Образец - Должностная инструкция логистику (с 1 марта 2009 года)

____________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) ________________________________________
(наименование должности руководителя организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _____________ _________________________
_____________________ № ____________ (подпись) (расшифровка подписи)
(место составления) ______________

ЛОГИСТИКУ
(дата)


1. Общие положения

1.1. Логистик относится к категории специалистов.

1.2. Логистик назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника отдела по организации перевозок (начальника транспортно-экспедиционного отдела, менеджера по перевозкам, иного должностного лица).

1.3. На должность

- логистика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование либо высшее образование и специальную подготовку по направлению «логистика» без предъявления требований к стажу работы;

- логистика II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование либо высшее образование и специальную подготовку по направлению «логистика» и стаж работы в должности логистика не менее 3 лет;

- логистика I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование либо высшее образование и специальную подготовку по направлению «логистика» и стаж работы в должности логистика II квалификационной категории не менее 3 лет.

1.4. В своей деятельности логистик руководствуется:

- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, касающимися выполняемой работы;

- Уставом организации;

- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Логистик должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы вышестоящих и других органов, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

- принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

- основы проектирования логистических систем;

- принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;

- логистические информационные системы и их функции;

- методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа;

- основы технической кибернетики;

- основы экономической кибернетики и экономики;

- основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

- основы таможенного и транспортного законодательства;

- принципы планирования производства;

- экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

- методы и порядок планирования запасов и управления ими;

- принципы организации складского хозяйства;

- конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;

- принципы распределения продукции;

- порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

- требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;

- структуру управления организацией;

- этику делового общения;

- основы социологии, психологии и мотивации труда;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. В случае временного отсутствия логистика его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.



2. Должностные обязанности

Логистик осуществляет следующие обязанности:

2.1. Осуществляет работу по логистике: составляет логистические прогнозы и планы; осуществляет проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; создает и внедряет логистические информационные системы.

2.2. Осуществляет работу по материально-техническому снабжению и закупкам: разрабатывает планы закупок; осуществляет поиск поставщиков; проводит анализ условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременно размещает заказы у поставщиков; заключает договоры с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; взаимодействует с поставщиками; составляет отчеты; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.

2.3. Принимает участие в планировании производства продукции; управлении производственными процессами; обеспечении качественного и своевременного производства продукции; разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.

2.4. Участвует в управлении запасами: анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение и пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование.

2.5. Оценивает затраты и издержки на запасы.

2.6. Проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; участвует в инвентаризации запасов; контролирует состояние запасов.

2.7. Организует и осуществляет складскую деятельность: определяет типы, месторасположение и размеры складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри организации; разрабатывает методические указания по организации складского учета.

2.8. Осуществляет распределение продукции (определяет каналы распределения; проводит расчеты эффективности использования каналов распределения); определяет условия отгрузки и продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции, пр.); принимает участие и осуществляет продажи (составляет прогнозы и планы продаж, принимает заказы на поставки и пр.); осуществляет контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.

2.9. Управляет транспортировкой товаров, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.

2.10. Организует и непосредственно осуществляет таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирает виды таможенных режимов; обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивает таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществляет поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивает уплату таможенных платежей.

2.11. Управляет рисками в логистике (обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков); организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.



3. Права

Логистик имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.



4. Взаимоотношения (связи по должности)

4.1. Логистик подчиняется непосредственно начальнику отдела по организации перевозок (начальнику транспортно-экспедиционного отдела, менеджеру по перевозкам, иному должностному лицу).

4.2. Логистик осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию.



5. Оценка работы и ответственность

5.1. Результаты работы логистика оценивает начальник отдела по организации перевозок (начальник транспортно-экспедиционного отдела, менеджер по перевозкам, иное должностное лицо).

5.2. Логистик несет ответственность за:

- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

- несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

- причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.



Наименование должности руководителя
структурного подразделения _____________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)
Визы
С инструкцией ознакомлен _____________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)


Примечание. Должностная инструкция логистику разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 6 «Торговля, общественное питание, материально-техническое снабжение, сбыт и заготовки», выпуск 19 «Должности служащих, занятых в материально-техническом снабжении, сбыте и заготовках», утвержденного постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.03.2002 № 50 с изменениями, внесенными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 21.10.2008 № 145, и оформлена в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).



16.02.2009 г.



Алла Маслина, экономист

 
 

Copyright (c) 2009-2016 SystemaBY.com. Все права защищены