суммы по статьям субсчета 200

С кредита счетов

статья № ___

статья № ____

статья № ___

статья № ___

статья № ___

статья № ___

статья № ___

субсчет № ___

субсчет № ___

субсчет № ___

субсчет № ___

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11





























Листок-расшифровка закончен ______________________

(дата)

Итоговые суммы в ж-о № 8 отражены ______________________

(дата)



Исполнитель ______________________

(подпись)

Главный бухгалтер _________________

(подпись)



Приложение 14 к постановлению
Министерства
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь 11.10.2006 № 51

ГЛАВНАЯ КНИГА

за ___________ год

Организация _______________________________________________________________

Источник финансирования ___________________________________________________

Единица измерения, руб. _____________________________________________________






В настоящей книге пронумеровано ____________________



(цифрами и



____________________________________________ листов



прописью)



Главный бухгалтер ______________ __________________



(подпись) (И.О.Фамилия)



Субсчет № _____



Месяц

Обороты по

журнал-ордер № 1

журнал-ордер № 2

журнал-ордер № 3

журнал-ордер № 4

журнал-ордер № 5

журнал-ордер № 6











































ИТОГО















дебету

Итого по дебету

Обороты по кредиту

Сальдо на конец месяца

журнал-ордер № 7

журнал-ордер № 8

журнал-ордер № 9

дебет

кредит













































Приложение 15 к постановлению
Министерства
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь 11.10.2006 № 51

МЧС Республики Беларусь

_________________________

(наименование учреждения)

АВИЗО № ______

Кому посылается ______________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Кому копия ___________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________



Содержание операций со ссылкой на документы

Сумма

Проводка

у авизуемого

у авизующего

дебет

кредит

дебет

кредит

шифр счета





































ИТОГО

0















































Сумма авизо: Следует взять на балансовый учет в ____ квартале.



Руководитель __________________

Главный бухгалтер ______________



----------------------------------------------------------------------------------------------------------

линия отреза









На № ____________________

Взятие на учет по балансу с отнесением по кредиту счета 140





Руб.

Оплаченные по счету



№ _____________











Подтверждаем





Главный бухгалтер _______________



Бухгалтер ____________________








УТВЕРЖДЕНО Постановление
Министерства
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь 11.10.2006 № 51

ИНСТРУКЦИЯ
по применению журнально-ордерной формы бухгалтерского учета в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь и подчиненных ему органах и подразделениях

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция по применению журнально-ордерной формы бухгалтерского учета в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь и подчиненных ему органах и подразделениях определяет систему накапливания данных первичных документов, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по журнально-ордерной форме учета. Показатели первичных документов накапливаются и систематизируются непосредственно в регистрах аналитического и синтетического учета.

2. Журналы-ордера и ведомости построены для регистрации хозяйственных операций по кредитовому принципу. Все записи по кредиту каждого синтетического счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами производятся в одном определенном журнале-ордере. Дебетовые обороты по синтетическим счетам выявляются в различных журналах-ордерах по мере регистрации записей корреспондирующих счетов. После перенесения итоговых данных из всех журналов-ордеров в главной книге выявляются обороты по дебету каждого счета.

3. Журналы-ордера, в которых наряду с записями по кредиту определенных синтетических счетов ведется и аналитический учет, содержат два раздела: один для записи операций по кредиту счета (собственно журнал-ордер), другой – для отражения показателей аналитического учета.

4. Журналы-ордера построены таким образом, что в них отражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также операции, связанные между собой. В связи с этим некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел или графа.

5. При журнально-ордерной форме применяются три вида учетных регистров: журналы-ордера, ведомости и разработочные таблицы. Состав регистров журнально-ордерной формы учета определен согласно приложению 1.

6. Записи в журналах-ордерах и ведомостях производятся в течение месяца в хронологическом порядке.

Первичным документам в правом верхнем углу присваивается порядковый номер документа (соответствующий порядковому номеру документов при архивной справке), номера корреспондирующих счетов и номер журнала-ордера (ведомости), в котором отражается данная операция. Для этого изготавливается штамп по образцу согласно приложению 2.

При записи документов следует соблюдать следующее правило: порядковый номер документа должен совпадать с порядковым номером записи в соответствующем регистре.

Документы нумеруются ежемесячно начиная с номера 1. В том случае, если основной документ имеет приложения, его номер указывается дробью, в числителе которого проставляется порядковый номер основного документа, а в знаменателе – порядковый номер приложения.

Документы, данные из которых записаны в регистр общим итогом, скрепляются, а штамп ставится на отдельном листе, прикрепляемом к ним.

Если по одному первичному документу требуется отразить операции в двух регистрах (по кредиту двух различных счетов), то в этом случае документ необходимо пронумеровать в одном из них, а в другом – в месте, отведенном для текста, сделать соответствующую ссылку или составить отдельную бухгалтерскую справку по форме согласно приложению 3.

Бухгалтерская справка является самостоятельным документом и нумеруется в порядке, установленном для всех первичных документов.

На товарных (товарно-транспортных) накладных штамп проставляется на отдельном листе, прикрепляемом к документу.

7. Итоговые записи в журналах-ордерах подлежат обязательной сверке с данными первичных документов, на основании которых произведены эти записи.

8. Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета, производится следующим образом:

обнаруженная до внесения итогов в главную книгу ошибка за данный отчетный период исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое и надписи над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно на полях против соответствующей строки за подписями лиц, подписавших документ, делается оговорка: «Исправлено»;

после записи в главную книгу итогов журналов-ордеров никакие исправления в них не допускаются. Необходимые уточнения оборотов оформляются специально составляемой бухгалтерской справкой, в которой делаются ссылки на номер и дату исправляемого документа, обоснование внесения исправления. Данные справки заносятся в главную книгу обособленно.

ГЛАВА 2
УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

9. Учет кассовых операций осуществляется в журнале-ордере № 1 и ведомости № 1. Записи производятся на основании отчетов кассира, в которых бухгалтерией предварительно проверяются: кассовые ордера с приложениями; правильность оформления документов; погашены ли приложенные к ордерам документы штампом или отметкой кассира об оплате.

После проверки отчета на каждом приходном или расходном кассовом ордере проставляется номер дебетуемого или кредитуемого счета и указывается номер статьи аналитического учета. Такая же разметка корреспондирующих счетов производится в отчете кассира против каждой суммы. Суммы прихода и расхода по отчетам кассира подсчитываются по одноименным корреспондирующим (дебетуемым и кредитуемым) счетам и записываются: приходные операции – в ведомости № 1, расходные – в журнале-ордере № 1 по счету 12.

Суммы, относимые в дебет и кредит счета 20 «Расходы по бюджету», записываются по статьям сметы в листках-расшифровках формы 6.

10. По окончании месяца в журнале-ордере и ведомости № 1 подсчитываются итоги.

Данные журнала-ордера № 1 переносятся в главную книгу следующим порядком: первоначально записывается кредитовый оборот счета 12 в графу «Оборот по кредиту» главной книги, по строке отчетного месяца. Дебетовые обороты записываются на страницах главной книги, отведенных для соответствующих корреспондирующих счетов.

Итоги ведомости № 1 в главную книгу не разносятся, а служат для сверки с другими учетными регистрами.

ГЛАВА 3
УЧЕТ БАНКОВСКИХ ОПЕРАЦИЙ

11. Записи в журнал-ордер № 2 и ведомость № 2 производятся на основании выписок, полученных из банка, и приложенных к ним первичных документов. Документы как по поступлению средств, так и по платежам нумеруются в пределах данного отчетного месяца в возрастающем порядке начиная с первого номера. В правом верхнем углу каждого документа проставляются порядковый номер (соответствующий порядковому номеру, указанному на выписке) и номер корреспондирующего счета, а в необходимых случаях указывается номер статьи или субсчета.

На выписках банка делаются отметки: с левой стороны против каждой суммы указывается порядковый номер документа, с правой стороны – номер корреспондирующего счета. Затем суммы поступлений и списания подсчитываются по однородным корреспондирующим счетам (при необходимости по статьям или субсчетам) и итоговые данные записываются в учетный регистр. Каждая выписка банка отражается в журнале-ордере по отдельной строке.

12. Итоги ведомости № 2 в главную книгу не разносятся, а сверяются с учетными регистрами исходя из кредитового признака построения журнально-ордерной формы.

Суммы, относимые в дебет и кредит счета 20 «Расходы по бюджету», записываются по статьям и литерам сметы в листках-расшифровках формы 6.

Если в органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям применяются субсчета данных счетов, разрешается открывать несколько учетных регистров (2, 2а, 2б), при переносе в главную книгу итоги этих журналов-ордеров суммируются.

ГЛАВА 4
УЧЕТ ПРОЧИХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

13. Записи в журнал-ордер № 3 производятся на основании выписок банка в разрезе корреспондирующих счетов в порядке, изложенном по заполнению журнала-ордера № 2, а также на основании накладных на получение товарно-материальных ценностей и других документов.

14. По окончании месяца итоги журнала-ордера № 3 переносятся в главную книгу. Остатки средств на начало и конец месяца в разрезе субсчетов и в целом по счету первого порядка 13 приводятся на последней странице журнала-ордера.

ГЛАВА 5
УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ДВИЖЕНИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ФОНДОВ

15. В журнале-ордере № 4 отражаются операции по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств» и 25 «Фонд в основных средствах». Журнал-ордер состоит из двух разделов: в первом разделе записываются операции по счету 01 с выделением поступления и списания основных средств в разрезе, необходимом для составления формы 5 годового отчета «Отчет о движении основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств».

Записи по кредиту счета 01 «Основные средства» производятся на основании актов по типовым формам в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, при этом указываются порядковый номер документа и краткий текст. На основании аналитических данных журнала-ордера № 4 составляется форма 5 годового отчета.

16. По окончании месяца итоги журнала-ордера № 4 переносятся в главную книгу.

ГЛАВА 6
УЧЕТ ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ РАСЧЕТОВ, ФИНАНСИРОВАНИЯ, ФОНДОВ, РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКТОВ (РАБОТ, УСЛУГ), ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ

17. Операции по счетам 14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию», 23 «Финансирование и займы», 24 «Фонды экономического стимулирования», 28 «Реализация» и 41 «Прибыли и убытки» учитываются в журнале-ордере № 5.

В данном журнале-ордере сочетается синтетический и аналитический учет по счетам 23, 24, 28, 41.

Запись операций производится на основании первичных документов или сводных отчетов, а по ведомостям № 1 и 2 – итогами за месяц.

18. По окончании записей за месяц и подведения итогов в журнале-ордере № 5 данные переносятся в главную книгу.

Обороты по дебету счетов 23, 24, 28, учтенные в других журналах-ордерах, отражаются также итогами за месяц, в разрез субсчетов (статей) аналитического учета.

В целях получения необходимых данных для заполнения отчетности в таблицах приводятся обороты нарастающими итогами с начала года за отчетный месяц. По субсчету 230 «Финансирование из бюджета» операции по взаимным расчетам между учреждениями (организациями) и другим расчетам разрешается предварительно регистрировать в ведомости № 3. На основании итоговых данных ведомости заполняется журнал-ордер № 5.

19. Журнал-ордер № 5 подсчитывается шахматным порядком. При записи в главную книгу кредитовые обороты счетов 14, 23, 24, 28, 41 отражаются по графе «Оборот по кредиту» данной книги. Дебетовые обороты журнала-ордера № 5 разносятся по соответствующим счетам главной книги в отведенных графах раздела «Оборот по дебету».

ГЛАВА 7
УЧЕТ РАСЧЕТОВ

20. Журнал-ордер № 6 предназначен для учета расчетов с поставщиками и покупателями, с финансовыми органами по налогам, сборам и прочим платежам, с дебиторами и кредиторами, со съемщиками квартир и лицами, проживающими в общежитиях.

21. Записи производятся на основании итоговых данных ведомости № 3. По окончании месяца итоговые данные журнала-ордера № 6 переносятся в главную книгу.

ГЛАВА 8
УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

22. Для учета расчетов с подотчетными лицами, отражаемых на счете 16, предназначен журнал-ордер № 7, в котором обеспечивается в единой системе записей синтетический и аналитический учет. Аналитический учет ведется по отдельным выданным под отчет суммам и осуществляется позиционным способом. По каждой отдельной строке отражаются выданный аванс, суммы расхода на основе утвержденного авансового отчета, а также возвращенная сумма неиспользованного аванса или возмещенная сумма перерасхода.

Каждому авансовому отчету присваивается очередной порядковый номер за данный месяц отдельной строкой. До записи в учетном регистре на авансовом отчете делается разметка номеров статей балансовых счетов, в дебет которых должны быть отнесены соответствующие суммы расхода.

На каждый лицевой счет (подотчетное лицо) отводится необходимое количество строк.

23. Записи в журнал-ордер № 7 производятся на основании первичных документов (приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов и других документов).

По завершении записей за месяц журнал-ордер № 7 подсчитывается и итоговые данные заносятся в главную книгу.

ГЛАВА 9
УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СМЕТЫ РАСХОДОВ ПО БЮДЖЕТУ

24. Синтетический и аналитический учет фактических расходов осуществляется в журнале-ордере № 8, в котором одновременно суммируются операции как по дебету, так и по кредиту соответствующих субсчетов счета 20.

В журнале-ордере № 8 отражаются также кредитовые обороты счетов.

25. Записи в журнал-ордер № 8 производятся на основании ведомостей № 3, 5 и разработочных таблиц.

Для контроля за исполнением сметы фактические расходы (по статьям) приводятся итогами за месяц и с начала года.

Обороты по дебету и кредиту из других журналов-ордеров заполняются на основании листков-расшифровок.

По окончании записей за месяц журнал-ордер № 8 подсчитывается и итоги переносятся в главную книгу.

ГЛАВА 10
УЧЕТ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ В СОСТАВЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ, ФОНД ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ В СОСТАВЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

26. Операции по счетам 07 «Отдельные предметы в составе оборотных средств» и 26 «Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств» учитываются в журнале-ордере № 9. Записи производятся на основании первичных документов, материальных отчетов, при этом в графе «Текст» журнала-ордера указывается краткое содержание операции. Аналитический учет по видам отдельных предметов в составе оборотных средств ведется в книгах и карточках по видам и местам хранения и эксплуатации.

27. Записи в журнал-ордер № 9 производятся на основании актов, приходных ордеров, накладных и других документов. По окончании месяца итоговые данные переносятся в главную книгу.

ГЛАВА 11
ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ПО РАСЧЕТНЫМ СЧЕТАМ

28. Ведомость № 3 ведется по расчетным счетам и открывается на месяц, квартал или год. В зависимости от объема первичных документов для удобства учета и наглядности ведения аналитического учета рекомендуется ведомость № 3 сшивать в отдельные тетради отдельно по видам расчетов.

При открытии ведомости № 3 для отдельных организаций отводится несколько строк.

Ведомость № 3 построена по схеме оборотной ведомости: сальдо на начало месяца (дебетовое или кредитовое) с указанием даты возникновения задолженности, обороты по дебету, обороты по кредиту и сальдо на конец месяца.

29. Записи в ведомость № 3 производятся по данным первичных документов (актам, накладным, счетам, платежным поручениям, сличительным ведомостям и другим документам).

Аналитический учет расчетов с депонентами по невостребованной заработной плате осуществляется в книге учета депонированной заработной платы в установленном порядке. Месячные итоги оборотов по кредиту счета 15 и по субсчетам счета 17 из ведомости № 3 переносятся в журнал-ордер № 6.

30. Аналитический учет расчетов по удержаниям из заработной платы по исполнительным документам ведется в ведомости № 3.

31. Расчеты с разными организациями и лицами по операциям: претензии к поставщикам, выявленные при проверке счетов-фактур; претензии к транспортным организациям; претензии к банку по ошибочно списанным суммам; расчеты с квартиросъемщиками и другие претензии – осуществляются в ведомости № 3 (счет 17 субсчет 178).

По окончании месяца итоговые данные ведомости № 3 переносятся в журнал-ордер № 6.

ГЛАВА 12
ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ, ИЗДЕЛИЙ И ПРОДУКЦИИ ПОДСОБНЫХ ХОЗЯЙСТВ

32. Ведомость № 5 предназначена для учета движения материальных ценностей в суммовом выражении по местам их хранения.

33. Записи в ведомость № 5 производятся на основании накопительных ведомостей по приходу и расходу материальных ценностей или первичных документов (приходных ордеров, актов, требований и других документов).

По окончании месяца итоговые данные из ведомости № 5 переносятся в журнал-ордер № 8.

ГЛАВА 13
РАЗРАБОТОЧНАЯ ТАБЛИЦА

34. Разработочная таблица является сводным регистром группировки денежного содержания и заработной платы и распределения их по направлениям затрат (статьям).

В этой же таблице группируются также данные о численности и заработной плате персонала, содержащегося за счет прочих статей сметы и специальных (внебюджетных) средств. Разметка сумм начисленной заработной платы по счетам и статьям сметы производится в специально отведенной для этого таблице на последней странице формы.

35. Данные из разработочной таблицы подлежат переносу в журнал-ордер № 8.

ГЛАВА 14
ЛИСТОК-РАСШИФРОВКА

36. Записи в листках производятся по данным первичных документов итогами за день или более продолжительный период с кратким пояснением содержания операции.

37. По окончании отчетного месяца данные листков-расшифровок переносятся в журнал-ордер № 8. После записи в учетный регистр листки-расшифровки приобщаются к первичным документам журнала-ордера № 8 и хранятся при архивной справке к счету 20.

ГЛАВА 15
ГЛАВНАЯ КНИГА

38. Главная книга открывается на год и используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и составления баланса. В главной книге показываются вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.

Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету – в корреспонденции с кредитуемыми счетами.

39. Проверка правильности записей, произведенных в главной книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

40. По результатам реформации заключительного баланса составляется отдельная бухгалтерская справка согласно утвержденному годовому отчету. Она отражается в главной книге в декабре месяце путем дополнительной записи по соответствующим синтетическим счетам, одновременно выводится вступительное сальдо на начало следующего года.

Операция по реформации баланса в учетных регистрах не отражается.

41. Главная книга открывается на год, должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью.

ГЛАВА 16
ХРАНЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ И УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ

42. Порядок хранения первичных документов и учетных регистров должен обеспечить возможность быстрого нахождения документов по каждой записи в учетных регистрах.

43. Первичные бухгалтерские документы хранятся отдельно от журналов-ордеров или ведомостей аналитического учета. Каждая партия документов текущего месяца, относящаяся к какому-либо одному журналу-ордеру или к одной ведомости, формируется отдельно. При этом папки документов подшиваются в порядке последовательности записей в журнале-ордере или в ведомости.

К каждой группе документов, относящейся к отдельному журналу-ордеру или ведомости, должна прилагаться справка для архивного хранения.

На обложке папки надписываются: наименование органа или подразделения по чрезвычайным ситуациям, название и порядковый номер папки (дела) с начала года, отчетный период (год, месяц), номер журнала-ордера или ведомости, количество листов в папке (деле).

Папки изготовляются по формату учетных регистров с внутренними корешками, к которым крепятся журналы-ордера, ведомости и разработочные таблицы.

Журналы-ордера, ведомости и разработочные таблицы хранятся в папках, открываемых на год отдельно для каждого из них.

По окончании года учетные регистры подшиваются в отдельную папку.



Приложение 1 к Инструкции по применению
журнально-ордерной формы
бухгалтерского учета в
Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь
и подчиненных ему органах
и подразделениях


Номера

Наименование и назначение

журналов-ордеров

ведомостей

разработочных таблиц

1

2

3

4

1

1



По счету 12 «Касса»







Вкладной лист

2

2



По текущим счетам в банке (10, 11)







Вкладной лист

3





По счету 13 «Прочие денежные средства»

4





По основным средствам (01, 02, 25)







Вкладной лист 1







Вкладной лист 2

5





По финансированию, реализации и доходам (14, 23, 24, 28, 41)







Вкладной лист

6





По расчетам с поставщиками, дебиторами и кредиторами (15, 17)

7





По счету 16 «Расчеты с подотчетными лицами»

8





По материальным и расчетным счетам (03, 04, 05, 06, 08, 18, 20, 21)







Вкладной лист

9





По отдельным предметам в составе оборотных средств (07, 26)







Вкладной лист



3



По расчетным счетам (15, 17)







Вкладной лист



5



По счетам движения материалов (03–06)







Разработочные таблицы:





1

Сводка расчетов по денежному содержанию штатного персонала, содержащегося за счет статьи 1 сметы бюджета и прочих статей сметы







Вкладной лист





6

Листок-расшифровка







Главная книга в листах






Приложение 2 к Инструкции по применению
журнально-ордерной формы
бухгалтерского учета в
Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь
и подчиненных ему органах
и подразделениях



Документ № ______________

Кредит счета

________

№ строки

________

Дебет счета

________

Журнал-ордер №

________





ведомость №

________

За ________ 20__ г.

Исполнитель __________________



Приложение 3 к Инструкции по применению
журнально-ордерной формы
бухгалтерского учета в
Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь
и подчиненных ему органах
и подразделениях



БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА

за _____________________ 20__ г.

Записать в журнал-ордер № ________

по кредиту ________________

ведомость № ___________________

в дебет ___________________

документ за № ___ хранится при архивной справке к

журналу-ордеру № ______________

по счету № _________________

Исполнитель __________________



 
 

Copyright (c) 2009-2016 SystemaBY.com. Все права защищены